(1)	<abbr> Abkürzung (Abbreviation)´............................................................................................................	3
(2)	<abstract> Abstract (Abstract)..................................................................................................................	4
(3)	<accruals> Zugänge (Accruals).................................................................................................................	6
(4)	<appraisal> Bewertung (Appraisal Information)......................................................................................	7
(5)	<archdesc> Archivische Erschließung (Archival Description)...............................................................	9
(6)	<author> Autor (Author)..............................................................................................................................	10
(7)	<bioghist> Entstehungsgeschichte (Biography or History)....................................................................	12
(8)	<c01> Komponente - Oberste Ebene (Component - First Level).........................................................	14
(9)	<c> Komponente – Unnumeriert (Component - Unnumbered)..............................................................	16
(10)	<container> Container (Container)...........................................................................................................	18
(11)	<creation> Herstellung (Creation).............................................................................................................	20
(12)	<dao> Digitales Archivobjekt (Digital Archival Object)...........................................................................	21
(13)	<daodesc> Beschreibung digitaler Archivobjekte (Digital Archival Object Description)...................	23
(14)	<daogrp> Gruppe digitaler Archivobjekte (Digital Archival Object Group)..........................................	24
(15)	<daoloc> Ort des digitalen Archivobjekts (Digital Archival Object Location).......................................	26
(16)	<date> Datum (Date)..................................................................................................................................	28
(17)	<did> Erschließungsinformationen (Descriptive Identification)	30
(18)	<div> Textteil (Text Division)	32
(19)	<dsc> Erschließung untergeordneter Komponenten (Description of Subordinate Components).....	34
(20)	<eadgrp> EAG-Gruppe (EAD Group)......................................................................................................	38
(21)	<eadheader> EAD-Kopf (EAD Header)..................................................................................................	39
(22)	<eadid> EAD-Identifikation ( EAD Identifier)...........................................................................................	41
(23)	<filedesc> Dateibeschreibung (File Description)...................................................................................	42
(24)	<frontmatter> Vorspann (Front Matter).....................................................................................................	44
(25)	<head> Kopf (Heading)..............................................................................................................................	46
(26)	<index> Index (Index)..................................................................................................................................	47
(27)	<odd> Sonstige Erschließungsangaben (Other Descriptive Data).......................................................	49
(28)	<processinfo> Bearbeitungsinformationen (Processing Information)...................................................	51
(29)	<profiledesc> Kodierung (Profile Description)........................................................................................	52
(30)	<publicationstmt> Veröffentlichung (Publication Statement)..................................................................	53
(31)	<publisher> Verlag (Publisher)..................................................................................................................	54
(32)	<repository> Archiv (Repository)...............................................................................................................	55
(33)	<scopecontent> Gegenstände (Scope and Content).............................................................................	57
(34)	<seriesstmt> Publikationsreihe (Series Statement)...............................................................................	59
(35)	<subject> Sache (Subject).........................................................................................................................	60
(36)	<subtitle> Untertitel (Subtitle).....................................................................................................................	62
(37)	<title> Titel (Title).........................................................................................................................................	63
(38)	<titlepage> Titelseite (Title Page).............................................................................................................	65
(39)	<titlestmt> Findbuchtitel (Title Statement)................................................................................................	67
(40)	<unitdate> Laufzeit (Date of the Unit).......................................................................................................	68
(41)	<unitid> Identifikation (ID of the Unit)........................................................................................................	70
(42)	<unittitle> Titel der Verzeichnungseinheit (Title of the Unit)....................................................................	72
(43)	<userestrict> Benutzungsbedingungen (Conditions Governing Use)...................................................	73
	EAD Elements by Element Name.............................................................................................................	75

(1) <abbr> Abkürzung (Abbreviation)

Beschreibung:

Ein allgemeines Element für abgekürzte Formen, einschließlich Akronymen.

Das EXPAN-Attribut kann für die Angabe der vollen Form des abgekürzten Ausdrucks sowie für Index- oder Suchfunktionen verwendet werden.

s. das verwandte Element <expan>

Kann enthalten:

#PCDATA

Kann verwendet werden innerhalb von:

abstract, archref, bibref, container, creation, descrules, dimensions, emph, entry, event, extent, extref, extrefloc, item, label, langmaterial, langusage, materialspec, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, ref, refloc, repository, subtitle, titleproper, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
EXPAN	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

</p>
</note>

(2) <abstract> Abstract (Abstract)

Beschreibung:

Eine kurze Zusammenfassung der beschriebenen Materialien, besonders genutzt für die Kennzeichnung von einzelnen biographischen oder historischen Informationen über die Herkunftsstelle und für kurze Angaben zum inhaltlichen Umfang, zur Struktur oder anderen Erschließungsangaben einer Verzeichnungseinheit oder einer ihrer Komponenten.

Innerhalb von <archdesc> <did>, wird das <abstract>-Element oft für eine Kurzdarstellung der längeren Beschreibungen in <bioghist> und <scopecontent> verwendet. Es soll es Benutzern erlauben, jenes Material schnell zu identifizieren, das eine längere Beschäftigung lohnt. Innerhalb von <c><did> kann <abstract> besondere Eigenschaften einer einzelnen Komponente erläutern. Dabei kann es Aspekte von <arrangement>, <bioghist>, <physdesc> und <scopecontent> mit aufnehmen, die für nicht so wichtig gehalten werden, dass sie einzeln gekennzeichnet werden sollen.

Die Verwendung der TYPE und ENCODINGANALOG-Attributes von <abstract> kann dabei helfen, Informationen für MARC-Kategorien wie die zusammenfassende Bemerkung (520$a) und biographische oder historische Daten (545$a) anzugeben. Das LANGCODE-Attribut kann benutzt werden, wenn Zusammenfassungen in mehr als einer Sprache verwendet werden.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, CDATA
LANGCODE	#IMPLIED, NMTOKEN
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

<did>

<head>Descriptive Summary</head>

<unittitle label="Title">Richard Egan manuscript maps of Orange County</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1878/1879">Circa 1878-1879</unitdate>

<persname rules="aacr2">Egan, Richard, 1842-1923</persname>

</origination>

<extent>1 linear foot (1 box)</extent>

</physdesc>

<corpname rules="aacr2">University of California, Irvine. Library. Special Collections and Archives.</corpname>

</repository>

<abstract label="Abstract">Four manuscript survey maps and one plat map depicting areas of Orange County and attributed to the noted surveyor and judge Richard Egan. One map is dated 1878 and 1879 by Egan. The other maps are undated and unsigned but it is likely that he drew them during these years. These maps primarily depict subdivisions of non-rancho tracts of land occupying what is now Orange County, with the addition of some topographical details.</abstract>

</did>

</archdesc>

(3) <accruals> Zugänge (Accruals)

Beschreibung :

Informationen über zukünftig zu erwartende Zugänge zu den erschlossenen Materialien. Damit können die Häufigkeit und der regelmäßige Umfang von Zugängen angegeben werden. Hier kann auch angegeben werden, wenn keine weiteren Zugänge mehr zu erwarten sind.

In der Version 1.0 von EAD war das Element <accruals> ein Unterelement der Verwaltungsinformationen <admininfo> (Administrative Information), das in EAD 2002 entfallen ist. (s. Anhang B). Das neue Element <descgrp> (Erschließungsgruppe) das beliebige Elemente auf Ebene des <did>-Elementes (außer der Beschreibung nachgeordneter Komponenten <dsc>) gruppieren kann, kann ebenfalls zur Gruppierung von Elementen genutzt werden, die einen gemeinsamen Kopf erhalten sollen. Das Element <descgrp> kann genutzt werden, um bei der Konversion von EAD Version 1.0 nach EAD 2002 <admininfo> als Hüllenelement zu ersetzen.

Das Element <accruals> ist kompatibel mit dem ISAD(G) Datenelement 3.3.3 und mit dem MARC Feld 584.

Kann enthalten:

accruals, address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

accruals, archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

<accruals>

 <p>No further materials are expected for this
collection.</p>

 </accruals>

<accruals>

 <p>Noncurrent additions to this Record Group are
transferred from the Development Department annually at the end of the fiscal
year in June.</p>

 </accruals>

(4) <appraisal> Bewertung (Appraisal Information)

Beschreibung:

Informationen über die Bearbeitung der Bestände bei der Bestimmung des archivischen Wertes und die daraus folgenden Kassationen auf der Basis des laufenden Verwaltungsnutzens, rechtlicher oder fiskalischer Zwecke, des Evidenzwertes, des intrinsischen Wertes und des Informationswertes, der Struktur und der Erhaltungsbedingungen sowie der Verbindung zu anderen Aufzeichnungen.

In der Version 1.0 von EAD war das Element <appraisal> ein Unterelement der Verwaltungsinformation <admininfo> (Administrative Information), das in EAD 2002 entfallen ist (s. Anlage B). Das neue Element <descgrp> (Erschließungsgruppe), das beliebige Elemente auf Ebene des <did>-Elementes (außer der Beschreibung nachgeordneter Komponenten <dsc>) gruppieren kann, kann ebenfalls zur Gruppierung von Elementen genutzt werden, die einen gemeinsamen Kopf erhalten sollen. Das Element <descgrp> kann genutzt werden, um bei der Konversion von EAD Version 1.0 nach EAD 2002 <admininfo> als Hüllenelement zu ersetzen.

Das Element <appraisal> ist kompatibel mit dem ISAD(G) Datenelement 3.3.2 und dem MARC Feld 583.

Kann enthalten:

address, appraisal, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

appraisal, archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

<appraisal>

<p>The records of the Mid-Ocean Dynamics Experiment came to the Institute Archives in two accessions in 1980 and 1982. During processing the collection was reduced from fifteen cubic feet to four by discarding duplicate materials, financial records, and

publications not authored by MODE participants. Forty charts and six inches of raw data presented the primary appraisal issues. The raw data consisted of bulletins and reports referring to float positions, moorings, isotherms, geostrophic velocity calculations, ships' summaries, and work proposed and work carried out during the MODE-I experiment. As this raw data was recapitulated in weekly <title render="underline">MODE Hot Line Bulletins</title>, only a sampling was retained in the collection. Also discarded were ten charts for which there were no descriptions of indicated data points, nor were dates or test site locations provided.</p>

<p>Six inches of materials pertaining to the POLYMODE project, 1973-1980, were added to the Institute Archives POLYMODE collection.</p>

<p>The appraisal of this collection was carried out in consultation with Robert Heinmiller, a research associate at Woods Hole Oceanographic Institution during MODE.</p>

</appraisal>

(5) <archdesc> Archivische Erschließung (Archival Description)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement für alle Angaben eines EAD-Dokumentes, die den Inhalt, den Kontext und den Umfang eines Archivgutkörpers beschreiben, einschließlich der Verwaltungs- und Ergänzungsinformationen zur Erleichterung der Nutzung des Materials. Die Information ist in übereinander angeordneten hierarchischen Ebenen strukturiert, wodurch ein allgemeiner Überblick möglich ist und bei Bedarf Details aufgeklappt werden können, die durch das Element für die Beschreibung nachgeordneter Komponenten <dsc> gekennzeichnet werden. Die Datenelemente, die auf der <archdesc>-Ebene vorhanden sind, werden auf den Ebenen der verschiedenen Komponenten innerhalb von <dsc> wiederholt und die Information wird von einer hierarchischen Ebene zur nächsten vererbt.

Die Erschließungsidentifikation <did> ist in <archdesc> erforderlich, bevor detalliertere Informationen in <bioghist>, <scopecontent>, and <dsc> erfasst können, damit zunächst eine Grundinformation über das Archivgut gegeben werden kann.

Das <archdesc>-Element hat verschiedene spezielle Attribute. Das obligatorische LEVEL-Attribut bezeichnet den Charakter der vollständigen Einheit als "class," "collection," "fonds," "recordgrp," "series," "subfonds," "subgrp," "subseries," oder "otherlevel." Dieses Attribut ist vergleichbar mit dem ISAD(G) Datenelement 3.1.4 und der MARC-Kategorie 351 Unterkategorie c.

Das TYPE-Attribut kann genutzt werden, um das Findbuch als Inventar, Register oder andere Findbuchart zu kategorisieren.

Kann enthalten:

accessrestrict, accruals, acqinfo, altformavail, appraisal, arrangement, bibliography, bioghist, controlaccess, custodhist, dao, daogrp, descgrp, did, dsc, fileplan, index, note, odd, originalsloc, otherfindaid, phystech, prefercite, processinfo, relatedmaterial, runner, scopecontent, separatedmaterial, userestrict

Kann verwendet werden innerhalb von:

ead

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LEVEL	#REQUIRED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries
OTHERLEVEL	#IMPLIED, NMTOKEN
RELATEDENCODING	#IMPLIED, CDATA
TYPE	#IMPLIED, NMTOKEN

Beispiel: Vgl. die vollständig kodierten Beispiele im Anhang C.

(6) <author> Autor (Author)

Beschreibung:

Name der Institution oder der Person, die für den Inhalt des Findbuchs verantwortlich ist. Er kann ergänzt werden durch eine kurze Angabe, um welche Art der Verantwortung es sich handelt, zum Beispiel bei der Archivierung, bei der Erschließung oder der Schriftgutverwaltung. Da der Hinweis auf solche Personen oder Einrichtungen oft auf der Titelseite des Findbuchs erscheint, ist das <author>-Element sowohl im dem obligatorischen <titlestmt>-Bereich des <eadheader> als auch in dem optionalen <titlepage>-Element in <frontmatter> verfügbar.

