Encoded Archival Context

 (Kodierter Archivischer Kontext)

Tag Library

(Elementeliste)

Deutsche Übersetzung:

Sebastian Barteleit, Elrun Dolatowski, Beate Friedrich,

Anette Meiburg, Angelika Menne-Haritz, Jessica von Seggern

Mai 2005

Vorbemerkung zur Übersetzung:

EAC ist ein XML-Schema zur Strukturierung von Angaben zu Provenienzstellen von Beständen in Archiven. Es wurde von einer internationalen Arbeitsgruppe ausformuliert und als Standard für Informationen über die Herkunftsstellen von Archivgut vorgeschlagen. Die Tag Library enthält eine Liste der Elemente mit der Beschreibung ihrer möglichen Verwendung einschließlich eventueller Präzisierungen mit Hilfe von Attributen sowie die Definition ihrer Position in Bezug auf übergeordnete und nachgeordnete Elemente.

Zum englischen Originaltext sowie spanischer Übersetzung und Beispielen für den Einsatz >

Encoded Archival Context

Tag Library

Beta (August 2004)

*****Arbeitsentwurf *****

Bearbeitet von der

Ad Hoc Encoded Archival Context Working Group

Charlottesville · Stockholm · London
2004

 TABLE OF CONTENTS

Vorwort

Dieses Dokument ist ein noch unvollständiger Arbeitsentwurf. Er wird verfügbar gemacht, damit er gemeinschaftlich weiter bearbeitet werden kann und einem interessierten Publikum zur Verfügung steht. Die Autoren begrüßen Kommentare unter: eac-l@mailman.yale.edu. Dazu bitte die Betreffszeile "EAC TL COMMENT" einfügen.

Die DTD und die Tag-Library sind in Zusammenarbeit und mit Unterstützung des LEAF-Projekts entwickelt worden. LEAF (Linking and Exploring Authority Files, www.leaf-eu.org) war ein dreijähriges Projekt, das im März 2001 begann. Es wurde unterstützt von der EU-Kommission im 5. Rahmenprogramm mit Mitteln aus dem Information Society Technologies Programm.

Danksagung

Die Arbeitsgruppe dankt Katherine M. Wisser, Duke University, für die andauernde editorische Überarbeitung des Textes.

Inhaltsverzeichnis

Übersicht über die EAC-Struktur und -Semantik

Einleitung

Elemente

A.   abbr   abstract   address   addressline   altdate   archref   archunit   assetstruct   auth   authdecl

B.   bibref   bibseries   bibunit   bioghist   blockquote

C.   causa   character   chronhead   chronitem   chronlist   colspec   condesc   condescgrp   container   corpdesc   corpgrp   corphead   corpname   corptype

D.   date   desc   descentry   descnote   descnotes   didentifier   dimensions

E.   eac   eacgrp   eacheader   eacid   eacrel   eacrels   edition   emph   entry   env   event   eventgrp   existdate   existdesc   expan   extent   extptr   extref

F.    famdesc   famgrp   famhead   famname   funact   funactdesc   funactrel   funactrels

G.   genreform

H.   head   head01   head02   head03

I.     identity   ignore   imprint   item   items

L.    language   languagedecl   lb   legalid   legalstatus   list   listhead   location   locations

M.   maindate   maindesc   mainevent   mainhist   musunit

N.   name   nameadd   nameadds   note   num

O.   ocd   origination

P.   p   part   persdesc   persgrp   pershead  persname   physdesc   physfacet   physloc   place   ptr   publisher

R.   ref  repository   resourcerel   resourcerels   row   rule   ruledecl

S.   sex   source   sourcedecl   sourceinfo   sourceref   sourcerefs   subarea   subject

T.    table   tbody   tgroup   thead   title

U.   unitdate   unitid   unittitle   usedate

V.   value

Attribute

A.   abbr   actuate   align   arcrole   authorized

C.   calendar   char   charoff   colname   colnum   cols   colsep   colwidth   continuation   countrycode   countryencoding

D.   dateencoding   detaillevel  

E.   ea   encodinganalogsys   era   expan  

F.    form   frame  

H.   href  

I.     id  

L.    label   langencoding   languagecode   linktype  

M.   maintype   mark  morerows  

N.   nameend   namest   normal   numeration  

O.   ownercode   ownerencoding  

P.   pgwide   placetype  

R.   reltype   render   role   rowsep   rule  

S.   scope   scriptcode   scriptencoding   show   sourceref   status   syskey   system  

T.    targetin   targetout   title   type   typeauth   typekey  

U.   unit  

V.   valign   valueauth   valuekey   

Übersicht über die EAC-Struktur und -Semantik

Einleitung

Jedes EAC-Dokument enthält zwei obligatorische Elemente, nämlich den <eacheader> EAC-Kopf und die <condesc> Kontextbeschreibung. Das Element <eacheader> enthält Daten für die Beschreibung der Bearbeitung und den Kontext der Erstellung des EAC-Dokuments. Das <condesc> Element umfasst die Beschreibung der Provenienzstelle. Beide Elemente <eacheader> und <condesc> enthalten spezifische Unterelemente zur Unterstützung der Funktionen des übergeordneten oder umfassenden Elements.

<eacheader>

Das Element <eacheader> enthält die folgenden Unterelemente:

Zusätzlich zu den Unterelementen enthält das <eacheader>-Element mehrere Attribute. Das TYPE-Attribut bezeichnet den Typ der Provenienz, die in dem EAC-Dokument beschrieben wird: corporate (Körperschaft), personal (Person) oder family (Familie). Das STATUS-Attribut bezeichnet den Bearbeitungsstatus der Angaben als draft (Entwurf), edited (abschließend bearbeitet) oder deleted (gelöscht). Das  ENCODINGANALOGSYS-Attribut wird verwendet, um das System zu bezeichnen, in dem es analoge semantische Kategorien für Beschreibungsinhalte gibt, die in dem EAC-Dokument verwendet werden. Dieses Attribut wird in Verbindung mit dem EA-Attribut (analoge Kodierung) bei den einzelnen EAC-Elementen verwendet. Der Wert des EA-Attributs gibt das gleichwertige Element in dem System an, das in dem ENCODINGANALOGSYS-Attribut bezeichnet wurde.

Vier weitere Attribute gehören zu dem <eacheader>-Element und werden zur Kennzeichnung der Normdateien für Werte, die in der Beschreibung verwendet werden oder der Regeln, um solche Werte zu formulieren. Die Attribute haben Standard-Werte:

<condesc>

Das Element <condesc> ermöglicht die Beschreibung der Provenienzstelle. Ähnlich wie das Element <eacheader> besitzt  <condesc> mehrere komplexe Unterelemente, die für die Beschreibung verschiedener Eigenschaften verwendet werden können:

<identity>

Das Element <identity> hat die komplexeste Struktur. Es muss nicht nur einen oder mehrere Namen enthalten, mit denen die Einheit bezeichnet wurde oder mit denen sie sich selbst bezeichnete, sondern auch die Möglichkeit geben, zwei oder mehr parallel benutzte Namen in verschiedenen Sprachen oder Zeichensysteme aufzunehmen. In Ländern etwa, in denen es mehr als eine offizielle Sprache gibt, wie in Kanada, werden die Namen von Organisationen oft in mehr als einer Sprache benutzt

Das Element <identity> enthält die folgenden Elemente:

gefolgt von einem oder mehreren Elementen aus einer der folgenden Zweiergruppierungen. Innerhalb von jedem Paar können <*grp> Gruppe und <*head> Beschreibung vermischt werden, die Zweiergruppierungen schließen sich jedoch gegenseitig aus.

optional gefolgt von einem oder mehreren der folgenden Elemente:

Die Elemente <pershead>, <corphead> und <famhead> enthalten jeweils die gleichen Unterelemente:

gefolgt von:

Die <persgrp>, <famgrp> und <corpgrp> Elemente enthalten je zwei oder mehr <*head>-Elemente des gleichen Einheitentyps wie das übergeordnete Element. Nach den <*head> Elementen können folgende Elemente genutzt werden: <nameadds>, <sourceref> oder <sourcerefs> sowie <note> oder <notes>.

Die folgenden Elemente sind direkt innerhalb der Elemente <identity>, <*grp> und <*head> verfügbar:

Da <nameadds> ein Gruppierungselement für <nameadd> ist, das die effiziente Mehrfachnutzung von Zusätzen erlaubt, ist es direkt in <identity> und den <*grp>Elementen verfügbar. Das <nameadd>-Element ist direkt innerhalb der <*head> Elemente verfügbar, weil seine Verwendung dort als spezifisch für diese Bezeichnung vorausgesetzt wird.

Ähnlich beziehen sich die Elemente <sourcerefs>, <sourceref>, <notes> und <note>, die direkt innerhalb eines <*head> Elements verfügbar sind, nur auf diese bestimmte Bezeichnung, während diejenigen, die innerhalb von <identity> und  <*grp> Elementen verwendet werden, für alle nebeneinander geordneten <*head> Elemente gelten.

Das <identity>-Element soll die Kontrolle über die Namen, die von oder für eine Einheit verwendet werden, erleichtern. Im Unterscheid zu traditioneller Ansetzungskontrolle werden die Begriffe Normansetzung und Ansetzungsvariante nicht für die Bezeichnung der Elemente verwendet. Stattdessen gibt es ein AUTHORIZED-Attribut. Damit eine Form für die Indexierung, Sortierung oder Anzeige vorgezogen wird, verwenden die Bearbeiter den Archiv- oder Besitzerkode im  AUTHORIZED-Attribut. Wenn mehrere Bezeichnungen im Kontext eines Erschließungssystems zugelassen werden oder verschiedene Formen in verschiedenen Systemen erlaubt sind, sind zusätzliche Attribute vorhanden: RULE (für die Erschließungsregeln, die bei der Erstellung der Bezeichnung Verwendung fanden), LANGUAGECODE (für die Sprache der Bezeichnung) und SCRIPTCODE  (für das Zeichensystem der Bezeichnung). Zum Beispiel können parallele französische und englische Bezeichnungen im Archiv von Ontario, Kanada, genutzt werden, indem der Archivkode unter Verwendung des AUTHORIZED-Attributs in zwei parallelen <corphead>-Elementen eingefügt wird, wobei die beiden unterschiedlichen Bezeichnungen durch die Werte im LANGUAGECODE-Attribut unterschieden werden.

Beziehungen

Als Komponente der archivischen Erschließung muss die Beschreibung der Herkunft in Bezug zu den anderen Erschließungen gesetzt werden. Die Provenienzbeschreibung muss dynamisch mit den Erschließungen der Verzeichnungseinheiten, deren Kontext sie liefert, und mit den Funktionen und Tätigkeiten der Provenienzstelle, die in den Verzeichnungseinheiten dokumentiert werden, verknüpft sein. Mit der Ausnahme bei einmaligen Bezügen ist es so, dass diese Beziehungen zwischen den Einheiten und nicht in ihnen bestehen. Herkunftsstellen sind mit anderen Herkunftsstellen, mit Tätigkeiten und Funktionen und mit Aufzeichnungen verbunden. Ähnlich sind Tätigkeiten und Funktionen mit anderen Tätigkeiten und Funktionen, sowie mit Herkunftsstellen und mit Aufzeichnungen verbunden. Aufzeichnungen sind mit anderen Aufzeichnungen, mit Herkunftsstellen und mit Tätigkeiten und Funktionen verbunden. Jede Herkunftsstelle, jede Aufzeichnung oder jede Funktion oder Aktivität kann deshalb als Knoten in einem Netz von Beziehungen gesehen werden.

Da die Beziehungen zwischen Erschließungsknoten bestehen, werden sie am besten außerhalb der Beschreibung der Knoten verwaltet und gepflegt. Eine Person kann etwa zu einer oder mehreren anderen Personen, Organisationen oder Familien Beziehungen haben, ebenso zu einer oder mehreren Verzeichnungseinheiten, Büchern, Zeitschriften, Museumsobjekten wie auch zu verschiedenen Beschäftigungen und Tätigkeiten. Jede dieser mit einander verbundenen Einheiten kann gleichzeitig mit mehreren anderen Einheiten verknüpft sein. Alle diese Beziehungen in der Beschreibung eines Knoten zu erfassen ist ineffizient und eine Fehlerbeseitigung würde die Aktualisierung einer oder mehrerer Beschreibungen erfordern.

Wenn die Pflege der Beziehungen unabhängig von den Beschreibungen auch besonders effizient ist, wird es für den Transfer zwischen Systemen oder bei der Weiterleitung an Benutzer doch nötig, die verknüpften Erschließungen unter Verwendung von Erschließungssurrogaten zusammenzuführen. Jedes dieser Surrogate für eine verknüpfte Erschließung sollte sowohl menschenlesbare wie maschinenlesbare Informationen enthalten. Die menschenlesbaren Informationen sollten knappe Beschreibungen der verknüpften Einheit, der Provenienzstelle, der Unterlagen oder der Funktion /Aktivität in ausreichendem Umfang liefern, um eine Identifizierung und ein Relevanzurteil zu erlauben. Die maschinenlesbare Information liefert einen Link zur damit verknüpften Erschließung.

Es gibt drei Elemente für die Beschreibung der EAC-Beziehungen mit anderen beschreibenden Einheiten: <eacrels> EAC mit EAC- Beziehungen, <resourcerels> EAC mit Quellenbeziehungen und <funactrels> EAC zu Funktion- oder Tätigkeitsbeziehungen. Das Element <eacrels> enthält ein oder mehrere <eacrel>-Elemente ebenso wie <sourcerefs>, <sourceref>, <notes> oder <note> Elemente, mit denen die Quelle für die Informationen über die Beziehungen bezeichnet werden kann und die für weitere Erläuterungen bereitstehen. Die Elemente <resourcerels> und <funactrels> sind ähnlich strukturiert, wobei das wichtigste Unterelement jeweils <resourcerel> oder <funactrel> ist. Die <*rel>-Elemente haben Attribute, mit denen die Verknüpfungen zu den Quellen, die in den Erschließungssurrogaten beschrieben sind, hergestellt werden.

Jedes <*rel> Element hat ein RELTYPE-Attribut (Verknüpfungstyp) mit einer abgeschlossenen Liste von ursprünglichen Werten.

Das <eacrel>-Element kann die folgenden RELTYPE-Werte haben:

Superior (übergeordnet), subordinate (untergeordnet), earlier (früher), later (später), associative (zugehörig), parent (Vorgänger), child (Nachfolger), identity (Identität), other (Sonstiges)

Das <resourcerel>Element kann die folgenden RELTYPE-Werte haben:

Origination (Provenienz), destruction (Vernichtung), control (Kontrolle), causa (Errichtungszwecke), subject (Gegenstand), other (Sonstiges)

Da bisher eine Funktions- und Tätigkeitsbeschreibung noch nicht implementiert ist, wurden Überlegungen über die Typisierung der Verknüpfungen von EAC zu Funktionen und Tätigkeiten aufgeschoben.

Es gibt zwei grundsätzliche Überlegungen, die für eine ursprüngliche und elementare Typisierung der Beziehungen sprechen. Zunächst ist ein allgemeines Interesse an Möglichkeiten für kohärente Beschreibungen von Beziehungen vorhanden, die für die Navigation wie für die graphische Darstellung von Organisationsplänen, Stammbäumen und Zeitleisten genutzt werden könnten. Der ursprüngliche Wunsch war die probeweise Lieferung von Daten, die für die Konstruktion solcher Präsentationen erforderlich sind. Allerdings ist bis zum jetzigen Zeitpunkt die Nützlichkeit der Daten für ein solches Unterfangen nicht getestet worden. Dazu kommt als zweites Motiv die Tatsache, dass grundlegende Informationen über die Art der Beziehungen nötig sind, damit Benutzer sie verstehen können. Angesichts kultureller und institutioneller Unterschiede ist die Anzahl möglicher Beziehungstypen im Prinzip unerschöpflich. Deshalb haben sich die Autoren von EAC entschieden, dass eine elementare Typisierung von Beziehungen erforderlich ist, um eine minimale Ebene der Funktionalität zu erreichen.

Jedes <*rel> Element verfügt über ein oder mehrere Unterelemente, um ein Beschreibungssurrogat einer verknüpften Einheit zu liefern. Da das Element <eacrel> selbstreferenziell ist, stellt das Beschreibungssurrogat kein größeres semantisches und strukturelles Problem dar. Das Element <eacrel> enthält <persname>, <famname> und <corpname>, die Unterelemente für die Beschreibung mit <pershead>, <famhead> und <corphead> aufnehmen. Die Autoren haben sich entschieden, zumindest ein minimal strukturiertes Element <funact> zu nutzen, um Surrogatdarstellungen von Funktions- und Tätigkeitsbeschreibungen zu ermöglichen, für den Fall, dass ein eigener Standard für die Beschreibung von Funktionen und Tätigkeiten entwickelt wird. Deshalb ist das <funact>-Element momentan nicht viel mehr als ein Platzhalter.

Die Darstellung von Surrogatinformationen zu Aufzeichnungen ist technisch relativ schwierig, weil eine EAC-Einheit im Prinzip mit Aufzeichnungen (in einem weiteren Sinn) außerhalb der Reichweite archivischer Bearbeitung und deshalb auch außerhalb der Reichweite archivischer Standards verknüpft sein kann. So können EAC-Dokumente ebenso mit archivischen Aufzeichnungen wie mit Büchern oder Zeitschriften verknüpft sein, für die Bibliothekare verantwortlich sind, oder mit Museumsgegenständen in der Verantwortung von Museumskustoden.  

EAC- und EAD-Beziehungen können innerhalb der archivischen Gemeinschaft abgestimmt werden, um beide Strukturen und Semantiken einander anzugleichen. Bibliothekarische und museologische Erschließungen müssen mit einer anderen Strategie einbezogen werden. Da die Hauptfunktion der Information darin besteht, ein Surrogat der Erschließung zu liefern, das den Kontext eines vorhandenen Links zu einer verwandten Quelle angibt, muss das Element nur minimale Semantik und Strukturen aufnehmen. Das Surrogat muss keine detaillierte, ausgefeilte Suche erlauben, wie es die verknüpfte Erschließung möglich macht. Es muss nur eine kohärente Präsentation ermöglichen, die es den Benutzern ermöglicht, zu entscheiden, ob sie dem Link folgen wollen oder nicht. Ein anderer Ansatz kann XML Namensräume nutzen, mit denen semantisch und strukturell unterschiedliche Standards in einem Dokument integriert werden können.

In der Erwartung stabilerer XML Namensräume-Anwendungen haben die Autoren von EAC beschlossen, minimale definierte Surrogatelemente für bibliothekarische und museologische Erschließung innerhalb von <resourcerel> zuzulassen: <bibunit>-Bibliographische Beschreibung und <musunit>-Beschreibung einer Museumseinheit. Die Elemente von <archunit> Archivische Einheit enthalten alle Unterelemente der <did> Erschließungsinformation in EAD, auch wenn es bisher noch nicht vollständig kompatibel mit dem EAD <did>-Element ist. Das Element <bibunit> enthält einen Minimalsatz von Elementen, die eine grundsätzliche bibliographische Zitierung unterstützen. Das Element <musunit> hat in Erwartung von einem oder mehreren Kodierungsstandards für die Erschließung in Museen die gleiche Struktur und Semantik wie <bibunit>.

Beschreibung

Das Element <desc>-Beschreibung nimmt eine beliebige Anzahl sowohl von kontrollierten wie freien Beschreibungen von Provenienzstellen auf. Drei Elemente sind für die Zusammenfassung der Angaben in Gruppen verfügbar, die jeweils spezifisch für die jeweilige Art der Einheit sind: <persdesc>, <famdesc> und <corpdesc>.

Das Element <persdesc>-Beschreibung von Personen enthält die folgenden Unterelemente: <legalstatus> rechtlicher Status, <sex> Geschlecht (sex), <location> Ortsangabe, <descentry> Beschreibungseintrag, optional gefolgt von: <funactdesc> Beschreibung der Funktion oder Tätigkeit, <character> Eigenschaften, <env> Umwelt, <ocd> andere Kontextbeschreibung.

Das Element <corpdesc> Körperschaftsbeschreibung enthält die folgenden Unterelemente: <corptype> Körperschaftstyp, <legalstatus> rechtlicher Status, <location> Ortsangaben,  <descentry> Beschreibungseintrag, gefolgt von: <causa> Errichtungszwecke, <funactdesc> Beschreibung der Funktion oder Tätigkeit, <assetstruct> Vermögen und Struktur, <env> Umwelt, <ocd> andere Kontextbeschreibung.

Das Element <famdesc> Beschreibung der Familie enthält die folgenden Unterlemente: <legalstatus> rechtlicher Status, <location> Ortsangabe, <descentry> Beschreibungseintrag, gefolgt von: <funactdesc> Beschreibung der Funktion oder Tätigkeit, <assetstruct> Vermögen und Struktur, <env> Umwelt, <ocd> andere Kontextbeschreibung.