Das <creation>-Element, das unter <profiledesc> vorhanden ist sollte für die Angabe des Bearbeiters der kodierten Version des Findmittels genutzt werden. Das <persname>- oder <corpname>-Element mit dem ROLE-Attribute sollte genutzt werden um den Autor in einem bibliographischen Nachweis in <bibref> zu nennen. Das <origination>-Element benennt diejenige Person oder Institution, die das erschlossene Material zusammengestellt, gesammelt, oder bei ihrer Arbeit generiert hat.

Kann enthalten:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

titlepage, titlestmt

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

<filedesc>

<titlestmt>

<titleproper>Register of the Rhea Higbee Wakeling Collection</titleproper>

<author>The print and machine readable finding aids for this collection were created by the Special Collections staff, Gerald R. Sherratt Library.</author>

</titlestmt>

</filedesc>

<frontmatter>

<titlepage>

<titleproper>Indians Overseas</titleproper>

<subtitle>A guide to source materials in the India Office Records for the study of Indian emigration, 1830-1950</subtitle>

<author>Timothy N. Thomas</author>

<publisher>THE BRITISH LIBRARY<extptr entityref="plachold">

</publisher>

<date>1985</date>

</titlepage>

</frontmatter>

(7) <bioghist> Entstehungsgeschichte (Biography or History)

Beschreibung:

Eine knappe Darstellung oder Zeitleiste, die den Kontext des Archivguts klar macht, indem Informationen über die Entstehungsgeschichte und das Schicksal des Bestandes gegeben werden. Dazu gehören wichtige Informationen zu Lebensstationen einer Person oder einer Familie oder zur Verwaltungsgeschichte einer Dienststelle oder Organisation. Das Element <bioghist> kann Text mit einer Reihe von Absätzen <p> oder eine chronologische Liste, die mit dem Element <chronlist> gekennzeichnet wird, enthalten, bei der Daten und Zeiträume mit den zugehörigen Ereignissen angegeben werden. Weitere <bioghist>-Elemente können ineinander verschachtelt werden, wenn ein umfangreicherer Komplex von Papieren, etwa der Bestand eines Familienarchivs, erschlossen wird und verschiedene Überschriften gewünscht werden. Das Element <bioghist> kann ebenfalls verschachtelt werden, um einen Bereich der Darstellung für eine Übertragung in das MARC 545 Unterfeld zu markieren.

Viele Elemente können wie <bioghist> rekursiv genutzt werden, (d.h. die Elemente können ineinander verschachtelt werden) um die Nutzung mehrerer Kopfzeilen für getrennte Abschnitte in der Beschreibung komplexer Bestände zu ermöglichen oder die Verwendung der EAD Markierungen für zahlreiche verschiedene Exporte. Im unten angegebenen Beispiel 1 wird <bioghist> in sich selbst wiederholt, um den Auszug einer kurzen biographischen Notiz für einen MARC-Datensatz zu ermöglichen.

Das Element <bioghist> ist kompatibel mit ISAD(G) Datenelement 3.2.2 und dem MARC Feld 545.

Kann enthalten:

address, bioghist, blockquote, chronlist, dao, daogrp, head, list, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, bioghist, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

    <bioghist>

        <head>Administrative History</head>

        <bioghist encodinganalog="545$a">

<p id="PRO123">In October 1964 the incoming Labour government created new office of Secretary of State for Economic Affairs (combined with First Secretary of State) and set up the Department of Economic Affairs under the Ministersof the Crown Act 1964 to carry primary responsibility for long term economic planning.</p>

        </bioghist>

<p>Under the Act the posts of Economic Secretary to the Treasury and Secretary of State for Industry, Trade and Regional Development were abolished.</p>

<p>George Brown was appointed as First Secretary of State and Secretary of

<p>Composition of DEA: most of Treasury's National Economy Group (excluding the short term forecasting team); economic planning staff from the National Economic              Development Office (NEDO); the regional policy divisions from the Board of Trade; a team of industrial experts.</p>

<p>DEA charged with duty of formulating, with both sides of industry, a National Plan(published in September 1965), co-ordinating the work of other departments in implementing policies of economic growth, particularly in the fields of industry, the regions, and prices and incomes.</p> . . .

    </bioghist>

2.

    <bioghist>

        <head>Chronology</head>

        <chronlist>

            <chronitem>

<date normal="18401012">1840</date>

<event>Born Helena Opid in Krakow, Poland on October 12th.</event>

            </chronitem>

            <chronitem>

<date normal="1861">1861</date>

<event>Made stage debut as Helena Modrzejewska in charity fair production of <title>The White Camellia</title>, in Bochnia, Poland.</event>

            </chronitem> . . .

            <chronitem>

<date normal="19090409">1909</date>

<event>Died April 8th at her home on Bay Island. Funeral services held at St. Vibiana's Cathedral in Los Angeles, and Modjeska was later buried in her native Krakow.</event>

            </chronitem>

        </chronlist>

    </bioghist>

(8) <c01> Komponente - Oberste Ebene (Component - First Level)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement, das den nachgeordneten Teil des erschlossenen Materials auf der obersten oder ersten Ebene bezeichnet. Komponenten können entweder unnumeriert <c> oder von <c01>, <c02> etc. bis <c12> numeriert sein. Die numerierten Komponenten <c01> bis <c12> geben die Möglichkeit, bis zu 12 Komponentenebenen ineinander anzuordnen.

Das LEVEL-Attribut bezeichnet die Verzeichnungsebene der jeweiligen Komponentenebene, etwa "series," "subseries," "file" oder "item.", wobei nicht alle Elemente mit der selben Notation dieselbe Erschließungsebene meinen. Das <c01>-Element kann in unterschiedlichen Findbüchern auf verschiedenen Erschließungsebenen beginnen und die Anzahl der hierarchischen Komponenten kann beispielsweise zwischen einer „series“ und einer „file“-Komponente variieren. So kann eine <c03>-Komponente die Ebene „file“ in einem Abschnitt des Findbuchs darstellen, während in einem anderen Abschnitt die Ebene <file> von einer <c05>-Komponente bezeichnet wird, weil hier mehr hierarchisch gestaffelte Gruppen erforderlich sind, um das erschlossene Material zu ordnen.

Weitere Informationen finden sich in der Erläuterung des Elements <c>.

Kann enthalten:

accessrestrict, accruals, acqinfo, altformavail, appraisal, arrangement, bibliography, bioghist, c02, controlaccess, custodhist, dao, daogrp, descgrp, did, dsc, fileplan, head, index, note, odd, originalsloc, otherfindaid, phystech, prefercite, processinfo, relatedmaterial, scopecontent, separatedmaterial, thead, userestrict

Kann verwendet werden innerhalb von:

dsc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LEVEL	#IMPLIED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries
OTHERLEVEL	#IMPLIED, NMTOKEN
TPATTERN	#IMPLIED, NMTOKEN

Beispiel:

<dsc type="combined">

<c01 level="series">

<did>

<unittitle>Topical Files</unittitle>

<unitdate normal="1918/1945">1918-1945</unitdate>

</did>

<scopecontent>[...]</scopecontent>

<c02 level="file">

<did>

<unittitle>California Dining Club</unittitle>

</did>

<c03 level="file">

<did>

<unittitle>Annual financial statements</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1923/1929">1923-1929</unitdate>

</did>

</c03>

<c03 level="file">

<did>

<unittitle>Membership rosters</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1918/1932">1918-1932</unitdate>

</did>

</c03>

<c03 level="file">

<did>

<unittitle>Minutes</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1925/1930">1925-1930</unitdate>

</did>

</c03>

<c03 level="file">

<did>

<unittitle>Newsletters</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1919/1932">1919-1932</unitdate>

</did>

</c03>

</c02> . . .

</c01>

</dsc>

(9) <c> Komponente – Unnumeriert (Component - Unnumbered)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement, das einen hierarchisch untergeordneten Teil des erschlossenen Materials beschreibt. Die <c> Komponenten geben Informationen über den Inhalt, den Kontext und den Umfang einer untergeordneten Archivgutgruppe. Es wird immer innerhalb eines <dsc>-Elementes (Description of Subordinate Components) zur Beschreibung nachgeordneter Komponeten und häufig innerhalb eines weiteren <c>-Elementes verwendet. Jedes <c>-Element identifiziert einen logischen Abschnitt des beschriebenen Materials, wobei die physische Gruppierung nicht mit der logischen Aufteilung übereinstimmen muss. So kann ein <c> eine Gruppe dramatischer Werke bezeichnen, die in derselben Schachtel liegen, in der die nächste <c>-Gruppe mit Kurzgeschichten endet. Ebenso entspricht nicht jede <c>-Komponente direkt einem Aktenband oder einer anderen physischen Einheit. Einige <c>-Elemente stehen nur für Gruppen innerhalb der Hierarchie.

Die Komponenten können in immer kleinere Komponenten unterteilt werden und so bis zu Ebene von Einzelstücken verwendet werden. So können die Komponeten eines Bestandes (Attribut: LEVEL= collection) Serien (series) sein, die Komponenten einer Serie (series) Unterserien (subseries), die Komponeten der Unterserien (subseries) können Akten (files) sein und die Komponeten der Akten (files) Einzelstücke(items). Eine Komponente kann entweder unnummeriert <c> oder nummeriert <c01>, <c02> etc. sein. Die nummerierten Komponenten erlauben eine korrekte Staffelung von 12 Ebenen.

Mit dem LEVEL-Attribut wird die Art der Komponente als Serie (series), Unterserie (subserie), Unterfonds (subfonds), Untergruppe (subgrp), Akte (file) oder Einzelstück (item) näher beschrieben. Es wird empfohlen auf der obersten Ebene immer ein LEVEL-Attribut zu verwenden. Darunter kann das Attribut genutzt werden, wenn das Archiv es für sinnvoll hält.

Kann enthalten:

accessrestrict, accruals, acqinfo, altformavail, appraisal, arrangement, bibliography, bioghist, c, controlaccess, custodhist, dao, daogrp, descgrp, did, dsc, fileplan, head, index, note, odd, originalsloc, otherfindaid, phystech, prefercite, processinfo, relatedmaterial, scopecontent, separatedmaterial, thead, userestrict

Kann verwendet werden innerhalb von:

c, dsc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LEVEL	#IMPLIED, class, collection, file, fonds, item, otherlevel, recordgrp, series, subfonds, subgrp, subseries
OTHERLEVEL	#IMPLIED, NMTOKEN
TPATTERN	#IMPLIED, NMTOKEN

Beispiel:

    <dsc type="combined">

        <c level="series">

            <did>

            <unitid>Series 1</unitid>

            <unittitle>Correspondence</unittitle>

            </did>

            <scopecontent>[...]</scopecontent>

            <c level="subseries">

                <did>

                    <unitid>Subseries 1.1</unitid>

                    <unittitle>Outgoing Correspondence</unittitle>

                </did>

                <c level="file">

                    <did>

                        <unittitle>Abbinger-Aldrich</unittitle>

                    </did>

                </c> . . .

            </c>

            <c level="subseries">

                <did>

                    <unitid>Subseries 1.2</unitid>

                    <unittitle>Incoming Correspondence</unittitle>

                </did>

                <c level="file">

                    <did>

                        <unittitle>Adams-Ayers</unittitle>

                    </did>

                </c> . . .

            </c>

        </c>

    </dsc>

(10) <container> Container (Container)

Beschreibung:

Ein <did>-Unterelement für Informationen, die das erschlossene Material lokalisieren, indem sie die Art der Verpackung und ihre fortlaufende Kennzeichnung benennen. Das <container>-Element wird meist auf der Komponentenebene verwendet, also nachdem für die Beschreibung einer nachgeordneten Komponente ein <dsc>-Element geöffnet wurde. Die Magazinierungsinformation kann Nutzern helfen, zu verstehen, wie umfangreich das Material ist, besonders dann, wenn kein <extend>-Element für den Umfang auf der Komponentenebene vorhanden ist.

Der Gebrauch des TYPE-Attributes wird besonders empfohlen um die Art der Verpackung zu beschreiben. Dabei kann jede sinnvolle Bezeichnung verwendet werden wie Schachtel (box), Hefter (folder) oder Rolle (reel). Dazu kann das <physloc>-Element benutzt werden, um die Fächer, Regale, Räume, Gebäude oder andere Aufbewahrungsplätze zu bezeichnen.

Zur Bezeichnung von Kontrollnummern, die nicht mit den physischen Einheiten verbunden sind, z.B. Akzessionsnummern, kann die Identifikation (ID) des <unitid>-Elements der Einheiten genutzt werden. Die meisten Archive nutzen entweder <container> oder <unitid> für die Bestellnummer, mit der Material aus dem Magazin bestellt werden kann. Falls beide Elemente verwendet werden, sollte überlegt werden, das LABEL-Attribut zu nutzen, um anzugeben, in welchem Element die Bestellnummer steht.

Das PARENT-Attribut kann genutzt werden, um auf das <container>-Element zu verweisen, das die Schachtel benennt, in der ein Band untergebracht ist.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, CDATA
PARENT	#IMPLIED, IDREFS
TYPE	#IMPLIED, NMTOKEN

Beispiele:

1.

    <dsc type="combined">

        <c level="series">

            <did>

                <unittitle>Correspondence, </unittitle>

                <unitdate normal="1942/1987">1942-1987 </unitdate>

            </did>

            <scopecontent>[...]</scopecontent>

            <c level="file">

                <did>

                    <container id="mss1993-043.1.1"type="box">1</container>

<container parent="mss1993-043.1.1" type="folder">1</container>

<unittitle><unitdate normal="1942/1943">1942-1943</unitdate></unittitle>

                </did>

            </c>

            <c level="file">

                <did>

<container parent="mss1993-043.1.1" type="folder">2</container>

<unittitle><unitdate normal="194401/194408">January-August 1944</unitdate></unittitle>

                </did>

            </c>

            <c level="file">

                <did>

<container parent="mss1993-043.1.1" type="folder">3</container>

<unittitle><unitdate normal="194409/194503">August 1944-March 1945</unitdate></unittitle>

                </did>

            </c> . . .