Es gibt zwei unterschiedliche Klassen von <*desc> Unterlementen. Die erste Klasse, also diejenigen Elemente, die in der oben aufgeführten Liste vor „gefolgt von“ angeben sind, sind mit der Absicht formuliert worden, dass sie Beschreibungen wichtiger Eigenschaften der beschriebenen Einheiten mit Begriffen aus kontrolliertem Vokabular liefern. Jedes dieser Elemente steht für eine eigene Beschreibungs­kategorie und verfügt über die gleichen Unterelemente, nämlich <value> Vorzugsbegriff, optional gefolgt von <date> Datum, <place> Ort, <note> Bemerkung und <sourceref> Quellenverweis. Das Element <descentry> Beschreibungseintrag  wird für eine wiederholbare Erweiterung der Erschließungskategorien verwendet und hat deshalb ein TYPE-Attribut, mit dem die Kategorie festgelegt werden kann.

Die zweite Klasse der <*desc> Elemente ähnelt der ersten, erlaubt allerdings die Nutzung von einem oder mehreren Paaren von Kategorien-Werten, um verschiedene Aspekte der übergeordneten Erschließungskategorie zu erläutern, auf die optionale textliche Beschreibungen folgen können. Das Element <descentry> Beschreibungseintrag wird benutzt, um die Paare von Kategorien-Werten darzustellen. Das Element <ocd> andere Kontextbeschreibung ist ein allgemeines Element, das verwendet werden kann, wenn kein anderes Element dieses Strukturtyps verfügbar ist. Wie <descentry> besitzt <ocd> ein TYPE-Attribut, mit dem die Erschließungskategorie bezeichnet werden kann.

Das Element <bioghist> Biographie oder Geschichte, das dem gleichen  Element in EAD entspricht, kann für die textliche Beschreibung einer beliebigen Art einer Einheit verwendet werden. Es ermöglicht einfache oder komplexe, knappe oder ausführliche Biographien und Organisationsgeschichten. Ein besonders interessantes Unterelement ist <chronlist> Chronologische Liste mit wiederholten Unterteilungen durch <date>, <place> und <event>.

TYPE-Attribut: Eines für Alle - One and the Many

Als eine internationale Initiative haben die Autoren von EAC versucht, einen größtmöglichen Konsens zu finden, der mit kulturellen und institutionellen Unterschieden vereinbar ist. Die oben beschriebene Semantik und Struktur repräsentiert den aktuell erreichbaren Konsens. 

Zusätzlich zu den Elementen <descentry> und <ocd>, wie sie oben beschrieben werden, verfügen verschiedene beschreibende Elemente über TYPE-Attribute, die beliebigen Textinhalt aufnehmen können, um damit die Anpassung an nationale, regionale und lokale Erweiterungen der EAC-Semantik zu erlauben. Die Elemente <date> und <place> sind sehr breit einsetzbar und können so andere Erschließungsinformationen mit einer Vielzahl von Bedeutungen qualifizieren. Auch in anderen Elementen kann das TYPE-Attribut verwendet werden, insbesondere wenn so eine Beschränkung auf vorgeschlagene oder zu eng definierte Alternativen vermieden werden kann.

Es ist allgemein bekannt, dass solche Erweiterungen die Ziele der Kommunikation und Kooperation behindern können. Um dieser Gefahr zu begegnen, wird das TYPE-Attribut von zwei verwandten Attributen begleitet, TYPEAUTH und TYPEKEY. Das TYPEAUTH-Attribut liefert die Möglichkeit, sich auf eine Normdatei zu beziehen, die im <eacheader> mit dem Unterelement <auth> gekennzeichnet wurde, und mit <auth> auf die Normdatei zu verweisen, wenn sie im Internet verfügbar ist. Das TYPEKEY-Attribut liefert den einmaligen Identifikator für einen speziellen Begriff oder Ausdruck in der Ansetzungsdatei. Ein ähnlicher Satz von Attributen wird genutzt, um die Werte, die im Element <value> genutzt werden, zu spezifizieren: VALUEAUTH und VALUEKEY.

Elemente

In alphabetischer Reihenfolge

<abbr> Abkürzung (Abbreviation)

Ein allgemeines Element für eine Kurzform eines Wortes oder ein Akronym.

Das EXPAN-Attribut kann genutzt werden, um die vollständige Form eines abgekürzten Wortes zum Indizieren und Suchen zur Verfügung zu stellen.

Siehe auch das verwandte Element <expan>.

Kann vorkommen in: abstract, addressline, altdate, archref, auth, bibref, bibseries, container, corpname, date, descnote, didentifier, dimensions, edition,  emph, entry, event, existdate, extent, extref, famname, funact, genreform, head, head01, head02, head03, ignore, item, language, legalid, maindate, maindesc, name, nameadd, note, num, origination, p, part, persname, physdesc, physfacet, physloc, place, publisher, ref, repository, rule, sourceinfo, sourceref, subarea, subject, title, unitdate, unitid, unittitle, usedate, value

Attribute:

 <abstract> Zusammenfassung (Abstract)

Kann innerhalb von <archref> oder <archunit> verwendet werden, um eine kurze Zusammenfassung von verwandtem archivischen Material zu geben, das in einem archivischen Verweis zu einem EAD-Findmittel beschrieben wird. Es wird vor allem verwendet, um biographische oder historische Informationen über den Erzeuger und Angaben über Umfang, Inhalt, Strukturierung oder andere beschreibende Details über die archivische Einheit oder eines ihrer Teile zu kodieren.

Während das Element <abstract> orginär in einem EAC-Dokument verwendet werden kann, ist es normalerweise – manuell oder durch Programmierung – aus einem EAD-Findmittel entlehnt und beschreibt das verwandte Archivmaterial.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibref,  emph, expan, extptr, extref, lb, note, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: archref, archunit

Attribute:

<address> Adresse (Address)

Ein allgemeines Element, dass angibt, wo jemand erreichbar ist. Beispiele sind die Postadresse oder die E.Mail-Adresse und die Telefonnummer einer Organisationseinheit, die die Genehmigung zur Veröffentlichung erteilt.

Es sollte eine Einheit für die Verweise von Adressinformationen benutzen werden, die in mehreren Dokumenten verwendet werden kann. Es ist einfacher, die Informationen auf dem aktuellen Sand zu halten, wenn man sie in einer geteilten Datei verwaltet. Diese Nachschlageinheit kann sowohl die Elemente wie den Inhalt enthalten. Diese Informationen können auch in einem Style Sheet zur Verfügung gestellt werden.

Kann enthalten: addressline

Kann vorkommen in: assetstruct, bioghist, blockquote, causa, character, descnote, entry, env, event, extref, funactdesc, item, location, locations, note, ocd, p, ref, repository, sourceinfo

Attribute:

<addressline> Adresszeile (Address Line)

Ein allgemeines Element für eine Zeile einer postalischen oder sonstigen Adresse. Kann so oft wiederholt werden, wie es notwendig ist, um alle Zeilen einer Adresse einzugeben.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, extptr, extref, lb, ptr, ref

Kann vorkommen in: address

Attribute:

 <altdate> Alternatives Datum (Alternative Date)

Dieses Element kann auf zweierlei Arten verwendet werden. Erstens, um ein alternatives maschinenlesbares Datum hinzuzufügen, dazu verwendet man das NORMAL-Attribut bei <altdate>. Eine solche Verwendung eines alternativen maschinenlesbaren Datums kann gewünscht werden, wenn man neben einem Datum des gregorianischen Kalenders auch parallel ein Datum in einem anderen Kalender, wie z.B. dem moslemischen, verwenden will. Der zweite Gebrauch von <altdate> ist ein alternatives menschenlesbares Datum hinzuzufügen. Die Elemente <date> oder <existdate> können in einem Datum des gregorianschen Kalenders eingegeben werden, während das Element <altdate> ein regionales Datum liefern kann.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: date, existdate, usedate

Attribute:

<archref> Archivischer Nachweis (Archival Reference)

Ein Nachweiselement, das eine Zitation und/oder einen elektronischen Link zu anderswo beschriebenem archivischen Material von besonderem Interesse liefert. Beispiele von solchem Material schließen Bestände, eine ihrer langen Serien (welche ggf. eigene EAD-kodierte Findbücher haben können), einen allgemeinen Nachweis eines Bestandes mit ähnlichem Inhalt oder einzelne Komponenten eines Bestandes ein.

Das <archref> Element kann in mehreren Situationen hilfreich sein. Es kann mit dem HREF oder ENTITYREF-Attribut verwendet werden, um zu einem verwandten EAD-Findmittel zu verlinken. Das <archref>-Element kann auch verwendet werden, um archivisches Material innerhalb eines <bibref>-, <descnote>- oder <abstract>-Elements zu zitieren. <archref> kann nur Text enthalten oder einige der inhaltspezifischen Elemente wie <origination>, <repository> und <unittitle>, um die unterschiedlichen Arten der Informationen zu identifizieren, die in der Zitation verwendet werden.

Das Element <archref> sollte nicht mit dem bibliographischen Nachweiselement <bibref> verwechselt werden, das verwendet wird, um Werke zu zitieren, die entweder die veröffentlichten Einheiten sind oder aber auch einzelne Gegenstände, die nicht als archivisches Material gekennzeichnet werden können.

Während XML Linking Language (XLink) Version 1.0, die die Basis für EAC-Verlinkungen bildet, stabil ist, wurden die Beispiele der EAC Anwendung noch nicht in wirklichen XLink-basierten Anwendungen getestet. Wenn Sie XLink verwenden wollen, ziehen Sie die Empfehlungen zu Rate, die online unter http://www.w3.org/TR/xlink/ erhältlich sind.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, abstract, bibref, container, descnote,  emph, expan, extptr, extref, lb, origination, physdesc, physloc, ptr, ref, repository, title, unitdate, unitid, unittitle

Kann vorkommen in: abstract, bibref, container, descnote, dimensions, entry, event, extent, extref, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, repository, sourceinfo, subarea, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

<archunit>Archivische Einheit (Archival Unit)

Das Element <archunit> enthält die Beschreibung einer archivischen Einheit. Das Element enthält die gleichen Elemente wie die EAD <did> in einer referenzierten EAD <archdesc>, <c> oder <c01>-<c12> Beschreibung.

Zwar kann die Information auch in einem EAC-Dokument gespeichert werden, die Aktualität der Information wird jedoch gesichert, wenn sie zur Zeit der Darstellung oder des Austausches in das EAC-Dokument aus dem jeweiligen EAD-Findmittel importiert wird.