        </c> . . .

    </dsc>

2.

        <c01 level="series">

            <did>[...]</did>

            <c02 level="file">

                <did>

                    <container type="box">3</container>

                    <container type="folder">18</container>

                    <unittitle>Parent-Teacher Association of Fondsville

                    </unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1959/1972">1959-1972</unitdate>

                </did>

            </c02>

            <c02 level="file">

                <did>

                    <container type="box">3</container>

                    <container type="folder">19</container>

                    <unittitle>Pasta and Politics Club</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1967/1975">1967-1975</unitdate>

                </did>

            </c02> . . .

        </c01>

(11) <creation> Herstellung (Creation)

Beschreibung:

Ein Unterelement des <profiledesc>-Abschnitts des <eadheader>-Elementes, das für Informationen über die Kodierung des Findbuchs genutzt wird. Angegeben werden dabei die Personen oder Institutionen, die für die Erstellung der kodierten Version verantwortlich sind sowie die Bedingungen der Kodierung.

Dieses Element entspricht einem Kopf-Element der Text Encoding Initiative (TEI) DTD.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, date, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

profiledesc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <eadheader langencoding="iso639-2b"> . . .

    <profiledesc>

<creation>Machine-readable finding aid and skeletal markup derived via a macro from WordPerfect file; markup checked and completed by Sarah Taylor.

        <date normal="19950423">April 23, 1995.</date>

        </creation>

    </profiledesc> . . .

    </eadheader>

(12) <dao> Digitales Archivobjekt (Digital Archival Object)

Beschreibung:

Ein Element für die Verknüpfung der Findbuchangaben mit elektronischen Darstellungen des Materials unter Angabe eines Links mit den Attributen ENTITYREF und HREF. Die Elemente <dao> und <daogrp> erlauben es, den Inhalt eines archivischen Bestandes in das Findbuch zu integrieren. Die digitalen Darstellungen umfassen graphische Bilder, Audio- und Videoaufzeichnungen, Abbildungen von Textseiten und elektronische Texttranskriptionen. Die Objekte können ausgewählte Beispiele oder digitale Surrogate der Materialien in einem Archivbestand oder einer Gliederungsgruppe sein.

Wenn das Findbuch mit digitalen Objekten verknüpft werden soll, die nicht Teil des erschlossenen Materials sind, sollte das Element <extptr> (Extended Pointer) verwendet werden.

Das Attribut ACTUATE kann verwendet werden, um anzugeben, ob das Objekt automatisch angezeigt werden soll (“onload”) oder nur nach Anklicken (“onrequest”). Das Attribut SHOW kann festlegen, ob eine entfernte Quelle anstelle des Link oder in einem neuen Fenster gezeigt werden soll, oder ob sie den Link ersetzt.

Vgl. auch die verwandten Elemente <daodesc>, <daogrp>, and <daoloc>.

Obwohl XML Linking Language (XLink) version 1.0, das der Verwendung von Links in EAD zugrunde liegt, ein stabilisiertes Dokument ist, sind die folgenden Beispiele hypothetisch und noch nicht in einer echten XLink-Umgebung getestet worden. Falls sie eingesetzt werden sollen, wird auf die Spezifikation verwiesen: <http://www.w3.org/TR/xlink/>.

Kann enthalten:

daodesc

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, archref, bioghist, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, did, odd, scopecontent

Attribute:

ACTUATE	#IMPLIED, onload, onrequest, actuateother, actuatenone
ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
ARCROLE	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENTITYREF	#IMPLIED, ENTITY
HREF	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LINKTYPE	#FIXED, simple, simple
ROLE	#IMPLIED, CDATA
SHOW	#IMPLIED, new, replace, embed, showother, shownone
TITLE	#IMPLIED, CDATA
XPOINTER	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

    <c02 level="file">

            <did>

                <unittitle>Photographs</unittitle>

                <unitdate type="inclusive" normal="1895/1928">1895-1928</unitdate>

            </did>

        <c03 level="item">

            <did>

                <unittitle>John Smith graduation portrait</unittitle>

                <unitdate type="single" normal="18950528">May 28, 1895</unitdate>

                <dao linktype="simple" href="http://imgs.ud.edu/archives/image/f12001_1.jpg"

                    actuate="onrequest" show="new"/>

            </did>

        </c03>

        <c03 level="item">

            <did>

                <unittitle>Photographs of John Smith and family members</unittitle>

                <unitdate type="inclusive" normal="1907-1928">1907-1928</unitdate>

                <physdesc><extent>12 photographic prints</extent></physdesc>

            </did>

        </c03>

    </c02>

(13) <daodesc> Beschreibung digitaler Archivobjekte (Digital Archival Object Description)

Beschreibung:

Information über den Inhalt, die Verwendung oder die Quelle eines digitalen Archivobjektes oder einer Gruppe von Digitalen Archivobjekten. Wenn das Element <unittile> oder andere Erschließungsinformationen in einer Komponente <c> ausreichend sind, um eines oder mehrere digitale Objekte zu identifizieren, ist die Erfassung der Angaben für <daodesc> nicht erforderlich.

Vgl. auch die verwandten Elemente <dao>, <daogrp> und <daoloc>.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

dao, daogrp, daoloc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

<c02 level="file">

    <did>

<unittitle>Photographs of John Smith and family members</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1895/1928">1895-1928</unitdate>

<daogrp linktype="extended">

<daodesc>

<p>Sample digitized image from this file: John Smith graduation portrait,

<date normal="18950528">28 May 1895</date>.</p>

</daodesc>

<resource linktype="resource" label="start"/>

<daoloc entityref="f0042_1tmb" linktype="locator" label="thumb"/>

<daoloc entityref="f0042_1ref" linktype="locator" label="reference"/>

<arc linktype="arc" show="embed" actuate="onload" from="start" to="thumb"/>

<arc linktype="arc" show="new" actuate="onrequest" from="thumb" to="reference"/>

        </daogrp>

    </did>

</c02>

(14) <daogrp> Gruppe digitaler Archivobjekte (Digital Archival Object Group)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement, das eine oder mehrere Orte von Digitalen Archivobjekten, die jeweils mit dem Element <daoloc> gekennzeichnet sind, enthält, damit sie zusammen als Gruppe behandelt werden und zusammen eine gemeinsame Beschreibung mit dem Element <daodesc> nutzen können. Sie können auch eine vergrößerte Linkgruppe bezeichnen, womit ein ganzer Satz von multidirektionalen Links verwendet werden kann. Die Elemente <dao>, <daogrp> und <daoloc> erlauben es, den Inhalt des beschriebenen Materials in das Findbuch einzufügen.

Vgl. auch die verwandten Elemente <dao>, <daodesc>, <daoloc> and <linkgrp>.

Obwohl XML Linking Language (XLink) version 1.0, das der Verwendung von Links in EAD zugrunde liegt, ein stabilisiertes Dokument ist, sind die folgenden Beispiele hypothetisch und noch nicht in einer echten XLink-Umgebung getestet. Falls sie eingesetzt werden sollen, wird auf die Spezifikation verwiesen: <http://www.w3.org/TR/xlink/>.

Kann enthalten:

arc, daodesc, daoloc, extptrloc, extrefloc, ptrloc, refloc, resource

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, archref, bioghist, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, did, odd, scopecontent

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID
LINKTYPE	#FIXED, extended, extended
ROLE	#IMPLIED, CDATA
TITLE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

<c02 level="file">

    <did>

<unittitle>Photographs of John Smith and family members</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1895/1928">1895-1928</unitdate>

<daogrp linktype="extended">

<daodesc>

<p>Sample digitized image from this file: John Smith graduation portrait,

<date normal="18950528">28 May 1895</date>.</p>

</daodesc>

<resource linktype="resource" label="start"/>

<daoloc entityref="f0042_1tmb" linktype="locator" label="thumb"/>

<daoloc entityref="f0042_1ref" linktype="locator" label="reference"/>

<arc linktype="arc" show="embed" actuate="onload" from="start" to="thumb"/>

<arc linktype="arc" show="new" actuate="onrequest" from="thumb" to="reference"/>

        </daogrp>

    </did>

</c02>

(15) <daoloc> Ort des digitalen Archivobjekts (Digital Archival Object Location)

Beschreibung:

Der Ort eines digitalen Archivobjektes <dao>, das mit einem Extended Link erreicht wird. Innerhalb einer Gruppe von digitalen Archivobjekten wird das <daoloc>-Element statt des <dao>-Elementes verwendet, um anzuzeigen, dass ein Extended Link, möglicherweise als multidirektionaler Link verwendet wird. Vgl. auch die verwandten Elemente <dao>, <daogrp>, and <daodesc>.

Obwohl XML Linking Language (XLink) version 1.0, das der Verwendung von Links in EAD zugrunde liegt, ein stabilisiertes Dokument ist, sind die folgenden Beispiele hypothetisch und noch nicht in einer echten XLink-Umgebung getestet. Falls sie eingesetzt werden sollen, wird auf die Spezifikation verwiesen: <http://www.w3.org/TR/xlink/>.

Kann enthalten:

daodesc

Kann verwendet werden innerhalb von:

daogrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENTITYREF	#IMPLIED, ENTITY
HREF	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, NMTOKEN
LINKTYPE	#FIXED, locator, locator
ROLE	#IMPLIED, CDATA
TITLE	#IMPLIED, CDATA
XPOINTER	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

<c02 level="file">

    <did>

<unittitle>Photographs of John Smith and family members</unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1895/1928">1895-1928</unitdate>

<daogrp linktype="extended">

<daodesc>

<p>Sample digitized image from this file: John Smith graduation portrait,

<date normal="18950528">28 May 1895</date>.</p>

</daodesc>

<resource linktype="resource" label="start"/>

<daoloc entityref="f0042_1tmb" linktype="locator" label="thumb"/>

<daoloc entityref="f0042_1ref" linktype="locator" label="reference"/>

<arc linktype="arc" show="embed" actuate="onload" from="start" to="thumb"/>

<arc linktype="arc" show="new" actuate="onrequest" from="thumb" to="reference"/>

        </daogrp>

    </did>

</c02>

(16) <date> Datum (Date)

Beschreibung:

Ein übergeordnetes Element, das Angaben zu Tag, Monat oder Jahr in beliebigem Format enthält. Es wird verwendet, um beliebige Daten zu kennzeichnen, die kodiert erfasst werden sollen, darzustellen, außer denjenigen für die Erstellung des Findbuchs und für die Laufzeiten des Archivguts, die mit dem <unitdat>-Element erfasst werden. Solche beliebigen Daten sind etwa ein Geburtsdatum, ein Übernahmedatum oder das Datum eines Ereignisses in einer Chronologie. Die Daten können als Text oder Ziffern angegeben werden und ein einzelnes Datum oder einen Zeitraum umfassen.

Ein normiertes Format des Datums (YYYYMMDD, etc.) kann mit dem Attribut NORMAL angegeben werden, damit der maschinelle Vergleich vereinfacht wird, etwa für die Suche, zum Beispiel als 19480101/19980401 (YYYYMMDD/YYYYMMDD), or 1948/1998 (YYYY/YYYY). Das TYPE-Attribut kann benutzt werden um eine genauere Spezifizierung des Datums anzugeben, zum Beispiel Lebenszeit (life), Blütezeit (flourish), Darstellung (depiction), Veröffentlichung (publication) oder Erwerbung (acquisition). Mit Hilfe des CERTAINTY-Attributs kann der Präzisionsgrad der Angaben bezeichnet werden, zum Beispiel etwa (circa), ungefähr (approximately) oder nach (after). Das CALENDAR-Attribut, dessen Standardwert Gregorianisch (gregorian) ist, bezeichnet den Kalender, auf den sich die Datumsformulierung bezieht. Das Attribut ERA besitzt den Standardwert “ce" für allgemeine oder christliche Ära (common or Christian era).

Kann enthalten:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

change, chronitem, creation, entry, event, extref, extrefloc, imprint, item, label, legalstatus, p, physdesc, physfacet, publicationstmt, ref, refloc, subtitle, title, titlepage, titleproper, unittitle

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
CALENDAR	gregorian, NMTOKEN
CERTAINTY	#IMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ERA	ce, NMTOKEN
ID	#IMPLIED, ID
NORMAL	#IMPLIED, CDATA
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiele:

1.

    <bibref>

        <persname role="author">Kinder, Dolores.</persname>

        <title render="italic>Once Upon a Lullaby.</title>

            <imprint><geogname>New York: </geogname>

                <publisher>Wells &amp; Sons, </publisher>

            <date type="publication">1931</date>

        </imprint>

    </bibref>

2.

    <acqinfo>

        <p>This collection, number

<num type="donor">1988-015,</num> was donated by Mrs. Dolores Franklin on <date type="acquisition" normal="19880423">April 23, 1988.</date>

        </p>

    </acqinfo>

(17) <did> Erschließungsinformationen (Descriptive Identification)

Beschreibung:

Ein obligatorisches Hüllenelement, das andere Elemente mit den Kerninformationen über das erschlossene Material entweder innerhalb von <archdesc> Archivische Erschließung (Archival Description) oder einer <c>-Komponente zusammenfasst. Die verschiedenen <did>-Unterlemente sind für kurze, klar gefasst Angaben gedacht und benötigen, außer bei <note>, keine <p>-Elemente für Textabschnitte.

Die <did>-Elemente gruppieren Elemente, die eine gute Basis für archivische Erschließung darstellen. Die Gruppierung gewährleistet, dass dieselben Daten-Elemente und Strukturen auf jeder Erschließungsebene innerhalb der EAD-Hierarchie zur Verfügung stehen. Sie erleichtern das Retrieval oder andere Ausgaben von zusammenhängenden Gruppen von Elementen für die Ermittlung und die Einschätzung von Quellen.