Kann enthalten: abstract, container, descnote, origination, physdesc, physloc, repository, unitdate, unitid, unittitle

Kann vorkommen in: resourcerel

Attribute:

<assetstruct> Vermögen und Struktur (Assets and Structure)

Eine Beschreibung der internen Struktur einer Körperschaft oder der Genalogie einer Familie.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, descentry, head, list, p, table

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc

Attribute:

<auth> Normierte Form (Authority)

Ein Unterelement von <authdecl> innerhalb von <eacheader>, das autorisiert kontrollierte Vokabulare oder einen Thesaurus benennt, welche verwendet werden, um die Normdatei zu bilden.

Wenn die autorisiert kontrollierten Vokabularien im Internet erhältlich sind, wird empfohlen, die URLs zu Einheiten zu erklären, auf die man im SYSTEM-Attribut von <auth> verweisen kann. Das Attribut SYSKEY enthält den einmaligen maschinenlesbaren Identifikator des Eintrags innerhalb des Systems, auf das im SYSTEM.Attribut verwiesen wird. Der Wert von SYSTEM wird von einer Einheit gegeben, die im Kopf des EAC-Dokuments den Weg zu dem System gibt.

Referenzen zu normierten Formen können im Attribut TYPEAUTH – Typ-Ansetzungsform – und VALUEAUTH – Ansetzungsquelle – gegeben werden, indem man auf die verbindliche ID von <auth> verweist. Diese Attribute sind in Elementen wie <funact>, <genreform>, <legalid>, <name>, <place>, <subject> und <value> vorhanden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: authdecl

Attribute:

 <authdecl> Normdatei (Authority Declaration)

Ein Unterelement innerhalb von <eacheader>, das eine oder mehrere maschinen- oder menschenlesbare Erklärungen von normierten Vokabularien oder Thesauri gibt, die in der Beschreibung verwendet wurden.

Kann enthalten: auth

Kann vorkommen in: eacheader

Attribute:

 <bibref> Bibliographischer Nachweis  (Bibliographic Reference)

Ein Nachweiselement, das eine Zitation und/oder einen elektronischen Link zu einem veröffentlichtem Werk wie einem Buch, einem Artikel, einer Dissertation, einem Spielfilm oder einer Tonaufnahme gibt.  Das <bibref>-Element kann entweder nur Text oder einige der inhaltsspezifischen Elemente wie <title>, <imprint> oder <edition> enthalten, wenngleich die beiden letztgenannten Elemente kaum für nicht veröffentlichte Werke verwendet werden.

Eine Liste von <bibref>-Elementen kann in dem Element <bibliography> aufgehen. Ein einziges <bibref> kann Teil eines Absatzes <p> sein. Das HREF oder ENTITYREF-Attribut wird verwendet, um auf ein elektronisches bibliographisches Werk zu verweisen.

Das spezifischere Element <archref> sollte verwendet werden, um anderswo beschriebenes archivisches Material zu zitieren oder zu verlinken.

Dieses Element sollte nicht mit dem Nachweiselement <ref>, das einen internen Link innherhalb eines Findmittels herstellt, verwechselt werden.

Während XML Linking Language (XLink) Version 1.0, die die Basis für EAC-Verlinkungen bildet, stabil ist, wurden die Beispiele der EAC Anwendung noch nicht in wirklichen XLink-basierten Anwendungen getestet. Wenn Sie XLink verwenden wollen, ziehen Sie die Empfehlungen zu Rate, die online unter http://www.w3.org/TR/xlink/ erhältlich sind.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibseries, corpname, edition,  emph, expan, extptr, extref, famname, imprint, lb, name, num, persname, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: abstract, archref, container, descnote, dimensions, entry, event, extent, extref, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, repository, sourceinfo, subarea, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

<bibseries> Bibliographische Reihe (Bibliographic Series)

Informationen über eine veröffentlichte Reihe, in der ein Buch, ein kodiertes Findmittel oder ein anderes veröffentlichtes Werk erschienen ist. Verweist lediglich auf Reihen von Monographien. Kann nicht für archivische Reihen oder Serien verwendet werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb, num, title

Kann vorkommen in: bibref, bibunit, musunit, source

Attribute:

 <bibunit> Bibliographische Beschreibung (Bibliographic Description)

<bibunit> enthält die Beschreibung einer bibliographischen Einheit. <bibunit> kann nur Text oder einige der inhaltspezifischen Elemente wie <title>, <imprint> oder  <edition> enthalten.

Zwar kann die Information auch in einem EAC-Dokument gespeichert werden, die Aktualität der Information wird jedoch gesichert, wenn sie zur Zeit der Darstellung oder des Austausches in das EAC-Dokument aus dem jeweiligen EAD-Findmittel importiert wird.

Kann enthalten: #pcdata, bibseries, descnote, edition, imprint, name, title

Kann vorkommen in: resourcerel

Attribute:

<bioghist> Biographie oder Geschichte (Biography or History)

Ein genauer Abriss oder eine Chronologie zur Einordnung der Körperschaft, der Person oder der Familie in ihren historischen Kontext. Enthält relevante Informationen über die Behördengeschichte, das Leben eines Individuums oder einer Familie. Das <bioghist>-Element kann nur Text in einer Abfolge von Absätzen <p> und/oder eine chronologische Liste <chronlist> enthalten, die einzelne Datumsangaben und Datumsspannen mit den entspechenden Ereignissen verknüpft.

Das <bioghist>-Element ist rekursiv, d.h. es kann innerhalb seiner selbst verwendet werden, um den Gebrauch von mehreren Überschriften innerhalb untergliederter Beschreibungen von komplexen Beständen zu ermöglichen und gleichzeitig das EAC Markup für eine möglichst große Flexibilität der Ausgaben zu verwenden. Das <bioghist>-Element kann auf diese Weise auch verwendet werden, um einen Teil des Abrisses oder der Chronologie zu benennen, der als Unterfeld in ein anderes System übernommen werden kann.

Kann enthalten: address, bioghist, blockquote, chronlist, didentifier, head, list, p, table

Kann vorkommen in: bioghist, desc

Attribute:

Verweise:

<blockquote> Blockzitat (Block Quote)

Ein Formatierungselement, das ein ausführliches Zitat kennzeichnet. Das Zitat ist vom übrigen Text durch Abstände oder andere typographische Merkmale abgehoben.

Das Element <emph> und nicht <blockquote> sollte verwendet werden, um einzelne Worte, die durch Anführungszeichen herausgehoben werden sollen, oder ein kurzes Zitat "wie diese Worte" zu kennzeichnen.

Kann enthalten: address, chronlist, list, p, table

Kann vorkommen in: assetstruct, bioghist, causa, character, descnote, env, event, funactdesc, item, locations, note, ocd, p, sourceinfo

Attribute:

<causa> Errichtungszwecke (Causa)

Die rechtlichen Grundlagen wie Gesetze, Ordnungen oder Satzungen einer Körperschaft, in denen die Zuständigkeiten und Befugnisse geregelt sind.

Nachweise der Dokument-Quellen können in <bibref> oder <archref> innerhalb einer Liste oder eines Absatzes enthalten sein.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, descentry, head, list, p, table

Kann vorkommen in: corpdesc

Attribute:

Verweise:

<character> Eigenschaften (Characteristics)

Dient zur Unterscheidung der Eigenschaften einer Person wie Geschlecht, Haarfarbe, Größe etc. Diese Eigenschaften können durch die formale Verwendung von <sex> oder <descentry>, durch informelle Texte oder eine Kombination der beiden innerhalb von <character> beschrieben werden.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, descentry, head, list, p, sex, table

Kann vorkommen in: persdesc

Attribute:

<chronhead> Kopf einer chronologischen Liste (Chronological List Head)

Enthält die Spaltenüberschriften einer chronologischen Liste. Eine chronologische Liste kann drei Spalten und der Kopf der Liste korrespondierend ebenfalls drei Überschriften enthalten: <head01>, <head02> und <head03>.

Kann enthalten: head01, head02, head03

Kann vorkommen in: chronlist

Attribute:

<chronitem> Chronologischer Listeneintrag (Chronological List Item)

Innerhalb einer chronologischen Liste verbindet der chronologische Listeneintrag verwandte Daten, optionale Ortsnamen und ein Ereignis oder eine Gruppe von Ereignissen. Jedes <chronitem> enthält ein <date> (entweder ein einzelnes Datum oder eine Laufzeit), gefolgt von einem optionalen <place>, gefolgt von <event>. Wenn mehrere Ereignisse mit einem einzelnen <date> verbunden werden sollen, werden sie in einem <eventgrp>-Tag gebündelt, das dann leicht mit dem entsprechenden <date> und <place> verknüpft werden kann. <chronitem> wird für jedes Set von verbundenem Datum, Ortsnamen und Ereignis oder einer Gruppe von Ereignissen wiederholt.

Kann enthalten: date, event, eventgrp, place

Kann vorkommen in: chronlist

Attribute:

<chronlist> Chronologische Liste (Chronological List)

Eine Chronologische Liste enthält eine sequentiell strukturierte Liste von wichtigen Ereignissen im Leben einer Person oder für die Dauer der Existenz einer Familie oder einer Körperschaft, die in der EAC-Aufzeichnung beschrieben werden. Solche Ereignisse werden mit ihrem Datum und optional mit einem Ortsnamen versehen. Jedes <chronlist>-Element enthält eine Serie von chronologischen Listeneinträgen <chronitem>, die jeweils mit einem <date>, einem optionalen <place> und einem <event> oder einer <eventgrp> versehen sind.

Ein  <chronlist>-Element erscheint zumeist als Teil des Biographie- oder Geschichts-Elementes <bioghist>, ist aber auch für den Gebrauch in anderen Elementen zu verwenden, in denen historische Daten, Orte und Ereignisse in einer mehrspaltigen Liste präsentiert werden können.

Kann enthalten: chronhead, chronitem, head

Kann vorkommen in: assetstruct, bioghist, blockquote, causa, character, descnote, env, event, extref, funactdesc, item, locations, note, ocd, p, ref, sourceinfo

Attribute:

<colspec> Spalteneigenschaften (Column Specification)

Ein leeres Formatierungselement, das die Position und die Größe einer einzelnen Spalte innerhalb einer Tabelle <table> festschreibt. 

Attribute legen den einmaligen Namen der Spalte, ihre einmalige Nummer innerhalb der Tabelle, ihre Breite, ihren Maßstab und die horizontale Bündigkeit des Textes innerhalb der Spalte fest. Die Anzahl von Spalten in einem <table>-Element wird durch das COLS-Attribut des <tgroup>-Elements bestimmt, nicht durch die Anzahl von <colspec>-Elementen, die definiert sind. Die Werte, die für <colspec> gesetzt werden, stehen hierarchisch über den Werten, die durch die <tgroup> oder <thead>-Elemente gesetzt werden.

Siehe auch die verwandten Elemente <table> und <tgroup>.

Kann enthalten: EMPTY

Kann vorkommen in: tgroup

Attribute:

<condesc> Kontextbeschreibung (Context Description)

Ein Inhaltselement für die Masse eines EAC-Dokuments, die aus Gruppen von Elementen besteht, die zum Identifikation und Beschreibung einer Körperschaft, einer Person oder einer Familie notwendig sind.

Kann enthalten: desc, eacrels, funactrels, head, identity, resourcerels

Kann vorkommen in: eac

Attribute:

<condescgrp>Gruppierung von Kontextbeschreibungen (Group Context Description)

Ein Inhaltselement, das nur innerhalb von <eacgrp> verwendet wird. Die <condescgrp> besteht aus zwei oder mehr EAC-Dokumenten und optionalen Elementen zur Identifikation der Gruppe und ihrer Beziehungen.

Kann enthalten: eac, eacrels, funactrels, head, identity, resourcerels

Kann vorkommen in: eacgrp

Attribute:

<container> Aufbewahrungseinheit (Container)

Ein Elemtent innerhalb von <archref> oder <archunit> für Informationen über Behälter, in denen das Archivgut aufbewahrt wird. Die Identifikation der Behälter erfolgt über fortlaufende Nummern.

Die Anwendung des TYPE-Attributs wird dringend empfohlen, um die Art der Aufbewahrungsbehälter zu vedeutlichen. Es sollten nützliche Bezeichnungen wie „Karton“, "Ordner" und "Rolle" verwendet werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibref,  emph, expan, extptr, extref, lb, note, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: archref, archunit

Attribute:

<corpdesc> Körperschaftsbeschreibung  (Corporate Body Description)

Ein Inhaltselement für strukturierte Informationen über eine Körperschaft und ihren Kontext.

Unterelemente sind für Spezifikationen des Types <corptype>, des rechtlichen Status <legalstatus> und des Geschäftsortes <locations> der Körperschaft verfügbar. Ein  allgemeines beschreibendes Eintragselement <descentry> kann außerdem angewendet werden, um die Beschreibungskategorien in Übereinstimmung mit lokalen Inhaltsregeln auszuweiten. Der Kontext der Körperschaft kann in Unterelementen für ihre Aufgaben und Zuständigkeiten <causa>, für ihre Funktionen und Tätigkeiten <funactdesc>, für ihre  Vermögen  und ihre administrative  Struktur <assetstruct> so wie auch für ihre allgemeine kulturelle und physische Umwelt <env> beschrieben werden. Jedes dieser Elemente repräsentiert eine bestimmte beschreibende Kategorie und hat die gleichen Unterelemente: <value>, optional gefolgt von <date>, <place>, <descnote> und <sourceref>.

Kann enthalten: assetstruct, causa, corptype, descentry, env, existdesc, funactdesc, head, legalstatus, location, locations, ocd

Kann vorkommen in: desc

Attribute:

Verweise:

<corpgrp> Gruppierung von Körperschaftsbezeichnungen (Corporate Body Heading Group)

Ein Element, das verwendet wird, um parallele Körperschaftsnamen in verschiedenen Sprachen oder Zeichensystemen zu verknüpfen.

Kann enthalten: corphead, descnote, descnotes, nameadd, sourceref, sourcerefs

Kann vorkommen in: identity

Attribute:

Verweise:

<corphead> Körperschaftsbezeichnung (Corporate Body Heading)

Ein Element, das eine Bezeichnung für eine Körperschaft enthält, die in dem EAC-Dokument beschrieben wird. Die Bezeichnung kann Namenselemente mit zusätzlichen Merkmalen verknüpfen, damit eine Körperschaft eindeutig identifiziert und von anderen gleich- oder ähnlichnamigen Körperschaft unterschieden werden kann. Das Element wird sowohl für normierte wie alternative Bezeichnungen verwendet.

Ein Name einer Körperschaft ist der Eigenname, der eine Organisation oder eine Gruppe von Personen identifiziert, die als Einheit agiert. Beispiele umfassen Namen von Gesellschaften, Institutionen, Geschäftsfirmen, gemeinnützigen Einrichtungen, Regierungen, Regierungsbehörden, Projekten, Programmen, religiösen Körperschaften, Kirchen, Konferenzen, Sportveranstaltungen, Ausstellungen, Messen und Schiffen.  

Die erschließende Einrichtung  kann eine der Bezeichnungen als normierte oder bevorzugte Bezeichnung innerhalb ihres Verzeichnungskontextes festlegen, indem sie den Besitzer- oder Archivkode als Wert in dem Attribut AUTHORIZED setzt.

Die Beschreibungsregeln für die Festlegung der Bezeichnung sollen im Attribut RULE festgelegt werden.

Die anderen Formen der Bezeichnung können

•    jede Variante der ursprünglichen Form oder ein Teil der festgelegten Bezeichnung,

•    Übersetzungen des Namens,

•    Veränderungen des Namens im Laufe der Zeit oder

•    Abkürzungen sein.

Das Unterelement <part> wird verwendet, um Komponenten von Namen zu unterscheiden. Während ein ganzer Name in einem einzelnen <part>-Element festgehalten sein kann, können besondere Erschließungsrichtlinien einen Gebrauch von <part> notwenig machen, um Namenskomponenten, wie den Namen einer Körperschaft, wenn sie als eine Eintragskomponente in der Bezeichnung verwendet werden, zu unterscheiden.

Die Unterelemente <existdate> sollten zur chronologischen und <place> zur topografischen Verortung, sowie <nameadd> für andere Merkmale, die die gemeinsame Bezeichnung bilden, verwendet werden. Um Veränderungen des Namens im Laufe der Zeit festhalten zu können, sollte HEADTYPE verwendet werden, wodurch die früheren oder späteren Namensformen erläutert werden können. Die Daten zur Verwendung einer bestimmten Namensform können im Element <usedate> festgehalten werden.

Die „Lebensdaten“ sollten immer separat innerhalb von <existdesc> festgehalten werden, selbst wenn sie innerhalb von <corphead> als Merkmal verwendet werden.

Dieses Element sollte nicht mit dem Element <head>, das lediglich für Darstellungszwecke verwendet wird, verwechselt werden.

Siehe auch das verwandte Element <corpname>.

Kann enthalten: descnote, descnotes, existdate, nameadd, part, place, sourceref, sourcerefs, usedate

Kann vorkommen in: corpgrp, identity

Attribute:

Verweise:

<corpname> Körperschaftsname (Corporate Name)

Der eigentliche Eigenname, der eine Organisation oder eine Gruppe von Menschen identifiziert, die als eine Einheit agiert. Im Gegensatz zu <corphead> wird <corpname> nicht als formaler Eintrag zur Verwendung beim Indexieren, Sortieren und Darstellen verwendet.

Das <corpname>-Element kann innerhalb von Textelementen wie <p> und Elementen wie <eacrel>, die nur weitere Elemente enthalten, verwendet werden.

Siehe auch das verwandte Element <corphead>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: bibref, descnote, eacrel, entry, event, extref, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, ref, repository, sourceinfo, unittitle

Attribute:

<corptype> Körperschaftstyp (Corporate Body Type)

Der Typ einer Körperschaft oder einer Organisation ist ein Element zur formellen Klassifikation einer Einheit durch andere oder spezifiziertere Eigenschaften als im Element <legalstatus> enthalten sind.

Begriffe sollten in Einklang mit lokalen Regeln eingegeben und das Attribut TYPEAUTH sollte verwendet werden, um die Anwendung von Normdaten zu gewährleisten. Wenn der Typ sich geändert hat, verwendet man das Datumselement, um den Zeitraum zu bennenen, für den der Begriff Gültigkeit hatte.

Kann enthalten: date, descnote, place, sourceref, value

Kann vorkommen in: corpdesc

Attribute:

Verweise:

<date> Datum (Date)

Ein allgemeines Element, das einen Monat, einen Tag oder ein Jahr in einem beliebigen Format enthält. <date> wird für die Festlegung aller Datumsangaben benutzt, die kodiert werden sollen.

Für die Existenzdaten einer Körperschaft und die Lebensdaten einer natürlichen Person wird das Element <existdate> zusammen mit dem Element <existdesc> und, um einen Namenskopf zu ergänzen, auch zusammen mit den Elementen <corphead>, <pershead> oder <famhead> verwendet.

Eine standardisierte numerische Darstellung eines Datums (JJJJMMTT, usw.) kann mit dem Attribut NORMAL aufgeführt werden, um einen rechnergestützten Vergleich von Daten bei der Suche zu erleichtern, zum Beispiel 19480101/19980401 (JJJJMMTT/JJJJMMTT) oder 1948/1998 (JJJJ/JJJJ). Das Attribut TYPE kann für die Unterstützung einer genaueren Bestimmung genutzt werden, zum Beispiel "Leben", "Lebenszeit", "Beschreibung", "Publikation" oder "Erwerb". Das Attribut CERTAINTY kann verwendet werden, um die Datierung zu präzisieren, zum Beispiel "circa", "um" oder "nach". Das Attribut CALENDAR kann für die Bezeichnung des Kalenders, der der Datierung zu Grunde lag, verwendet werden, beispielsweise "Gregorianisch" oder "Julianisch". Für das Attribut ERA ist der Wert "ce" (Christliche Zeitrechnung) voreingestellt.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, altdate,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: chronitem, corptype, descentry, descnote, eacrel, entry, event, extref, funactrel, imprint, item, legalstatus, location, note, p, physdesc, physfacet, ref, resourcerel, sex, sourceinfo, title, unittitle

Attribute:

<desc> Beschreibung (Description)

Die Beschreibung enthält formalisierte, nicht formalisierte oder eine Kombination von formalisierten und nicht formalisierten Beschreibungen der Einheit, die in dem EAC-Dokument beschrieben ist.

Unterhalb des optionalen Elements <head> stehen drei optionale Elemente für die formalisierte Beschreibung der verschiedenen Arten von Einheiten zur Verfügung: <corpdesc>, <persdesc> und <famdesc>. Die formalisierten Angaben können durch eine nicht formalisierte Beschreibung ersetzt oder ergänzt werden, für die das Element <bioghist> genutzt wird. Alle weiteren damit zusammenhängenden Informationen können in dem Feld <ocd> oder „Andere Kontext Beschreibungen“ („Other Context Description“) eingetragen werden.