Das <did>-Element in <archdesc> wird oft als das Spitzen-<did> bezeichnet, weil es den Bestand als ganzen bezeichnet. Es wird empfohlen, darin die folgenden weiteren Elemente zu verwenden: <head>, <origination>, <unittitle>, <physdesc>, <repository> und <abstract>. Das <unitid>- und das <physloc>-Element werden ebenfalls vorgeschlagen, falls sie im Archiv eingesetzt werden. Ein <did>-Element innerhalb einer Komponente <c> braucht nicht zu sein und es reicht, wenn dort <container> oder <unitid> und ein <unittitle> verwendet werden.

Kann enthalten:

abstract, container, dao, daogrp, head, langmaterial, materialspec, note, origination, physdesc, physloc, repository, unitdate, unitid, unittitle

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

    <archdesc type="inventory" level="subgrp">

        <did>

            <head>Overview of the Records</head>

            <repository label="Repository:">

                <corpname>Minnesota Historical Society</corpname>

            </repository>

<origination label="Creator:">Minnesota. Game and Fish Department</origination>

            <unittitle label="Title:">Game laws violation records,

            </unittitle>

            <unitdate label="Dates:">1908-1928</unitdate>

 <abstract label="Abstract:">Records of prosecutions for and seizures of property resulting from violation of the state's hunting and fishing laws.</abstract>

<physdesc label="Quantity:">2.25 cu. ft. (7 v. and 1 folder in 3 boxes)</physdesc>

<physloc label="Location:">See Detailed Description section for box location</physloc>

        </did> . . .

    </archdesc>

2.

    <archdesc level="collection">

        <did>

            <unittitle>Early Durham Cartularies</unittitle>

            <unitid>GB-0033-DCD</unitid>

<unitdate label="Date range:" normal="1220/1230">compiled between 1220 and 1230, with later additions</unitdate>

<physdesc label="Extent:">1 cartulary (175ff. and inserts), 1 fragment and 1 [photostat of] fragment.</physdesc>

<repository label="Repository:">Durham University Library, Archives and Special Collections</repository>

<origination label="Origination:">early cartularies produced by the Durham monastic administration.

            </origination>

        </did>

    </archdesc>

3.

    <dsc type="combined">

        <c01 level="series">

            <did>

                <unittitle>Series 1: Correspondence,</unittitle>

                <unitdate type="inclusive">1943-1978</unitdate>

                <physdesc><extent>2.5 linear ft. </extent>(5 document

                boxes)</physdesc>

            </did>

            <scopecontent>[...]</scopecontent>

            <c02 level="subseries">

                <did>

<unittitle>Subseries 1.1: Outgoing Correspondence, </unittitle>

                    <unitdate type="inclusive">1943-1969</unitdate>

                    <physdesc><extent>0.75 linear ft.</extent></physdesc>

                </did>

                <c03 level="file">

                    <did>

                        <physloc audience="internal">B:14:D</physloc>

                        <container type="box">1</container>

                        <container type="folder">1</container>

                        <unittitle>Abbinger-Aldrich</unittitle>

                        <physdesc><extent>14 letters</extent></physdesc>

                    </did>

                </c03>

            </c02>

        </c01>

    </dsc>

(18) <div> Textteil (Text Division)

Beschreibung:

Ein übergeordnetes Element, das einen größeren Textteil innerhalb von <frontmatter> umfasst. Beispiel für solche Textteile sind eine Titelseite, ein Vorwort, Danksagungen oder Gebrauchsanweisungen für die Benutzer des Findbuchs. Mit dem <head>-Element sollte der Zweck des Textteiles bezeichnet werden.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, div, head, list, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

div, frontmatter

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

        <frontmatter>

            <titlepage>[...]</titlepage>

            <div>

            <head>Acknowledgements</head>

<p>The University of California, Irvine Libraries wishes to acknowledge the generosity of the family of Edgar Holden for an endowment in support of the processing and maintenance of this collection and the University of California Office of the President for grant funding in support of the encoding of this and other finding aids using the Encoded Archival Description standard.</p>

            </div> . . .

        </frontmatter>

2.

        <frontmatter>

            <titlepage>

<titleproper>Inventory of the Rietta Hines Herbert Papers, 1940-1969</titleproper>

<author>Processed by: Debra Carter</author>

<publisher>Schomburg Center for Research in Black Culture<lb/> The New York Public Library</publisher> <date>August, 1977</date>&schtp;

<p> &copy; <date>1999 </date> The New York Public Library, Astor, Lenox and Tilden Foundations.  All rights reserved.</p>

            </titlepage>

            <div>

<head>Preface</head>

<p>This inventory is one of several prepared as a part of the archival preservation program at the Schomburg Center for Research in Black Culture, a research division of The New York Public Library.</p>

<p>The Schomburg archival preservation program involves the organization and preservation of primary source material held by the Center and of significance to the study of the Black Experience. It furthermore includes the preparation of detailed inventories of these records, making the information contained therein accessible as well as available to scholars.</p>

<p>The necessary staff and supplies for this program were made available through a combination of Library, National Endowment for the Humanities grant, and State of New York grant funds.</p>

            </div>

        </frontmatter>

(19) <dsc> Erschließung untergeordneter Komponenten (Description of Subordinate Components)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement, das Informationen über hierarchischen Gruppierungen des erschlossenen Archivguts zusammenfasst. Die untergeordneten Komponenten können in verschiedenen Formen oder Detaillierungsebenen angegeben werden, die durch das obligatorische TYPE-Attribut bezeichnet werden. So bezeichnet der Wert "analyticover" eine Überblicksbeschreibung von Gliederungsgruppen oder Serien und Unterserien, die von einem zweiten <dsc>-Element mit dem Wert „in-depth“ bei dem TYPE-Attribut gefolgt werden kann, mit dem genauere Auflistungen des Materials, einschließlich der Informationen über Signaturen gegeben werden. Das TYPE-Attribut „combined“ wird verwendet, wenn unmittelbar auf die allgemeine Beschreibung einer Serie folgend der Inhalt dieser Serie aufgelistet wird. Das TYPE-Attribut „othertype“ wird genutzt, wenn keine der genannten Varianten vorliegt. Dann kann außerdem das Attribut OTHERTYPE verwendet werden, um die vorliegende Form zu kennzeichnen.

Vgl. Auch die verwandten Elemente <c> und <c01> bis <c12>.

Kann enthalten:

address, blockquote, c, c01, chronlist, dsc, head, list, note, p, table, thead

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, dsc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
OTHERTYPE	#IMPLIED, NMTOKEN
TPATTERN	#IMPLIED, NMTOKEN
TYPE	#IMPLIED, analyticover, combined, in-depth, othertype

Beispiele:

1.

    <dsc type="combined">

        <c01 level="series">

            <did>

                <unittitle>Activities, </unittitle>

                <unitdate type="inclusive">1965-1971</unitdate>

                <physdesc><extent>0.3 linear ft.</extent></physdesc>

            </did>

                <scopecontent>

<p>The Activities series gives examples of the types of activities offered at the camp. The folders contain <genreform>reports,</genreform> <genreform>schedules,</genreform> and <genreform>inventories </genreform> from each activity area of the camp.  These records are predominantly from the late 1960s and early 1970s and replicate some of the information found in the staff manuals.</p>

</scopecontent>

<c02 level="file">

<did>

<container label="Box" type="box">1</container>

<unittitle>General, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1970-1971</unitdate>

</did>

</c02>

<c02 level="file">

<did>

<container type="box">1</container>

<unittitle>Camp Crafts, </unittitle>

<unitdate>1967</unitdate>

</did>

</c02>

<c02 level="file">

<did>

<container type="box">1</container>

<unittitle>Education Program, </unittitle>

<unitdate>1967</unitdate>

</did>

</c02>

<c02 level="file">

<did>

<container type="box">1</container>

<unittitle>Expressive Arts, </unittitle>

<unitdate>1970</unitdate>

</did>

</c02> . . .

</c01> . . .

</dsc>

2.

<dsc type="analyticover">

<c01 level="series">

<did>

<unitid>1-429-1</unitid>

<unittitle>Forest Stand Maps by Township and Basemap </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1958-1979</unitdate>

<physdesc><extent>36 ft. (approx. 1700 sheets)</extent> of

<genreform>cartographic records.</genreform>

</physdesc>

<materialspec>Scale: predominantly 4 inches to 1 mile (1:15,840)</materialspec>

</did>

<scopecontent><p>Series consists of forest stand maps.  A map sheet was created for each township of the surveyed section of the province and for each basemap area in unsurveyed areas.</p> . . .

</scopecontent>

</c01>

<c01 level="series">

<did>

<unitid>RG 1-429-2</unitid>

<unittitle>Forest Stand Map Composites</unittitle>

<unitdate type="inclusive">1958-1971</unitdate>

<physdesc><extent>ca.70</extent><genreform>maps

</genreform></physdesc>

<materialspec>Scale: 1 inch to 1 mile</materialspec>

</did>

<scopecontent><p>Series consists of composite maps  of the forest resource inventory data from all the townships within a Forestry Management Unit. The composites offer a broader view of an area than the township/basemaps, however the forest stand statistics are quite small and difficult to read.</p> . . .

</scopecontent>

</c01> . . .

</dsc>

3.

<dsc type="in-depth">

<c01 level="series">

<did>

<unittitle>Series 1: Administrative Records, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1912-1956.</unitdate>

</did>

<c02>

<did>

<container id="mss92-894c-bx1" type="box">Box 1</container>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">7-8 </container>

<unittitle>Annual reports, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1912-16, 1922</unitdate>

</did>

</c02>

<c02>

<did>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">9 </container>

<unittitle>Board of Directors&mdash;Minutes and correspondence, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1947-1949</unitdate>

</did>

</c02>

<c02>

<did>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">10 </container>

<unittitle>Contracts and specifications for construction of nurses' quarters, </unittitle>

<unitdate>ca. 1947</unitdate>

</did>

</c02>

<c02>

<did>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">11 </container>

<unittitle>Marin County Reports, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1955-1956</unitdate>

</did>

</c02>

</c01>

<c01 level="series">

<did>

<unittitle>Series 3: Philip King Brown, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1910-1931, n.d.</unitdate>

</did>

<c02>

<did>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">21 </container>

<unittitle>Correspondence, </unittitle>

<unitdate type="inclusive">1910-1931</unitdate>

</did>

</c02>

<c02>

<did>

<container parent="mss92-894c-bx1" label="Folder" type="folder">22 </container>

<unittitle>Writings, </unittitle>

<unitdate>n.d.</unitdate>

</did>

</c02> . . .

</c01>

</dsc>

(20) <eadgrp> EAG-Gruppe (EAD Group)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement in der EAD-Gruppen Dokumentdefinition (DTD), das es erlaubt mehrere archivische Findbücher, die mit EAD kodiert sind, in einem Dokument zusammenzufassen. Die EAD-Gruppen DTD wurde als eine „Superhülle“ für mehrere Findbücher über Materialien formuliert, die auf verschiedene Archive oder mehrere Abteilungen eines Archivs verteilt sind, konzipiert. Die EAD Gruppe macht es möglich, das verteilte Material in <archdescgrp> zusammenzufassen und Findmittel eng zusammenzufassen, die zusammen gesehen werden sollen, um das verteilte Material besser zu verstehen. Ein Beispiel für die Anwendung kann ein Satz von Findbüchern zu Mark Twain Papieren in verschiedenen Archiven sein oder Findbücher für Filme und zugehörige Drehbücher, wenn sie von verschiedenen Abteilungen aufbewahrt werden.

Die <eadgrp> beginnt mit dem obligatorischen <eadheader>, gefolgt von einem optionalen <frontmatter>, und dann dem erforderlichen <archdescgrp>. Das <archdescgrp> enthält nicht nur typische <archdesc>-Unterelemente wie <did> und <bioghist>, sondern auch eine spezielle <dscgrp> mit der die <ead>- Instanzen als nachgeordnete Komponenten zusammengefasst werden..

Die EAD-Gruppen DTD sollte nicht verwendet werden, um mehrere Zugänge zu einem Bestand zusammenzufassen. Solche Akzessionen sollten zusammen in derselben <ead>-Instanz erschlossen werden.

Um das Findbuch für einen großen Bestand mit den Findbüchern der untergeordneten Serien zu verknüpfen, sollte das <ead><archref>-Element verwendet werden. Ein Beispiel dafür wäre ein staatlicher Behördenbestand, dessen Teile zu groß sind, um dafür eigene Findbücher anzufertigen.

Um EAD Gruppen einfacher als XML-Schema zu nutzen, kann das xmlns Attribut in der Normal-DTD mit der folgenden Änderung eingeschaltet werden:

<!ENTITY % namespace
'IGNORE'
>

<!ENTITY % namespace
'INCLUDE'
>

Kann enthalten:

archdescgrp, eadheader, frontmatter

Kann verwendet werden innerhalb von:

Nicht anwendbar; Element auf der obersten Ebene der EAD-Gruppen DTD.

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID
RELATEDENCODING	#IMPLIED, CDATA

(21) <eadheader> EAD-Kopf (EAD Header)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement für die bibliographische Bescheibung des Findbuchs. Es ist vorgesehen für die Beschreibung des darin erschlossenen Materials. Der <eadheader> ist dem Header –Element des TEI-Standards nachempfunden, um die Einheitlichkeit in der Bereitstellung von Metadaten über Findbücher zu fördern.

Der <eadheader> ist obligatorisch, weil Information, die oft in nur örtlich verwendeten Papier-Findbüchern nicht erfasst war, in einem maschinenlesbaren Umfeld unverzichtbar ist. Es gibt vier Unterelemente, die in folgender Reihenfolge verwendet werden müssen: <eadid> (obligatorisch), <filedesc> (obligatorisch), <profiledesc> (optional) und <revisiondesc> (optional). Die Elemente und ihre Unterelemente stellen die nur einmal vorhandene Indentifikation des Findbuchs sicher. Sie liefern die bibliographischen Informationen, wie Autor und Titel, sowie Informationen über die Kodierung des Findbuchs und Daten über wichtige Änderungen.

Das FINDAIDSTATUS-Attribut kann genutzt werden, um anzugeben, wie vollständig oder wieweit bearbeitet die Angaben in dem Findbuch sind. Die COUNTRYENCODING, DATEENCODING, LANGENCODING, REPOSITORYENCODING und SCRIPTENCODING-Attribute werden genutzt, um ISO-Standards zu bezeichnen, aus denen die Werte anderer Attribute, wie etwa COUNTRYCODE in <eadid> und <unitid> entnommen werden.

Einige oder alle der <eadheader> Unterelemente können für die Anzeige der Informationen der Titelseite verwendet werden. Stattdessen kann auch <eadheader> von der Anzeige ausgeschlossen werden, indem das AUDIENCE-Attribute auf "internal" gesetzt wird und die <frontmatter> <titlepage>-Elemente für den Aufbau der Titelseite genutzt werden.

Kann enthalten:

eadid, filedesc, profiledesc, revisiondesc

Kann verwendet werden innerhalb von:

ead, eadgrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
COUNTRYENCODING	iso3166-1, NMTOKEN
DATEENCODING	iso8601, NMTOKEN
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
FINDAIDSTATUS	#IMPLIED, NMTOKEN
ID	#IMPLIED, ID
LANGENCODING	iso639-2b, NMTOKEN
RELATEDENCODING	#IMPLIED, CDATA
REPOSITORYENCODING	iso15511, NMTOKEN
SCRIPTENCODING	iso15924, NMTOKEN

Beispiel:

Following are the required <eadheader> elements. See fully encoded examples in Appendix C for more detail.

<eadheader>

    <eadid>[...]</eadid>

    <filedesc>

        <titlestmt>

            <titleproper>[...]</titleproper>

        </titlestmt>

    </filedesc>

</eadheader>

(22) <eadid> EAD-Identifikation (EAD Identifier)

Beschreibung:

Ein obligatorisches Unterelement von <eadheader>, das einen nur einmal vorhandenen Schlüssel für ein einzelnes EAD-Findbuch enthält.

Die beiden Attribute COUNTRYCODE und MAINAGENCYCODE, sind obligatorisch, um <eadid> mit dem ISAD(G)-Element 3.1.1 kompatibel zu machen. MAINAGENCYCODE enthält den ISO 15511 Kode für die Einrichtung, in der das Findbuch vorgehalten wird (die nicht dieselbe sein muss, wie die, in der auch das Material aufbewahrt wird.). COUNTRYCODE liefert den ISO 3166-1 Kode für das Land, in dem sich die Einrichtung befindet. Zusätzlich zu diesen beiden Attributen wird empfohlen, dass Archive mindestens eines der folgenden Attribute verwenden: URL, PUBLICID oder IDENTIFIER um die Identifikation in <eadid> weltweit einmalig und eindeutig zu machen. PUBLICID sollte eine formale öffentliche Kennzeichnung sein und URL eine absolute oder relative Adresse. IDENTIFIER sollte die maschinenlesbare einmalige Indentifikation für die Findbuch-Datei sein. (Die korrekte Syntax für PUBLICID ist definiert in ISO/IEC 9070:1991 Information technology -- SGML support facilities -- Registration procedures for public text owner identifiers.)

Kann enthalten:

#PCDATA

Kann verwendet werden innerhalb von:

eadheader

Attribute:

COUNTRYCODE	#IMPLIED, NMTOKEN
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
IDENTIFIER	#IMPLIED, CDATA
MAINAGENCYCODE	#IMPLIED, NMTOKEN
PUBLICID	#IMPLIED, CDATA
URL	#IMPLIED, CDATA
URN	#IMPLIED, CDATA

Beispiele:

<eadid countrycode="us" mainagencycode="txu-hu"

  publicid="-//us::txu-hu//TEXT us::txu-hu::hrc.00001//EN"

  url="www.lib.utexas.edu/taro/hrc/00001.xml">

    hrc.00001

</eadid>

(23) <filedesc> Dateibeschreibung (File Description)

Beschreibung:

Ein obligatorisches Unterelement von <eadheader>, in dem der Hauptteil der bibliographischen Informationen über das Findbuch vorhanden ist, einschließlich Autor, Titel, Untertitel, Sponsor (alle in <titlestmt>), ebenso wie die Ausgabe, Verlag, Reihe und Bemerkungen) (separat kodiert).

Dieses Element wurde nach einem Element der TEI-DTD gebildet und umfasst die folgenden Unterelemente in dieser Reihenfolge: obligatorisch: <titlestmt>, optional: <editionstmt>, optional: <publicationstmt>, optional: <seriesstmt> und optional: <notestmt>. Das Element <filedesc> liefert Informationen, die für die Zitierung des Findbuchs in einer Bibliographie oder einer Fußnote nützlich sind. Wenn Institutionen die Findbücher selbst getrennt vom archivischen Material katalogisieren, können sie das <filedesc>-Element für den bibliographischen Datensatz zum Findbuch nutzen.

Dieses Element sollte nicht mit dem <profiledesc>-Element verwechselt werden, das das Findbuch beschreibt. Ebenso sollte es nicht mit <archdesc>-Elementen verwechselt werden, die das Material selbst und nicht das Findbuch beschreiben.

Kann enthalten:

editionstmt, notestmt, publicationstmt, seriesstmt, titlestmt

Kann verwendet werden innerhalb von:

eadheader

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

<eadheader>

<eadid>[. . .]</eadid>

<filedesc>

<titlestmt>

<titleproper>Guide to the Bank of Willows Records,

</titleproper>

</titlestmt>

<publicationstmt>

&hdr-cst-spcoll;

<date>&copy; 1999</date>

<p>The Board of Trustees of Stanford University. All rights reserved.</p>

</publicationstmt>

</filedesc>

<profiledesc>[. . .]</profiledesc>

</eadheader>

2.

<filedesc>

<titlestmt>

<titleproper>Inventory of the Otis Turner Papers, 1978-1990</titleproper>

<author>Processed by Hanna Bailey</author>

</titlestmt>

<publicationstmt>

&hdrscm;

<p>&copy;

<date>2000</date>

The New York Public Library. Astor, Lenox and Tilden Foundations. All rights reserved.</p>

</publicationstmt>

</filedesc>

(24) <frontmatter> Vorspann (Front Matter)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement, das einleitenden Text vor dem Beginn der archivischen Erschließung <archdesc> umfasst. Es konzentriert sich auf die Erstellung, Veröffentlichung und den Gebrauch des Findbuchs und nicht auf Informationen über das erschlossene Material. Dazu gehören beispielsweise eine Titelseite, ein Vorwort, eine Widmung und die Gebrauchsanweisungen für die Benutzung des Findbuchs. Das optionale Element <titlepage> innerhalb von <frontmatter> kann verwendet werden, um ausgewählte Informationen aus dem <eadheader> zu wiederholen, aus denen eine Titelseite zusammengestellt wird, die dem örtlichen Verfahren für die Anordnung der Angaben folgt. Die übrigen <frontmatter>-Strukturen, etwa die Widmung (dedication), werden als Textabschnitte mit <div> gekenntzeichnet, wobei ein <head>-Element die Wörter enthalten kann, die die Art des Textes bezeichnen.

Kann enthalten:

div, titlepage

Kann verwendet werden innerhalb von:

ead, eadgrp

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <frontmatter>

        <titlepage>

            <titleproper>Register of the Gibbons (Stuart C.) Papers,

                <date>1955-1964</date>

            </titleproper>

            <num>Collection number: Ms28</num>

            <publisher>San Joaquin County Historical Society and Museum

                <lb/>

                <extptr actuate="onload" show="embed entityref="sjmlogo">

                <lb/>

            Lodi, California</publisher>

            &tp-cstoh;

            <list type="deflist">

                <defitem>

                    <label>Processed by: </label>

                    <item>Don Walker</item>

                </defitem>

                <defitem>

                    <label>Date Completed: </label>

                    <item>1997</item>

                </defitem>

                <defitem>

                    <label>Encoded by: </label>

                    <item>Don Walker</item>

                </defitem>

            </list>

            <p>&copy; 2000 San Joaquin County Historical Society &amp; Museum. All rights reserved.</p>

        </titlepage>

    </frontmatter>

(25) <head> Kopf (Heading)

Beschreibung:

Ein übergeordnetes Element, das den Titel oder die Überschrift für einen Textabschnitt oder eine Liste bezeichnet. Wenn das <head>-Element genutzt wird, sollte es das erste Unterelement sein, gefolgt von einem oder mehreren anderen Elementen.

Nicht zu verwechseln mit den Unterelementen <head01> und <head02> von <listhead>, womit Spaltenköpfe in einer Liste bezeichnet werden. Ein <thead>- Element wird für den Spaltenkopf in einer Tabelle verwendet.

Kann enthalten:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

accessrestrict, accruals, acqinfo, altformavail, appraisal, arrangement, bibliography, bioghist, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, chronlist, controlaccess, custodhist, daodesc, descgrp, did, div, dsc, dscgrp, fileplan, index, list, odd, originalsloc, otherfindaid, phystech, prefercite, processinfo, relatedmaterial, scopecontent, separatedmaterial, table, userestrict

Attribute:

ALTHEAD	#IMPLIED, CDATA
ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

    <chronlist>

        <head>Publications List</head>

        <listhead>

            <head01>Publication Year</head01>

            <head02>Book Title</head02>

        </listhead>

        <chronitem>[...]</chronitem>

    </chronlist>

2.

    <bioghist id="PRO123">

<head>Administrative History</head>

<p>In October 1964, the incoming Labour government created new office of Secretary of State for Economic Affairs (combined with First Secretary of State) and set up the Department of Economic Affairs under the Ministers of the Crown Act 1964 to carry primary responsibility for long term economic planning.</p>

    </bioghist>

(26) <index> Index (Index)

Beschreibung:

Eine Liste von Schlüsselbegriffen und Verweisungen, die für einen besseren Zugang zum erschlossenen Material zusammengestellt wurden. Der <index> kann auch als nützliche alphabetische Übersicht über Sachen, Korrespondenten, Photographen oder andere Kategorien in den Beständen genutzt werden. Dieser Index, der üblicherweise im gedruckten Buch am Ende steht, kann Hypertext-Links anbieten oder die Signaturen angeben, die für die Anzeige der Verzeichnung im Findbuch und die Bestellung der Materialien gebraucht werden.

Der <index> wird als Text vorausgesetzt, der getaggt wird, also nicht als Text, der automatisch aus dem codierten Findbuch extrahiert wird. In manchen Fällen wiederholt der <index> Begriffe und Namen von anderen Stellen im Findbuch, in anderen Fällen, so in manchen Literaturarchiven, ist der <index> der einzige Platz, an dem ein Name aufgelistet wird, und er verweist auf eine oder mehre Einheiten, die Briefe dieser Person oder Institution enthalten, die aber nur mit einer allgemeinen Angabe wie „Korrespondenzen T-Z“ erfasst sind.

Das <index>-Element sollte das <indexentry>-Element enthalten, das aus einem Index-Begriff wie <name> oder <subject>, gefolgt von einem Weiser <ptr>, einer Gruppe von Weisern <ptrgrp> oder einer Referenz mit einem <ref>-Element. Einfacher Text kann nicht direkt innerhalb von <indexentry> genutzt werden. Wenn die <indexentry>-Elemente mehr als einfache Verweise enthalten sollen, sollten Ansetzungsnormbegriffe (Authority file terms) benutzt werden, um mit ihnen den Zugang zur Information innerhalb eines oder mehrer Findbüchersysteme zu erleichtern.

In der Version 1.0 von EAD war <index> ein Unterelement von <add>, das in EAD 2002 entfallen ist. Das neue Element „Erschließungsgruppe“ <descgrp>, dass beliebige Elemente der <did>-Ebene (außer der Erschließung untergeordneter Komponenten <dsc>) zusammenfassen kann, kann genutzt werden, um Elemente zu gruppieren, wenn sie einen gemeinsamen Kopf erhalten sollen. Das <descgrp>-Element kann verwendet werden, um bei der Konversion von EAD V1.0 zu EAD 2002 <add> zu ersetzen.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, head, index, indexentry, list, listhead, note, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp, index

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <index>

        <head>Photographer Index</head>

<p>Names of photographers and studios--and the cities and states in which they operated--are usually noted as they appear on the photographs (usually stamped or written on the versos). Corporate names appear in direct order; personal names in inverted order (i.e., filed by surname). Rectos and versos of photographs were microfilmed to capture information exactly as it appears on the photographs.  To locate a specific photographer/studio, a user should consider all possible forms of entry (corporate and personal), browse the index under these forms, identify which LOT(s) contain photographs by that photographer/studio, then browse the relevant LOT on the microfilm to locate specific photographs that bear the markings of the specific photographer/studio.</p>

<indexentry>

<name>12th Air Force Photo:</name>

<ref target="LOT13105" actuate="onrequest" show="replace">LOT 13105</ref>

</indexentry>

<indexentry>

<name>15th Air Force Command:</name>

<ref target="LOT13105" actuate="onrequest" show="replace">LOT 13105</ref>

</indexentry>

<indexentry>

<name>324th Service Corp.:</name>

<ref target="LOT13105" actuate="onrequest" show="replace">LOT 13105</ref>

</indexentry>

<indexentry>

<name>A.L. Adams Photo Studio--Atlanta, Ga.:</name>

<ref target="LOT13076" actuate="onrequest" show="replace">LOT 13076</ref>

</indexentry>

<indexentry>

<name>AAA Agricultural Adjustment Agency by Cooper:</name>

<ref target="LOT13121" actuate="onrequest" show="replace">LOT 13121</ref>

</indexentry>

    </index>

(27) <odd> Sonstige Erschließungsangaben (Other Descriptive Data)

Beschreibung:

Ein Element für Informationen über das erschlossene Material, für die kein anderes Element innerhalb von <archdesc> und <c> gefunden werden kann. Bei der Konvertierung eines Findbuchs in eine EAD-Kodierung kann es erforderlich sein, einige Textteile zu verschieben oder Daten zu ergänzen, um die Vorgaben der DTD für die Reihenfolge und die Zuordnung der Elemente unter speziellen Voraussetzungen zu erfüllen. Das Element <odd> soll helfen, Konvertierungsprobleme zur reduzieren, indem solche Information als andere Kategorie („other“) bezeichnet wird, die nicht in die genauer beschriebenen Kategorien von EAD passt.