Kann enthalten: bioghist, corpdesc, famdesc, head, ocd, persdesc

Kann vorkommen in: condesc

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:    5.2 Description area 

<descentry> Beschreibungseintrag (Description Entry)

Innerhalb der Elemente <corpdesc>, <famdesc> und <perdesc> können mit dem Element <descentry> die verfügbaren Beschreibungskategorien erweitert werden. Seine Bedeutung hängt von dem Kontext ab, in dem es vorkommt; die genaue Bedeutung fließt in das Attribut TYPE ein.

Jedes <descentry> Element enthält eine erklärende Benennung, die in das Element <value> eingegeben wird, optional gefolgt von Einträgen bei <date>, <place>, <descnote> und <sourceref>.

Kann enthalten: date, descnote, place, sourceref, value

Kann vorkommen in: assetstruct, causa, character, corpdesc, env, famdesc, funactdesc, ocd, persdesc

Attribute:

<descnote> Zusatzinformation zur Beschreibung (Descriptive Note)

Ein allgemeines Element, das zusätzliche Informationen und Spezifikationen des Beschreibungselements ermöglicht, zu dem es gehört.

Das Attribut TYPE wird benutzt, um die Art der Zusatzinformation zu bestimmen. Um mehr als einen Typ und einen <head> unterzubringen, siehe <descnotes>.

Siehe auch das verwandte Element <note>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, note, num, persname, place, ptr, ref, subject, table, title

Kann vorkommen in: archref, archunit, bibunit, corpgrp, corphead, corptype, descentry, descnotes, eacrel, eacrels, existdesc, famgrp, famhead, funactrel, funactrels, identity, legalstatus, location, musunit, persgrp, pershead, resourcerel, resourcerels, sex, source

Attribute:

<descnotes> Zusatzinformationen zur Beschreibung (Descriptive Notes)

Ein übergeordnetes Element für zwei oder mehr Zusatzinformationen zu einer Beschreibung.

Kann enthalten: descnote, head

Kann vorkommen in: corpgrp, corphead, eacrel, eacrels, famgrp, famhead, funactrel, funactrels, identity, persgrp, pershead, resourcerel, resourcerels

Attribute:

<didentifier> Digitaler Identifikator (Digital Identifier)

Der Digitale Identifikator enthält einen maschinenlesbaren Verweis zu einem im Internet erhältlichen digitalen Bild oder anderen nicht textlichen digitalen Identifikatoren der beschriebenen Einheit.

Während XML Linking Language (XLink) Version 1.0, die die Basis für EAC-Verlinkungen bildet, stabil ist, wurden die Beispiele der EAC Anwendung noch nicht in wirklichen XLink-basierten Anwendungen getestet. Wenn Sie XLink verwenden wollen, ziehen Sie die Empfehlungen zu Rate, die online unter http://www.w3.org/TR/xlink/ erhältlich sind.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: bioghist, identity

Attribute:

<dimensions> Maße (Dimensions)

Innerhalb des Elements <physdesc> stellt das Element <dimensions> Angaben über die Größe des beschriebenen Materials zu Verfügung. Die Maßangaben können in jeder zweckmäßigen Einheit angegeben werden. Attribute können verwendet werden, wenn die Maßeinheit oder die Art der Abmessung in der Eintragung nicht klar ist. Das Attribut UNIT gibt die Maßeinheit an, zum Beispiel "Inches" oder "Meter". Das Attribut TYPE gibt die Art des Abmessungen an, zum Beispiel "Höhe" oder "Umfang". Mehrere Umfangsangaben, zum Beispiel Höhe x Breite, können in ein einziges <dimensions>-Element oder in verschiedene <dimensions>-Elemente mit eindeutigen Attributwerten eingetragen werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibref, dimensions,  emph, expan, extptr, extref, lb, note, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: dimensions, physdesc

Attribute:

<eac> Encoded Archival Context (Encoded Archival Context)

Das Basiselement eines EAC-Dokuments. Ein EAC-Dokument enthält sowohl die Beschreibung einer Körperschaft, einer Familie oder einer natürlichen Person als auch technische und inhaltliche Informationen zur Erstellung, Pflege und Kontrolle der Beschreibung.

Das <eac>-Element definiert ein bestimmtes Dokument als Datei, die mit der EAC Document Type Definition kodiert ist. Es enthält zwei Pflichtfelder – den EAC-Kopf <eacheader> und die Kontextbeschreibung <condesc>. Das Attribut TYPE ist erforderlich, um anzuzeigen, ob es sich bei der beschriebenen Einheit um eine Körperschaft, eine natürliche Person oder eine Familie handelt.

Kann enthalten: condesc, eacheader

Kann vorkommen in: condescgrp

Attribute:

<eacgrp> Gruppierung von EAC-Dokumenten (Group of EAC instances)

Das Basiselement einer Datei, die zwei oder mehr EAC-Dokumente enthält.

Drei Arten von EAC-Gruppen können ausgewiesen werden:

ungleich (disparate): jede Art von zusammengehörenden Einträgen – verlinkt oder nicht – zum Zweck des Datenaustauschs

übereinstimmend (identity): eine Gruppe von verschiedenen EAC Einträgen (verschiedenen Ursprungs), die zu derselben Einheit gehören. Ein gemeinsamer Kopf sollte in diesem Fall in dem Element <condescgrp> enthalten sein .

Verwandt (related): eine Gruppe von EAC-Dokumenten, die zu verwandten oder verbundenen Einheiten gehören, beispielsweise Eltern und Kinder

Die eac-dtd enthält ein Feld eacgrp, das auf 'INCLUDE' gesetzt werden kann, um diese Funktion zu aktivieren.

Kann enthalten: condescgrp, eacheader

Kann vorkommen in: Not applicable, highest-level element in EAC Group DTD.

Attribute:

<eacheader> EAC-Kopf (EAC Header)

Das Element <eacheader> enthält technische und inhaltliche Informationen, die bei der Erstellung, Pflege und Kontrolle des EAC-Dokuments benutzt worden sind.

Das Element ist ein Pflichtfeld und muss das Element <eacid> enthalten mit einer eindeutigen Kennzeichnung für das Dokument; das Element <mainhist> stellt Informationen über die Erstellung, Pflege und Kontrolle des Eintrags zur Verfügung. Optional kann <eadheader> auch folgende Elemente enthalten: <authdecl> für Informationen über Normdateien oder Thesauri, die in der Beschreibung benutzt worden sind; <languagedecl> für Informationen über Sprachen und Schriften, die in der Beschreibung benutzt worden sind; <ruledecl> für Informationen über die Verzeichnungsrichtlinien, die bei der Erstellung der Beschreibungen angewandt worden sind; <sourcedecl> für Quellenangaben für Dokumente, die der Beschreibung zu Grunde liegen.

Der Bearbeitungsstand der Beschreibung muss in dem Attribut STATUS nachgewiesen werden. Der Wert "edited" zeigt an, dass die Beschreibung für die Veröffentlichung freigegeben ist. Es wird auch empfohlen, das Attribut DETAILLEVEL zu benutzen, um anzuzeigen, ob die Beschreibung aus einem Minimum von Angaben, aus Teilen oder aus vollständigen Angaben entsprechend der geltenden Regeln besteht. Die Attribute TYPE und TYPEKEY können für eine Spezifikation oder örtliche Besonderheiten für den allgemeinen Typ der Einheit – Körperschaft, natürliche Person oder Familie – benutzt und in den eac@type eingegeben werden.

Die folgenden Attribute haben Voreinstellungen:

COUNTRYENCODING beschreibt die Normdatei für den Wert, der in COUNTRYCODE als Auswahl von Elementen erscheint. DATEENCODING beschreibt die Normdatei für die Belegung des Werts, der in den Elementen <date> und <usedate> erscheint. LANGENCODING beschreibt die Normdatei für den Wert, der in LANG als Auswahl von Elementen erscheint. OWNERENCODING beschreibt die Ansetzung, die für den Wert benutzt wird, der in den OWNERCODE-Attributen als Auswahl von Elementen erscheint. SCRIPTENCODING beschreibt die Normdatei, die für den Wert benutzt wird, der in den SCRIPT-Attributen als Auswahl von Elementen erscheint.

Kann enthalten: authdecl, eacid, languagedecl, mainhist, ruledecl, sourcedecl

Kann vorkommen in: eac, eacgrp

Attribute:

Verweise:

<eacid> EAC-Identifikator (EAC Identifier)

Ein gefordertes Unterelement des Elements <eacheader>, das eine eindeutige Kennzeichnung eines bestimmten EAC-Dokuments bezeichnet.

Der zugeordnete Besitzer versichert die Einmaligkeit des Wertes in dem EAC-Beschreibungssystem unter seiner Kontrolle. Das Element <eacid> bezeichnet – wenn es in Kombination mit Werten in den Attributen COUNTRYCODE und OWNERCODE verwendet wird – eine übergreifende eindeutige Kennung.

Das Attribut SYSKEY enthält die eindeutige maschinenlesbare Kennzeichnung der Angaben in dem System, auf das sich das SYSTEM-Attribut bezieht. Der Wert des Attributs SYSTEM muss in dem Kopf eines EAC-Dokuments enthalten sein und den Weg zum System enthalten.

Kann enthalten: #pcdata

Kann vorkommen in: eacheader

Attribute:

Verweise:

<eacrel> EAC-Beziehung (EAC Relation)

EAC-Beziehung enthält die Beschreibung einer Beziehung zu einer anderen Körperschaft, natürlichen Person oder Familie. Die Einheiten, zu denen eine Beziehung besteht, sind in der Regel einem anderen EAC-Dokument beschrieben. Die <date>-Elemente werden für die Angabe der Zeit, in der die Beziehungen existieren, verwendet; das Element <descnote> wird für eine genauere Spezifikation oder Erläuterung der Beziehungen verwendet.

Das Attribut SYSKEY, kombiniert mit SYSTEM, dient als maschinenlesbare Kennzeichnung der verwandten Einheit. Der Wert von SYSKEY sollte daher identisch sein mit dem Wert von SYSKEY des Elements <eacid> des verwandten EAC-Dokuments.

Das Attribut RELTYPE wird benutzt, um die Beziehung der verwandten Einheit zu der beschriebenen Einheit anzugeben.

übergeordnet, untergeordnet: jede Art von hierarchischer Beziehung 

früher, später: eder Art von zeitlicher Beziehung, wie Vorgänger oder Nachfolger

Eltern, Kind:eine verwandtschaftliche (biologische) Beziehung oder Adoption 

zugehörig: jede andere Beziehung, "siehe auch" 

übereinstimmend:dient dem Verweis auf andere EAC-Dokumente, die dieselbe Einheit beschreiben, beispielsweise für die Verlinkung zu einem externen System oder um – wenn es anders nicht möglich ist – ein Duplikat zu entfernen. 