Das Element <odd> kann genutzt werden, wenn die Art der einzufügenden Information zu keiner anderen Elementspezifikation passt, wenn sie sowenig Inhalt hat, dass die Bestimmung der Kategorie schwierig ist oder wenn die genauere Festlegung zu aufwändig wäre. Die erste Situation kann sich dann ergeben, wenn weitere narrative Information neben den Angaben in den Elementen <bioghist> und <scopecontent> etwa im Fall von Computerdateien, erforderlich ist. Die Nutzung der Attribute TYPE und ENCODINGANALOG kann helfen, die Verwendung des Elementes <odd> genauer zu definieren.,

Trotz seiner breiten Anwendbarkeit innerhalb von <archdesc> und <c>, sollte der Einsatz vorsichtig und erst nach einer genauen Abschätzung der Folgen, die eine unspezifizierte Kennzeichnung von Inhalten für Suche, Retrieval und Informationsdarstellung in Netzwerken haben kann, erfolgen.

Das Element <odd> ist kompatibel mit dem ISAD(G) Datenelement 3.6.1 und MARC Feld 500.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, dao, daogrp, head, list, note, odd, p, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp, odd

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

Bemerkung: Das Public Record Office des Vereinigten Königreichs nutzt ein System von 7 Ebenen für die Abteilungen der Bestände. In diesem System bedeutet „division“ das gleiche wie „subfonds“ (Unterbestand) und „class“ bedeutet „series“ (Serie).

    <c01 level="otherlevel" otherlevel="division">

        <did>

<unittitle>Records of the Industrial Division</unittitle>

<origination>

<corpname>Department of Economic Affairs, Industrial Group; </corpname>

<corpname>Department of Economic Affairs, Industrial Division; </corpname>

<corpname>Department of Economic Affairs, Industrial Policy; Division </corpname>

<corpname>Department of Economic Affairs, Industrial Prices and Incomes Department; </corpname>

</origination>

<unitdate>1949-1969</unitdate>

<physdesc><extent>2 </extent><genreform>classes</genreform>

</physdesc>

</did>

<scopecontent>[...]</scopecontent>

<bioghist>[...]</bioghist>

<controlaccess>[...]</controlaccess>

<odd>

<list type="simple">

<item>Department of Economic Affairs: Industrial Policy Group: Registered Files (1-IG and 2-IG Series)

<ref actuate="onrequest" target="ew26" show="new">EW 26</ref>

</item>

<item>Department of Economic Affairs: Industrial Division and Industrial Policy Division: Registered Files (IA Series)

<ref actuate="onrequest" target="ew27" show="new">EW 27</ref>

</item>

</list>

</odd>

</c01>

(28) <processinfo> Bearbeitungsinformationen (Processing Information)

Beschreibung:

Informationen über die Übernahme, die Gliederung, die Verzeichnung, über Bestandserhaltungsmaßnahmen und Lagerung sowie weitere Maßnahmen zur Vorbereitung des erschlossenen Materials für die Bereitstellung zur Nutzung. Besondere Aspekte dieser Aktivitäten können separat innerhalb anderer Elemente wie <acquinfo>, <arrangement> und <physloc> etc. kodiert werden.

In der EAD Version 1.0 war das Element <processinfo> ein Unterelement von Verwaltungsinformationen <admininfo> (Administrative Information), das in EAD 2002 entfallen ist (s. Anhang B).

Das neue Element <descgrp> für Erschließungsgruppen (Descriptive Group), das beliebige Elemente auf der Ebene von <did> mit Ausnahme der Beschreibung nachgeordneter Komponenten <dsc>, zusammenfassen kann, kann als Hülle benutzt werden, wenn ein gemeinsamer Kopf gewünscht wird. Das Element <descgrp> kann deshalb bei einer Konversion von EAD V1.0 nach EAD 2002 das Element <admininfo> ersetzen, wo es als Hüllenelement verwendet wurde.

Das Element <processinfo> ist kompatibel mit ISAD(G) Datenelement 3.7.1 und MARC Feld 583. Ein Element <date> innerhalb von <processinfo><p> ist kompatibel mit ISAD(G) Datenelement 3.7.3.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, processinfo, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp, processinfo

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

    <processinfo>

<head>Processing Information:</head>

<p>These records were organized and catalogued in <date>1977</date by Lydia Lucas.</p>

    </processinfo>

(29) <profiledesc> Kodierung (Profile Description)

Beschreibung:

Ein optionales Unterelement zu <eadheader>, das die Informationen über die Erstellung der kodierten Version des Findbuchs, einschließlich des Namens dessen, der die Kodierung vorgenommen hat, des Ortes und des Zeitpunkts der Kodierung, bündelt. Das <profildesc>-Element bezeichnet außerdem die vorherrschende und andere ebenfalls benutzte Sprachen in dem Findbuch.

Es sollte nicht mit <filedesc> verwechselt werden, das die bibliographischen Angaben wie Titel, Autor, Verlag, Auflage und Veröffentlichungsreihe des Findbuchs angibt.

Bei neueren Findbüchern können Autor und Kodierer dieselbe Person oder Institution sein, aber für die meisten älteren Findbücher wird jemand anderes als der Autor die Konversion und die Kodierung vornehmen. Der Kodierer sollte in dem Subelement <creation> innerhalb von <profildesc> genannt werden, während der Autor in dem Unterelement <titlestmt> innerhalb von <filedesc> genannt werden sollte.

Mit dem <descrules>-Element kann innerhalb von <profildesc> angegeben werden, nach welchen Erschließungsrichtlinien das Findbuch erstellt wurde.

Kann enthalten:

creation, descrules, langusage

Kann verwendet werden innerhalb von:

eadheader

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <eadheader audience="internal" langencoding="iso639-2b">

        <eadid>[...]</eadid>

        <filedesc>[...]</filedesc>

        <profiledesc>

<creation>Machine-readable finding aid and skeletal markup derived via a macro from WordPerfect file; markup checked and completed by Sarah Taylor.

            <date normal="19950423">April 23, 1995.</date>

            </creation>

            <langusage>

Finding aid written in <language langcode="eng">English.</language>

            </langusage>

<descrules>Finding aid prepared using <title render="italic">Rules for Archival Description</title>

            </descrules>

        </profiledesc>

    </eadheader>

(30) <publicationstmt> Veröffentlichung (Publication Statement)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement innerhalb von des <filedesc>-Abschnitts von <eadheader> für Informationen, die die Veröffentlichung und den Vertrieb des kodierten Findbuchs betreffen, einschließlich des Namens und der Adresse eines Verlages, eines Veröffentlichungsdatums und anderer wichtiger Details. Das Element <publicationstmt> kann Text enthalten, der in Absätze <p> unterteilt ist oder die Elemente <publisher>, <address>, <date> und <num>, die eine genauere Kennzeichnung von Name, Adresse, Zeitpunkt und eventueller Findbuchnummer erlauben.

Kann enthalten:

address, date, num, p, publisher

Kann verwendet werden innerhalb von:

filedesc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

    <filedesc>

        <titlestmt>[...]</titlestmt>

        <publicationstmt>

            <date>1995</date>

<publisher>Prints &amp; Photographs Division<lb/>Library of Congress</publisher>

<address><addressline>Washington, D.C. 20540</addressline></address>

        </publicationstmt>

    </filedesc>

(31) <publisher> Verlag (Publisher)

Beschreibung:

Benutzt innerhalb des Abschnittes <publicationstmt> des <eadheader> oder im Element <titlepage> in <frontmatter>, gibt das Element <publisher> den Namen desjenigen an, der für die Herausgabe und den Vertrieb des kodierten Findbuchs verantwortlich ist. Oft ist das die gleiche Institution, die in dem Element <repository> angegeben wurde. Wenn das Element <publisher> innerhalb des <imprint>-Abschnittes der bibliographischen Verweise <bibref> verwendet wird, gibt es den Namen des Verlages an, der eine Monographie oder ein anderes in dem Findbuch zitiertes Werk veröffentlicht hat.

Kann enthalten:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

imprint, publicationstmt, titlepage

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

        <filedesc>

            <titlestmt>[...]</titlestmt>

            <publicationstmt>

                <date>1995</date>

<publisher>Prints &amp; Photographs Division<lb/>Library of Congress</publisher>

<address><addressline>Washington, D.C. 20540</addressline></address>

            </publicationstmt>

        </filedesc>

2.

        <bibliography>

            <bibref>

                <persname role="author">Kinder, Dolores.</persname>

                <title >Once Upon a Lullaby.</title>

                <imprint><geogname>New York: </geogname>

                <publisher>Wells &amp; Sons, </publisher>

                <date type="publication">1931</date></imprint>

            </bibref>

        </bibliography>

(32) <repository> Archiv (Repository)

Beschreibung:

Die Einrichtung, die den Zugang zu den erschlossenen Materialien bereitstellt. Das Element <corpname> kann innerhalb von <repository> verwendet werden, um den exakten Namen der Einrichtung anzugeben.

Auch wenn in den meisten Fällen die Einrichtung, die den Zugang zu den Materialien gewährleistet, auch diejenige ist, die sie aufbewahrt, ist das doch nicht immer der Fall. So kann ein Archiv den langfristigen Zugang zu elektronischen Aufzeichnungen gewährleisten, während die elektronischen Daten oder Systeme weiterhin von den Stellen aufbewahrt und gepflegt werden, bei denen sie entstanden sind, oder sie können von einer Spezialeinrichtung wie einer Data-Library verwahrt werden, die die erforderliche technische Ausstattungen für die Speicherung und erneute Nutzung bereitstellen kann. Falls es klar ist, dass die physische Aufbewahrung von der Bereitstellung des Zugang örtlich getrennt ist, wird das Element <physloc< benutzt, um die Aufbewahrungsstelle zu bezeichnen und das Element <repository> für den Nutzungsort. Falls diese Unterscheidung nicht gemacht werden kann, und die Aufbewahrungsstelle auch diejenige ist, die den Zugang ermöglicht, sollte sie mit dem Element <repository> bezeichnet werden.

Das Element <repository> ist kompatibel mit MARC Feld 852.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, address, archref, bibref, corpname, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, name, ptr, ref, subarea, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did, entry, event, extref, extrefloc, item, label, p, ref, refloc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, CDATA

Beispiele:

1.

        <archdesc type="inventory" level="subgrp">

            <did>

                <head>Overview of the Records</head>

                <repository label="Repository:">

                    <corpname>Minnesota Historical Society</corpname>

                </repository>

<origination label="Creator:">Minnesota. Game and Fish Department</origination>

                <unittitle label="Title:">Game laws violation records,

                </unittitle>

                <unitdate label="Dates:">1908-1928</unitdate>

<abstract label="Abstract:">Records of prosecutions for and seizures of property resulting from violation of the state's hunting and fishing laws.

         </abstract>

<physdesc label="Quantity:">2.25 cu. ft. (7 v. and 1 folder in 3 boxes)

</physdesc>

<physloc label="Location:">See Detailed Description section for box location</physloc>

            </did>

        </archdesc>

Bemerkung: Das Public Record Office of the United Kingdom benutzt ein System von 7 Ebenen für die Gliederung der Einrichtung. In diesem System ist „lettercode“ das Äquivalent von „fonds“ und „class“ ist das Äquivalent für „series“.

2.

        <archdesc level="otherlevel" otherlevel="Lettercode">

            <did>

<unitid>EW</unitid>

<unittitle>Records of the Department of Economic Affairs</unittitle>

<origination><corpname>Department of Economic Affairs</corpname></origination>

<unitdate>1945-1979</unitdate>

<physdesc><extent>28 </extent>

<genreform>classes</genreform>

                </physdesc>

                <repository>Public Record Office, Kew</repository>

            </did>

        </archdesc>

(33) <scopecontent> Gegenstände (Scope and Content)

Beschreibung:

Ein Text, der den Umfang und die Gegenstände des erschlossenen Materials bezeichnet, wobei oft Formen und Struktur angegeben und wichtige Organisationen, Personen, Ereignisse, Orte und Sachen genannt werden. Der Zweck des Elementes <scopecontent> ist es, Nutzern bei der Einschätzung der Relevanz des Materials für ihre Untersuchungen zu helfen. Dabei kann auf besondere Stärken oder Lücken in den erschlossenen Materialien hingewiesen oder in erzählender Form einige der Erschließungsangaben aus anderen Teilen des Findbuchs zusammengefasst werden.