Die Beziehungen können weiter spezifiziert werden durch die Attribute TYPE oder besser TYPEKEY, die mit einem Thesaurus oder einer örtlichen Liste, die durch das Attribut TYPEAUTH identifiziert wird, verbunden werden können.

Beim Eintrag der RELTYPE-Werte ist darauf zu achten, dass die Beziehungen in dem richtigen Verhältnis angezeigt werden. Wenn das EAC-Dokument X folgende Beziehungen hat:

<eacrel reltype="Elternteil"><persname>Y</persname></eacrel>

   <eacrel reltype="Kind"><persname>Z</persname></eacrel>

    bedeutet das, dass "Y ein Elternteil von X und Z ein Kind von X" ist. Diese Beziehungen können auch in der folgenden Struktur dargestellt werden:

    Beziehungen von X

    Eltern: Y

    Kind: Z

Frühere oder spätere Namen einer Einheit sollen nicht als zeitliche Beziehungen eingegeben werden. Solche Namen werden bei den Elementen <corphead>, <pershead> oder <famhead> eingegeben, wobei die Angabe früher/später in dem Attribut HEADTYPE nachgewiesen wird. Die Kriterien, wann die Veränderung des Namens einer Körperschaft als bloße Namensänderung und wann als Gründung einer neuen Einheit angesehen wird, sollte auf Erschließungsrichtlinien basieren.

Dieses Element kann auch für den Verweis auf eine andere Normdatei für dieselbe Einheit in einem anderen System genutzt werden, wie zum Beispiel eine nationale Ansetzungsdatei. Der Wert des Attributs RELTYPE sollte dann "übereinstimmend (identity)" lauten.

Kann enthalten: corpname, date, descnote, descnotes, famname, persname, place, source

Kann vorkommen in: eacrels

Attributes:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:    5.3 Relationships area 

<eacrels> EAC-Beziehungen (EAC Relations)

Ein Element, das dafür benutzt wird, zwei oder mehr <eacrel> Elemente unter einem optionalen <head> einzuordnen.

Kann enthalten: descnote, descnotes, eacrel, head, sourceref, sourcerefs

Kann vorkommen in: condesc, condescgrp

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:    5.3 Relationships area 

<edition> Auflage (Edition)

Ein Element, das benutzt wird, um die Version oder Auflage eines publizierten Werks in dem Element <bibref> bzw. <bibunit> oder eines musealen Gegenstands in dem Element <musunit> zu verzeichnen.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: bibref, bibunit, musunit, source

Attribute:

<emph> Hervorhebung (Emphasis)

Ein Formatierungselement, um einzelne Worte oder Sätze zu markieren, die betont oder hervorzuheben sind. Das Attribut RENDER wird benutzt, um die Art der Hervorhebung festzulegen, zum Beispiel "fett" oder "kursiv".

Wenn der Inhalt eines Elements immer vollständig in Kursivschrift oder einem anderen Schriftschnitt wiedergegeben werden soll, wird die Style-Sheet-Funktion anstelle des <emph> Elements benutzt.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: abstract, addressline, altdate, archref, auth, bibref, bibseries, container, corpname, date, descnote, didentifier, dimensions, edition,  emph, entry, event, existdate, extent, extref, famname, funact, genreform, head, head01, head02, head03, ignore, item, language, legalid, maindate, maindesc, name, nameadd, note, num, origination, p, part, persname, physdesc, physfacet, physloc, place, publisher, ref, repository, rule, sourceinfo, sourceref, subarea, subject, title, unitdate, unitid, unittitle, usedate, value

Attribute:

<entry> Tabelleneintrag (Entry)

Der Tabelleneintrag wird benutzt, um den Inhalt einer Zelle in einer Tabelle zu verzeichnen. Eine Zelle ist der Schnittpunkt zwischen Zeile und Spalte. Die <entry>-Attribute bestimmen Zellenhöhe und -breite und die Ausrichtung des Inhalts in der Zelle. Die Attribute können für das Element <entry> festgelegt werden oder von dem nächstgelegenen der folgenden Tabellenelemente übernommen werden: <table>, <tgroup>, <colspec>, <tbody> oder <row>.

Drei Attribute werden zusammen benutzt, um eine bestimmte horizontale Ausrichtung wie den Dezimalpunkt darzustellen. Das Attribut ALIGN muss auf "char" (align="char") gesetzt werden. Das Attribut CHAR sollte das Zeichen enthalten, auf das der Text ausgerichtet sein soll (zum Beispiel den Dezimalpunkt char="."). Das Attribut CHAROFF kontrolliert die Position der Ausrichtung, indem der Anteil der Spaltenbreite benannt wird, der links von dem Ausrichtungszeichen liegt (zum Beispiel charoff="30").

Die Ausdehnung der horizontalen Breite wird bestimmt durch die Benennung der ersten Spalte (NAMEST) und der letzten Spalte (NAMEEND) in der Breite.

Es wurde festgelegt, dass die spezifizierte Regel rechts von der Spalte geschrieben oder eingegeben wird. Externe Regeln werden spezifiziert, indem das Attribut FRAME des <table>-Elements genutzt wird, horizontale Regeln werden durch die Benutzung von ROWSEP spezifiziert.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, note, num, persname, place, ptr, ref, subject, title

Kann vorkommen in: row

Attribute:

<env> Umwelt (Environment)

Information über den sozialen, kulturellen, ökonomischen und politischen Kontext, in dem die Körperschaft, die natürliche Person oder die Familie tätig waren.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, descentry, head, list, p, table

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, persdesc

Attribute:

<event> Ereignis (Event)

Der Teil eines Eintrags in der chronologischen Liste <chronitem>, der ein signifikantes Ereignis, einen Meilenstein oder eine Aktivität beschreibt. Wenn zwei oder mehr Ereignisse sich an einem Datum ereignet haben, können mehrere Ereignisse durch die Benutzung von <eventgrp> zusammengefasst werden.

Siehe auch das verwandte Element <chronlist>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, note, num, persname, place, ptr, ref, subject, table, title

Kann vorkommen in: chronitem, eventgrp

Attribute:

<eventgrp> Gruppierung von Ereignissen (Event Group)

Ein Element innerhalb eines Eintrags in der chronologischen Liste <chronitem>, das für die Zusammenfassung von zwei oder mehr <event> Elementen benutzt wird, die zu demselben Datum <date> gehören.

Siehe auch das verwandte Element <chronlist>.

Kann enthalten: event

Kann vorkommen in: chronitem

Attribute:

<existdate> Existenzdaten / Lebensdaten (Dates of Existence)

Die Existenzdaten der beschriebenen Einheit, wie das Errichtungsdatum und das Auflösungsdatum einer Körperschaft oder das Geburts- und Todesdatum oder die Lebenszeit von natürlichen Personen.

Das Element <existdate> wird in dem Kontext von <existdesc> benutzt, um die Existenzdaten einer Körperschaft oder die Lebensdaten einer natürlichen Person anzugeben. Das Element <existdate> wird in dem Kontext von <corphead>, <famhead> und <pershead> benutzt, wenn es notwendig ist, einen Namenskopf zu unterscheiden.

Das Element kann einen Monat , einen Tag oder ein Jahr in einem beliebigen Format enthalten. Eine standardisierte numerische Darstellung eines Datums (JJJJMMTT, usw.) kann spezifiziert werden mit dem Attribut NORMAL, um einen rechnergestützten Vergleich von Daten bei der Suche zu erleichtern, zum Beispiel 19480101/19980401 (JJJJMMTT/JJJJMMTT) oder 1948/1998 (JJJJ/JJJJ). Die Attribute TYPE und TYPEKEY können genutzt werden für die Unterstützung einer genaueren Bestimmung, zum Beispiel "Lebenszeitraum", oder für die Präzisierung der Datierung, zum Beispiel "circa", "um", "vor" oder "nach". Das Attribut CALENDAR kann für die Bezeichnung des Kalenders, der der Datierung zu Grunde lag, verwendet werden, beispielsweise "Gregorianisch" oder "Julianisch". Das Attribut ERA kann genutzt werden, um die Zeitrechnung, die der Datierung zu Grunde liegt, zu bezeichnen, zum Beispiel "ce" (nach unserer Zeitrechnung bzw. nach Christus) oder "bce" (vor unserer Zeitrechnung bzw. vor Christus).

Kann enthalten: #pcdata, abbr, altdate,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: corphead, existdesc, famhead, nameadds, pershead

Attribute:      

<existdesc> Beschreibung der Existenzdaten und -orte (Description of Dates and Places of Existence)

Ein übergeordnetes Element für die Existenz- bzw. Lebensdaten (<existdate>) und die dazugehörigen Orte, wie den Gründungsort oder den Geburts- oder Sterbeort (<place>) einer Einheit .

Kann enthalten: descnote, existdate, place, sourceref

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, persdesc

Attribute:

<expan> Langform (Expansion)

Ein allgemeines Element, um die Langform eines Begriffs anzugeben, der oft als Abkürzung oder Akronym erscheint. Das Attribut ABBR wird verwendet, um die abgekürzte Form für die Indizierung oder die Suche zu nutzen.

Siehe auch das verwandte Element <abbr>.

Kann enthalten: #pcdata

Kann vorkommen in: abstract, addressline, altdate, archref, auth, bibref, bibseries, container, corpname, date, descnote, didentifier, dimensions, edition,  emph, entry, event, existdate, extent, extref, famname, funact, genreform, head, head01, head02, head03, ignore, item, language, legalid, maindate, maindesc, name, nameadd, note, num, origination, p, part, persname, physdesc, physfacet, physloc, place, publisher, ref, repository, rule, sourceinfo, sourceref, subarea, subject, title, unitdate, unitid, unittitle, usedate, value

Attribute:

<extent> Umfang (Extent)

Ein Unterelement des Elements <physdesc> für Informationen über die Menge des beschriebenen Materials oder für Angaben des physischen Raums, den es in <archref> oder <archunit> belegt. Es schließt traditionelle archivische Maßeinheiten wie Kubikmeter oder laufende Meter ebenso ein wie die Anzahl von Mikrofilmrollen, Fotografien oder anderen Spezialformaten und die Anzahl von logischen Einheiten in einer Datenbank oder den Datenumfang in Byte.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibref,  emph, expan, extptr, extref, lb, note, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: physdesc

Attribute:

<extptr> Externer Zeiger (External Pointer)

Ein leeres verknüpfendes Element, das Attribute benutzt, um auf ein elektronisches Element außerhalb des EAC-Dokuments zu verweisen oder einen Link zu legen.

Die Attribute ENTITYREF oder HREF werden verwendet, um auf externe Objekte zu verweisen.