Weitere <scopecontent>-Elemente können ineinander verschachtelt werden, wenn komplexe Bestände beschrieben werden und unterschiedliche Kopfzeilen gewünscht werden. Wenn etwa ein Bestand aus mehreren Ablieferungen besteht, die jeweils für sich erschlossen wurden, können zugehörige „scope and content“-Bemerkungen für jede Ablieferung erstellt werden. EAD erlaubt es, diese einzelnen erzählenden Bemerkungen für sich zu erfassen, ermöglicht es aber auch, beim Kodieren die einzelnen <scopecontent>-Bemerkungen innerhalb eines breiteren <scopecontent>-Elementes, das das Material als ganzes beschreibt, zu gruppieren. Verschachtelte <scopecontent>-Elemente können auch verwendet werden, wenn der erste Absatz einer langen „scope and content“-Bemerkung als eingeständige Zusammenfassung mit einem ENCODINGANALOG-Attribut mit Verweis auf MARC-Feld 520$a kennzeichnen werden soll.

Das <scopecontent>-Element ist kompatibel zu ISAD(G) Datenelement 3.3.1 und MARC Feld 520.

Kann enthalten:

address, arrangement, blockquote, chronlist, dao, daogrp, head, list, note, p, scopecontent, table

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp, scopecontent

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiele:

1.

    <archdesc level="fonds">

        <did>[...]</did>

        <scopecontent encodinganalog="520">

            <head>Scope and Content</head>

<p>Fonds includes records relating to the Department of Plant Ecology's administration, teaching and research; extension work relating to the Saskatchewan Weed Survey; and correspondence with a variety of institutions and individuals. A series of minutes and correspondence relating to the Saskatchewan Committee on the Ecology and Preservation of Grasslands (established in 1935) documents the efforts to establish permanent reserves of significant grasslands in  Saskatchewan.</p>

        </scopecontent>

    </archdesc>

2.

    <dsc type="combined">

        <head>Detailed Description of the Collection</head>

        <c01 level="series">

            <did>

                <unittitle>Record of Prosecutions, </unittitle>

                <unitdate>1916-1927. </unitdate>

                <physdesc>3 volumes.</physdesc>

            </did>

            <scopecontent>

<p>Information provided in each entry: date of report, name and address of person arrested, location where offense was committed, date of arrest, nature of offense, name of judge or justice, result of trial, amounts of fine and court costs, number of days served if jailed, name of warden, and occasional added remarks. Types of offenses included hunting or fishing out of season or in unauthorized places, exceeding catch or bag limits, taking undersized fish, illegal fishing practices such as gill-netting or dynamiting, illegal hunting practices such as night-lighting, killing non-game birds, fishing or hunting without a license, and hunting-related offenses against persons such as fraud and assault.</p>

            </scopecontent>

        </c01>

    </dsc>

3.

    <scopecontent>

<p>Papers of the Lewis family, 19th-20th cent., mainly letters to: Elizabeth, Lady Lewis (1844-1931), with a few to her husband Sir George Lewis, 1st Bart. (1833-1911); to one of their daughters, Katherine Elizabeth Lewis (d. 1961), with a few to their son Sir George Lewis, 2nd Bart. (1868-1927); and to their grand-daughter Elizabeth Lewis,later Wansbrough (d. 1995). Many of the letters are undated; some can be dated from the postmark on the envelope, but several letters were kept in the wrong envelopes; most of Paderewski's and Whistler's letters had become separated from their envelopes.</p>

    </scopecontent>

(34) <seriesstmt> Publikationsreihe (Series Statement)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement innerhalb des <filedesc>Abschnittes von <eadheader>, das Informationen über eine Veröffentlichungsreihe, zu der das Findbuch gehört, zusammenzufassen kann. Das <seriesstmt>-Element kann einfach Text einhalten, der mit <p> in Absätze unterteilt wird, oder es kann ein <titelproper>-Element und Numerierungselemente <num> enthalten, womit genauer die Bandzahl innerhalb einer Reihe gekennzeichnet werden kann.

Kann enthalten:

num, p, titleproper

Kann verwendet werden innerhalb von:

filedesc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <filedesc>

        <titlestmt>

            <titleproper>Inventory of the Alfred Harrison Joy Papers,

            <date>1910-1972</date></titleproper>

            <author>Processed by Ronald S. Brashear; machine-readable finding

            aid created by Xiuzhi Zhou</author>

        </titlestmt>

        <publicationstmt>

            &hdr-huntm;

            <date>&copy; 1998</date>

            <p>The Huntington Library. All rights reserved.</p>

        </publicationstmt>

        <seriesstmt>

<p>Observatories of the Carnegie Institution of Washington Collection</p>

        </seriesstmt>

    </filedesc>

(35) <subject> Sache (Subject)

Beschreibung:

Ein Begriff, der eine Sache, die in Verbindung mit dem erschlossenen Material steht oder von ihm behandelt wird, bezeichnet. Für Personennamen, Institutions- oder Ortsbezeichnungen, die als Gegenstand behandelt werden, wird <persname>, <corpname> und <geogname> verwendet. Mit Hilfe der ROLE-Attributs bei dem Element <subject> kann die besondere Verbindung zu dem erschlossenen Material bezeichnet werden.

Es müssen nicht alle Gegenstände, die in dem Findbuch behandelt werden, eine entsprechende Kodierung erhalten. Eine Möglichkeit ist es, diejenigen Gegenstände mit Elementkennzeichnungen <subject> zu versehen, für die ein Zugriff über die einfache Volltextsuche hinaus möglich sein soll. Dafür empfiehlt sich der Gebrauch einer Terminologiekontrolle um den Zugang zu den Sachen über mehrere Findbücher hinweg zu erleichtern. Das <subject>-Element kann in anderen Textelementen wie <p> verwendet werden. Um eine Sache, die besonders stark in dem Material vertreten ist, zu kennzeichnen, kann <subject> unter dem <controllaccess>-Element verwendet werden.

Das SOURCE-Attribut kann verwendet werden, um den Wortschatz zu bezeichnen, aus dem der benutzte Begriff stammt. Das NORMAL-Attribut bezeichnet die Normansetzung eines mit <subject> gekennzeichneten Begriff innerhalb eines freien Textes. Mit dem Attribut RULES kann angegeben werden, nach welchen Regeln die Formulierung des Begriffes erfolgte. Das Attribut AUTHFILENUMBER kann genutzt werden, um einen Link zu einem Ansetzungsdatensatz festzulegen, in dem weitere Informationen zu der Sache und Verweise auf andere Formen des Begriffs vorhanden sind.

Das Element <subject> ist kompatibel mit den MARC Feldern 650 und 69x.

Kann enthalten:

#PCDATA, emph, extptr, lb, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

controlaccess, entry, event, extref, extrefloc, indexentry, item, label, namegrp, p, physdesc, physfacet, ref, refloc, unittitle

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
AUTHFILENUMBER	#IMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
NORMAL	#IMPLIED, CDATA
RULES	#IMPLIED, NMTOKEN
SOURCE	#IMPLIED, NMTOKEN

Beispiel:

    <controlaccess>

        <head>Selected Search Terms</head>

        <controlaccess>

            <head>Subjects:</head>

<subject encodinganalog="650">Alien and Sedition laws, 1798</subject>

<subject encodinganalog="650">American Confederate voluntary exiles</subject>

<subject encodinganalog="650">Kentucky and Virginia resolutions of 1798</subject>

        </controlaccess>

    </controlaccess>

(36) <subtitle> Untertitel (Subtitle)

Beschreibung:

Ein nachgeordneter zweiter Name des Findbuchs, der zu dem Namen in <titleproper> gehört. Das Element <subtitle> ist nur innerhalb von <titlepage> und <titlestmt> verfügbar und dient dazu, die bibliographischen Angaben des Findbuchs aufzunehmen. Untertitel von Monographien, Serienbänden, Gemälden oder anderen Werken, die in dem Findbuch erwähnt werden, werden nicht eigens kodiert, können aber als Teil des <title>-Elementes genannt werden.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, date, emph, expan, extptr, lb, num, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

titlepage, titlestmt

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <filedesc>

        <titlestmt>

            <titleproper>Tom Stoppard</titleproper>

<subtitle>An Inventory of His Papers at the Harry Ransom Humanities Research Center</subtitle>

            <author>Finding aid written by Katherine Mosley</author>

        </titlestmt>

        <publicationstmt>

<publisher>The University of Texas at Austin, Harry Ransom Humanities Research Center</publisher>

            <date>2000</date>

        </publicationstmt>

    </filedesc>

(37) <title> Titel (Title)

Beschreibung:

Der förmliche Titel eines Werkes, etwa einer Monographie, eines Reihenbandes oder eines Bildes, der in dem Findbuch erwähnt wird. Untertitel solcher Werke werden nicht separat kodiert sondern als Teil des Elementes <title> behandelt.

Es sollte nicht mit <titleproper> verwechselt werden, das für den Titel des kodierten Findbuchs genutzt wird. Ebenfalls sollte es nicht mit <unittitle> verwechselt werden, das für die Bezeichnung des erschlossenen Materials genutzt wird. Das Element <title> kann innerhalb von <unittitle> verwendet werden. Außerdem kann <unittitle> auf den Text bescrhänkt werden, der durch das Element <titel> genauer gekennzeichnet wird. (Beispiel s. unten)

Das Attribut RULES kann genutzt werden, um die Erschließungsregeln, nach denen bei der Erfassung des Titels gearbeitet wurde, etwa AADR2CR, bezeichnet werden. Die Attribute ENTITYREF oder HREF können genutzt werden, um eine Einheit (entity) oder einen Verweis (pointer) zu bezeichnen, die zu einem maschinenlesbaren Titel leiten. Das Attrbut RENDER erlaubt es anzugeben, wie der Inhalt eines speziellen Unterelements des <titel>-Elementes adrgetsellt order gedruckt werden sollte.

Das <title>-Element ist kompatibel mit MARC Felden 130, 240, 245, 630, 730 und 740.

Obwohl XML Linking Language (XLink) version 1.0, das der Verwendung von Links in EAD zugrunde liegt, ein stabilisiertes Dokument ist, sind die folgenden Beispiele hypothetisch und noch nicht in einer echten XLink-Umgebung getestet. Falls sie eingesetzt werden sollen, wird auf die Spezifikation verwiesen: <http://www.w3.org/TR/xlink/>.

Kann enthalten:

#PCDATA, date, emph, extptr, lb, num, ptr

Kann verwendet werden innerhalb von:

abstract, archref, bibliography, bibref, bibseries, container, controlaccess, creation, descrules, dimensions, emph, entry, event, extent, extref, indexentry, item, label, langmaterial, langusage, materialspec, namegrp, origination, otherfindaid, p, physdesc, physfacet, physloc, ref, relatedmaterial, repository, separatedmaterial, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

ACTUATE	#IMPLIED, onload, onrequest, actuateother, actuatenone
ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
ARCROLE	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
AUTHFILENUMBER	#IMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ENTITYREF	#IMPLIED, ENTITY
HREF	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LINKTYPE	#FIXED, simple, simple
NORMAL	#IMPLIED, CDATA
RENDER	#IMPLIED, altrender, bold, bolddoublequote, bolditalic, boldsinglequote, boldsmcaps, boldunderline, doublequote, italic, nonproport, singlequote, smcaps, sub, super, underline
ROLE	#IMPLIED, CDATA
RULES	#IMPLIED, NMTOKEN
SHOW	#IMPLIED, new, replace, embed, showother, shownone
SOURCE	#IMPLIED, NMTOKEN
TITLE	#IMPLIED, CDATA
TYPE	#IMPLIED, CDATA
XPOINTER	#IMPLIED, CDATA

Beispiele:

1.

        <c01>

            <did>

                <unittitle>Short stories, </unittitle>

            <unitdate>1946-1954</unitdate>

        </did>

        <c02>

            <did>

                <unittitle><title render="italic">The Lottery</title>

                </unittitle>

            </did>

        </c02>

  </c01>

2.

        <bibref>

            <title render="italic">Library of Congress Acquisitions: Manuscript

            Division, <date>1982,</date></title> p. 29.

        </bibref>

(38) <titlepage> Titelseite (Title Page)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement innerhalb von <frontmatter>, das die bibliographischen Informationen über ein Findbuch, also den Namen, den Autor sowie andere Aspekte seiner Herstellung und Veröffentlichung zusammenfasst. Es enthält viele Informationen, die identisch sind mit den Angaben im Abschnitt <filedesc> in dem Element <eadheader>. Dazu gehören etwa <titleproper>, <subtitle>, <author>, <sponsor>, <publisher> und <date> als Angaben für das Findbuch. Auch wenn es möglich ist, eine elektronische oder gedruckte Titelseite direkt aus den Angaben von <eadheader> zusammenzustellen, kann mit der Nutzung von <titlepage> genauer auf die örtlichen Bedingungen Rücksicht genommen werden, einschließlich der Integration von Fotos, Logos und anderen graphischen Elementen.

Kann enthalten:

address, author, bibseries, blockquote, chronlist, date, edition, list, note, num, p, publisher, sponsor, subtitle, table, titleproper

Kann verwendet werden innerhalb von:

frontmatter

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <frontmatter>

        <titlepage>

            <titleproper>Inventory of The Arequipa Sanatorium Records,

            <date>1911&ndash;1958</date></titleproper>

            <num type="Collection number:">BANC MSS 92/894 c</num>

            <publisher>The Bancroft Library<lb/>University of California,

                     Berkeley<lb/>Berkeley, California

            </publisher>

            <list type="deflist">

                <defitem>

                    <label>Processed by:</label>

                    <item>Lynn Downey</item>

                </defitem>

                <defitem>

                    <label>Completed by:</label>

                    <item>Mary Morganti and Katherine Bryant</item>

                </defitem>

                <defitem>

                    <label>Date Completed:</label>

                    <item><date>May 1994</date></item>

                </defitem>

                <defitem>

                    <label>Encoded by:</label>

                    <item>Gabriela A. Montoya</item>

                </defitem>

            </list>

            <p>&copy; 1996 The Regents of the University of California.

            All rights reserved.</p>

        </titlepage>

    </frontmatter>

(39) <titlestmt> Findbuchtitel (Title Statement)

Beschreibung:

Ein Hüllenelement innerhalb des Abschnittes <filedesc> von <eadheader>, in dem die Informationen über den Titel des Findbuchs und die Bearbeiter zusammengestellt werden. Ebenso wie weite Bereiche des Elementes <eadheader> ist das Element <titlestmt> einem Element der Text Encoding Initiative (TEI) DTD entsprechend aufgebaut. Seine Unterelemente müssen daher in der folgenden vorgeschriebenen Reihenfolge angegeben werden: ein obligatorisches Element <titleproper>, gefolgt von einem optionalen Element <subtitle>, einem optionalen Element <author> und einem optionalen Element <sponsor>.

Das Element <titlestmt> bezieht sich auf das Findbuch und sollte daher nicht mit dem Element <title> verwechselt werden, das für die Kodierung der formalen Titel von Monographien, Reihenbänden, Gemälden etc. benutzt wird, die in dem Findbuch erwähnt werden. Es sollte ebenso wenig mit dem Titel von Verzeichnungseinheiten verwechselt werden, der mit dem Element <unittitle> erfasst wird.

Kann enthalten:

author, sponsor, subtitle, titleproper

Kann verwendet werden innerhalb von:

filedesc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID

Beispiel:

    <filedesc>

        <titlestmt>

            <titleproper>

Inventory of the Kingsley Amis Papers, <date>1941-1995</date>

</titleproper>

<author>Processed by Sara S. Hodson; machine-readable finding aid created by Xiuzhi Zhou</author>

        </titlestmt> . . .

    </filedesc>

(40) <unitdate> Laufzeit (Date of the Unit)

Beschreibung:

Für den Entstehungszeitpunkt des erschlossenen Materials als Angabe des Jahres, des Monats oder des Tages. Das Element <unitdate> kann als Text oder Ziffern eingegeben werden und ein einzelnes Datum oder einen Zeitraum umfassen. Als wichtiges Unterelement der Erschließungsangaben im Element <did>, wird <unitdate> nur verwendet, um das Entstehungsdatum und andere für das Material relevanten Daten anzugeben. Es sollte nicht mit dem Element <date> verwechselt werden, das genutzt werden kann, um alle anderen Zeitpunkte zu bezeichnen.

Eine normalisierte Form des Datums (wie etwa JJJJMMTT) kann mit dem Attribut NORMAL gekennzeichnet werden. Damit wird die maschinelle Vergleichbarkeit für Recherchezwecke erleichtert. Das Attribut TYPE kann genutzt werden, um anzugeben, ob die Zeitangabe in <unitdate> die vollständige Laufzeit oder einen zeitlichen Schwerpunkt angibt. Das Attribut CERTAINTY kann genutzt werden, um anzugeben, ob das Datum übernommen oder selbst geschätzt wurde. Das Attribut DATECHAR kann genutzt werden, um einen Begriff einzufügen, mit dem die Bedeutung des Datums, also etwa „Entstehung“ oder „Zusammenstellung“ erläutert wird. Das Attribut CALENDAR, das den Standardwert "gregorian" enthält, bezeichnet den Kalender, aus dem das Datum stammt. Der Wert „ce“ (für gewöhnliche oder christliche Zeitrechung „common or christian era“) ist standardmäßig bei dem Attribut ERA eingestellt.

Das Element <unitdate> kann innerhalb von <unittitle> verschachtelt oder unabhängig davon verwendet werden.

Dieses Element ist kompatibel zu dem ISAD(G) Element 3.1.3 und zu den MARC Feldern 245, Unterfeld f für die vollständige Laufzeit, 245, Unterfeld g für Schwerpunktzeiten oder 260 Unterfeld c.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did, entry, event, extref, extrefloc, item, label, p, ref, refloc, unittitle

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
CALENDAR	gregorian, NMTOKEN
CERTAINTY	#IMPLIED, CDATA
DATECHAR	#IMPLIED, CDATA
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ERA	ce, NMTOKEN
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, CDATA
NORMAL	#IMPLIED, CDATA
TYPE	#IMPLIED, bulk, inclusive

Beispiele:

1.

        <archdesc level="collection">

            <did>

<head>Collection Summary</head>

<origination label="Creator"><corpname encodinganalog="110">National Association for the Advancement of Colored People</corpname>

</origination>

<unittitle label="Title" encodinganalog="245">Visual Materials from the National Association for the Advancement of Colored People Records (Library of Congress)</unittitle>

<unitdate label="Dates" type="inclusive" encodinganalog="260">

ca. 1838-1969, </unitdate>

                <unitdate type="bulk">bulk 1944-1955</unitdate>

            </did>

        </archdesc>

2.

        <dsc type="analyticover">

            <c level="subseries">

<did>

<unittitle>Documentary Movies, </unittitle>

<unitdate type="inclusive" normal="1952/1964">1952-1964</unitdate>

<physdesc><extent>2.5 linear ft.</extent></physdesc>

<abstract>Includes scores, arranged alphabetically by movie title, and some correspondence, arranged chronologically.</abstract>

                </did>

            </c> . . .

        </dsc>

(41) <unitid> Identifikation (ID of the Unit)

Beschreibung:

Jeder beliebige alphanumerischer Text, der als nur einmal vorhandene Kennzeichnung für das beschriebene Material verwendet werden kann, etwa eine Losnummer, eine Zugangsnummer, eine Klassifikationskennzahl oder eine Signatur aus einer Bibliographie oder eines Katalogs. Als wichtiges Unterelement der Erschließungsidentifikation mit dem Element <did> , ist die <unitid> in erster Linie eine logische Bezeichnung, die manchmal, etwa bei Klassifikationen, gleichzeitig Information über den Lagerungsort (Lokatur) enthält. Die Unterelemente des Elementes <did>, etwa <physloc> (Lokatur) oder <container> (Signatur der Schachtel), sollten für die genauere Bezeichnung des Lagerortes genutzt werden

Das Element <unitid> als eindeutige Kennzeichnung des Archivguts sollte nicht mit <eadid> verwechselt werden, das die nur einmal vorhandene Identifikation des Findbuchs angibt.

Auch wenn es nicht erfordert wird, sollten die Attribute COUNTRYCODE und REPOSITORYCODE in dem Element <unitid> auf der Ebene der Elemente <archdesc><did> verwendet werden, um Kompatibilität mit dem ISAD(G) Element 3.1.1 herzustellen. Das Attribut REPOSITORYCODE setzt die Nutzung von ISO 15511 für die Bezeichnung der Einrichtung, die das erschlossene Material besitzt voraus, während COUNTRYCODE die ISO 3166-1-Kodierung für das Land, indem die Einrichtung ihren Sitz hat, verwendet wird. Das Attribut IDENTIFIER sollte eine maschinenlesbare, nur einmal vorhandene Identifikation enthalten, die einen ähnlichen Wert hat, wie der Text in dem Element <unitid>. Das Attribut TYPE kann genutzt werden, um das System zu kennzeichnen, aus dem die <unitid> abgeleitet wurde, also etwa eine Zugangskennzeichnung, ein Aktenplan, ein Aktenverzeichnis etc.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, emph, expan, extptr, extref, lb, linkgrp, ptr, ref, title

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
COUNTRYCODE	#IMPLIED, NMTOKEN
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
IDENTIFIER	#IMPLIED, CDATA
LABEL	#IMPLIED, CDATA
REPOSITORYCODE	#IMPLIED, NMTOKEN
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

    <archdesc level="collection">

        <did>

            <head>Descriptive Summary</head>

<unittitle label="Title">Donald C. Stone, Jr. Papers, </unittitle>

            <unitdate type="inclusive">1971-1983</unitdate>

<unitid countrycode="us" repositorycode="cbgtu" label="Accession number"> GTU 2001-8-03</unitid>

            <origination label="Creator">

                <persname source="lcnaf">

                    Stone, Donald C., Jr.

                </persname>

            </origination>

<physdesc label="Extent"><extent>4 boxes, </extent><extent>4 linear ft.</extent> </physdesc>

            <repository label="Repository">

The <corpname>Graduate Theological Union</corpname>

<address><addressline>Berkeley, California</addressline></address>

            </repository>

<abstract label="Abstract">The papers document Donald C. Stone's work with Ornstein and Swencionis on the <emph render="italic">est</emph> Outcome Project, and the development of his doctoral research, including his various publications on the human potential movement, up to the completion of his doctoral dissertation.</abstract>

            <physloc label="Shelf location">5/D/4-5</physloc>

        </did> . . .

    </archdesc>

(42) <unittitle> Titel der Verzeichnungseinheit (Title of the Unit)

Beschreibung:

Der Name des erschlossenen Materials, nach vorgegebener Form oder wie vorliegend. Er kann aus einem Wort, einem Satz, einem Zeichen oder einer Gruppe von Zeichen bestehen. Als wichtiges Unterelement der Erschließungsinformationen in dem Element <did> bezeichnet das Element <unittitle> den jeweils für diese Ebene genutzten Titel (oder die Überschrift, also den Kapiteltitel) sowohl auf der obersten Ebene des Elementes <archdesc> für den Bestand (collection, record group oder fonds), als auch auf allen untergeordneten Komponentenebenen <c> für die Gliederungsstufen und Verzeichnungseinheiten (subseries, files, items etc).

Das Element <unittitle> = Titel der Verzeichungseinheit sollte nicht mit dem Element <title> = Titel verwechselt werden, das als allgemeineres Element für die Kodierung der Titel von Werken wie Monographien, Reihenbänden, Gemälden etc. verwendet wird. Es sollte ebensowenig mit dem Titel des Findbuchs in dem Element <titleproper> verwechselt werden, das ein einzelnes oder eine Reihe von mit EAD-kodierten Findbüchern bezeichnet.

Das Element <unittitle> ist kompatibel zu dem ISAD(G)-Element 3.1.2 und dem Marc Feld 245.

Kann enthalten:

#PCDATA, abbr, archref, bibref, bibseries, corpname, date, edition, emph, expan, extptr, extref, famname, function, genreform, geogname, imprint, lb, linkgrp, name, num, occupation, persname, ptr, ref, subject, title, unitdate

Kann verwendet werden innerhalb von:

archref, did, entry, event, extref, extrefloc, item, label, p, ref, refloc

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
LABEL	#IMPLIED, CDATA
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiel:

    <c level="subseries">

        <did>

            <unittitle>Documentary Movies, </unittitle>

            <unitdate type="inclusive">1952-1964</unitdate>

            <physdesc><extent>2.5 linear ft.</extent></physdesc>

<abstract label="Summary:">Includes scores, arranged alphabetically by movie title, and some correspondence, arranged chronologically.</abstract>

        </did>

    </c>

(43) <userestrict> Benutzungsbedingungen (Conditions Governing Use)

Beschreibung:

Informationen über Einschränkungen der Nutzung, nachdem der Zugang gewährt wurde. Damit können Beschränkungen, Regulierungen oder Spezialverfahren beschrieben werden, die von einer Einrichtung, einem Eigentümer, auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift oder von einer anderen Dienststelle für Reproduktion, Publikation oder Zitierweise des Materials festgelegt wurden. Hier kann auch das Fehlen von Einschränkungen erfasst werden, wenn also etwa auf die Wahrnehmung des Copyright oder anderer Verwertungsrechte verzichtet wurde.

Diese Angaben sollten nicht mit dem Element <accessrestrict> verwechselt werden, das Informationen über die Verfügbarkeit der erschlossenen Materialien enthält. Das Element für die empfohlene Zitierweise <prefercite> kann in Verbindung mit <userestrict> genutzt werden, um anzugeben, wie auf das erschlossene Material verweisen werden sollte, wenn es von Benutzern reproduziert, veröffentlicht oder zitiert wird.

In der Version 1.0 von EAD war <userestrict> ein Unterelement von <admininfo> = Verwaltungsinformationen (Administrative Information), das für EAD 2002 entfallen ist. Das neue Element <descgrp> für Erschließungsgruppen (Descriptive Group), das beliebige Elemente auf der Ebene von <did> außer der Beschreibung nachgeordneter Komponenten <dsc>, zusammenfassen kann, kann als Hülle benutzt werden, wenn ein gemeinsamer Kopf gewünscht wird. Das Element <descgrp> kann deshalb bei einer Konversion von EAD V1.0 nach EAD 2002 das Element <admininfo> ersetzen, wo es als Hüllenelement verwendet wurde.

Das Element <userestrict> ist kompatibel mit ISAD(G) Datenelement 3.4.2 und MARC Feld 540.

Kann enthalten:

address, blockquote, chronlist, head, list, note, p, table, userestrict

Kann verwendet werden innerhalb von:

archdesc, archdescgrp, c, c01, c02, c03, c04, c05, c06, c07, c08, c09, c10, c11, c12, descgrp, userestrict

Attribute:

ALTRENDER	#IMPLIED, CDATA
AUDIENCE	#IMPLIED, external, internal
ENCODINGANALOG	#IMPLIED, CDATA
ID	#IMPLIED, ID
TYPE	#IMPLIED, CDATA

Beispiele:

1.

        <userestrict>

<p>Until 2015 permission to photocopy some materials from this collection has been limited at the request of the donor. Please ask repository staff for details if you are interested in obtaining photocopies from Series 1: Correspondence.</p>

        </userestrict>

2.

        <userestrict>

<p>Copyright to the collection has been transferred to the Regents of the University of Michigan.</p>

        </userestrict>