Der Externe Zeiger darf nicht mit dem Element Zeiger (Pointer) <ptr> verwechselt werden, der einen internen Link für die Bewegung von einem Platz in dem EAC-Dokument zu einem anderen Platz in demselben Eintrag darstellt.

Während XML Linking Language (XLink) Version 1.0, die die Basis für EAC-Verlinkungen bildet, stabil ist, wurden die Beispiele der EAC Anwendung noch nicht in wirklichen XLink-basierten Anwendungen getestet. Wenn Sie XLink verwenden wollen, ziehen Sie die Empfehlungen zu Rate, die online unter http://www.w3.org/TR/xlink/ erhältlich sind.

Kann enthalten: EMPTY

Kann vorkommen in: abstract, addressline, archref, bibref, container, descnote, dimensions, entry, event, extent, extref, head01, head02, head03, item, maindesc, note, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, repository, sourceinfo, subarea, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

<extref> Externer Verweis (External Reference)

Ein verknüpfendes Element, das Text und Unterelemente als Teil eines Verweises auf ein elektronisches Objekt außerhalb des EAC-Dokuments einschließen kann.

Die Attribute ENTITYREF oder HREF werden verwendet, um auf externe Objekte zu verweisen.

Das Element <ref> wird benutzt, um auf einen anderen Ort innerhalb des EAC-Dokuments hinzuweisen.

Während XML Linking Language (XLink) Version 1.0, die die Basis für EAC-Verlinkungen bildet, stabil ist, wurden die Beispiele der EAC Anwendung noch nicht in wirklichen XLink-basierten Anwendungen getestet. Wenn Sie XLink verwenden wollen, ziehen Sie die Empfehlungen zu Rate, die online unter http://www.w3.org/TR/xlink/ erhältlich sind.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, chronlist, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, num, persname, place, ptr, subject, table, title

Kann vorkommen in: abstract, addressline, archref, bibref, container, descnote, dimensions, entry, event, extent, extref, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, publisher, ref, repository, sourceinfo, subarea, unitdate, unitid, unittitle

Attribute:

<famdesc> Beschreibung der Familie (Family Description)

Die Beschreibung der Familie enthält Elemente zur formalen, strukturierten Beschreibung einer Familie.

Unterelemente stehen für die nähere Beschreibung des Rechtsstatus und ihres Wohnortes zur Verfügung. Ein allgemeiner Beschreibungseintrag ist auch verfügbar, um die Beschreibungskategorien gemäß den jeweils geltenden Regeln zu erweitern. Das Umfeld einer Familie kann in Unterelementen in bezug auf ihre Funktionen, ihren Besitz und die allgemeine kulturelle und physikalische Umgebung beschrieben werden. Jedes dieser Elemente stellt eine eigene Beschreibungskategorie dar und hat die gleichen Unterlemente: <value>, wahlweise gefolgt von <date>, <place>, <descnote>, und <sourceref>.

Kann entalten: assetstruct, descentry, env, existdesc, funactdesc, head, legalstatus, location, locations, ocd

Kann vorkommen in: desc

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:  5.2 Description area

<famgrp> Gruppierung von Familienbezeichnungen (Familiy Heading Group)

Element zur Verbindung paralleler Familiennamen in verschiedenen Sprachen oder Zeichensystemen.

Kann enthalten: descnote, descnotes, famhead, nameadds, sourceref, sourcerefs

Kann vorkommen in: identity

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:  5.1.3 Parallel forms of name

<famhead> Familienbezeichnung (Familiy Heading)

Element, das eine Bezeichnung für die in dem EAC - Dokument beschriebene Familie enthält. Die Bezeichnung kann Namenselemente mit zusätzlichen Merkmalen kombinieren, so dass die Familie sicher identifiziert und von anderen, die denselben oder einen ähnlichen Namen tragen, unterschieden werden kann. Das Element wird sowohl für normierte als auch für alternative Bezeichnungen verwendet.

Ein Familienname ist ein Eigenname, der eine eng blutsverwandte Gruppe von Personen oder Personen, die in einem Haushalt leben, bezeichnet. Schließt einzelne Familien und Familiengruppen ein.

Wenn mehr als eine Bezeichnung vergeben wird, kann die erschließende Einrichtung eine der Bezeichnungen als Normdatei oder bevorzugte Bezeichnung innerhalb ihres Verzeichnungskontextes festlegen, indem man den Besitzer- oder Archivkode als Wert in dem Attribut AUTHORIZED setzt.

Die Beschreibungsregeln für die Festlegung der Bezeichnung sollen im Attribut RULE festgelegt werden.

Unterhalb der Überschrift Familie wird das Element <part> für Namensbestandteile benutzt.

Das Element <date> wird für chronologische Merkmale, das Element <place> für topographische und das Element <nameadd> für andere Merkmale benutzt. Bei Namenswechseln dient HEADTYPE zur Festlegung, welche Form die frühere oder spätere ist. Die Daten, wann eine Form benutzt wurde, können in dem Element <usedate> gespeichert werden.

Zu beachten ist, dass Lebensdaten immer getrennt aufgeführt werden, auch wenn sie in das Element <famhead> als Merkmal eingeschlossen sind.

Nicht zu verwechseln mit dem Element <head>, das nur zum Zweck der Darstellung genutzt wird.

Ein verwandtes Element ist <famname>.

Kann enthalten: descnote, descnotes, existdate, nameadd, part, place, sourceref, sourcerefs, usedate

Kann vorkommen in: famgrp, identity

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:                            5.1.2 Authorized form of name

ISAAR(CPF)2:                            5.1.3 Parallel form of name

ISAAR(CPF)2:                            5.1.4 Standardized form of name according to other rules

ISAAR(CPF)2:                            5.1.5 Other forms of name

GARR:                                          1.1 Authority heading area

GARR:                                          1.3 See reference tracing

NCA, Rules Personal Names:   2.6 Family names

RNA:                                             § 12-19 Erfassung der Personennamen

RA auktoriseringsregler:            7.3-5

<famname> Familienname (Family Name)

Eigenname für eine Gruppe von Personen, die eng blutsverwandt sind oder die in einem Haushalt leben. Schließt einzelne Familien oder Familiengruppen ein.

Das Element <famname> kann in Textelementen wie z. B. in dem Element <p> und in Elementen, die nur andere Elemente enthalten können, verwendet werden, wie zum Beipiel dem Element <eacrel>.

Siehe auch das verwandte Element <famhead>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: bibref, descnote, eacrel, entry, event, extref, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, ref, sourceinfo, unittitle

Attribute:

<funact> Funktion oder Tätigkeit (Function or Activity )

Ausdruck für eine Funktion, einen Beruf oder eine Tätigkeit, die von einer Einheit ausgeübt wird.

Das Attribut VALUEAUTH dient zur Festlegung des Vokabulars aus dem der Begriff gewählt wurde, und das Attribut VALUEKEY als einmaliger Identifikator des Begriffs für den Fall, dass er nicht in dem Element <funactrels> festgelegt wurde.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, ignore, lb, part

Kann vorkommen in: descnote, entry, event, extref, funactrel, item, note, p, physdesc, physfacet, ref, sourceinfo, unittitle

Attribute:

<funactdesc> Beschreibung der Funktion oder Tätigkeit (Function or Activity Description)

Beschreibung der Funktionen oder Tätigkeiten einer Körperschaft oder einer natürlichen Person.

Zusätzlich zu oder anstelle des Elements <funactdesc> ist es erforderlich, dass Funktionen oder Tätigkeiten durch die Benutzung von einem oder mehreren Begriffen aus einem kontrollierten Vokabular oder Klassifikationsschema formal wiedergegeben und durch die Benutzung des Elements <funact> gespeichert werden. Siehe auch die Elemente <funactrels>, <funactrel> und <funact> für detaillierte Erläuterungen.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, descentry, head, list, p, table

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, persdesc

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:  5.2.5 Functions, occupations and activities

<funactrel> Funktions- oder Tätigeitsbeziehung (Function or Activity Relation )

Das Element <funactrel> enthält eine Bezeichnung für die Funktion oder Tätigkeit, die aus einem kontrollierten Vokabular ausgewählt wurde. Zusätzlich zu dem Begriff kann auch das Element <date> als Zeitraum der Funktion oder Tätigkeit, das Element <place> für die regionale Zuständigkeit oder den Ort Ausübung, <source> und ein Beschreibungszusatz <descnote> mit dem Begriff verbunden werden.

Die Attribute SYSKEY und SYSTEM werden zur Bezeichnung des verwendeten Schemas und der Definition der Funktion oder Tätigkeit verwendet.

Kann enthalten: date, descnote, descnotes, funact, place, source

Kann vorkommen in: funactrels

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:  5.2.5 Functions, occupations and activities

<funactrels> Funktions- oder Tätigkeitsbeziehungen (Function or Activity Relations)

Element zur Verbindung von zwei oder mehr <funactrel>-Elementen mit einem optionalen Element <head>.

Kann enthalten: descnote, descnotes, funactrel, head, sourceref, sourcerefs

Kann vorkommen in: condesc, condescgrp

Attribute:

<genreform> Genre oder Form (Genre or Form Term)

In den Elementen <archunit> und <archref> wird das Element <genreform> in <physdesc> zur Identifikation der Materialarten verwendet, die durch die Benennung des zur Präsentation des Inhalts verwendeten Stils oder der Technik (Genre), der Anordnung der Information oder der Funktion des Objekts (Form) sowie physikalischer Eigenschaften beschrieben werden. Die Beispiele umfassen: Rechnungsbücher, Architekturzeichnungen, Portraits, Kurzgeschichten, Tonaufnahmen und Videobänder.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, ignore, lb, part

Kann vorkommen in: descnote, entry, event, extref, item, note, p, physdesc, physfacet, ref, sourceinfo, unittitle

Attribute:

<head> Kopfelement (Head)

<head> ist verfügbar als Hauptelement in strukturell komplexen Elementen. Das Element <head> dient als ein optionales Element, das den Inhalt einer Akte durch Vergabe eines Titels für die Benutzer verständlich machen soll. <head> ist so eine erklärende Ergänzung zu der Akte und kein ursprünglicher Bestandteil der Beschreibung als solcher.

Nicht zu verwechseln mit den <listhead> Unterelementen <head01>, <head02> oder <head03>, die Überschriften für die Spalten in einer Liste bezeichnen.

Nicht zu verwechseln mit den Elementen <corphead>, <famhead> und <pershead>, die als Bezeichnungen für Körperschaften, Familien und Personnamen, die in dem EAC-Dokument beschrieben werden, verwendet werden .

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: assetstruct, bioghist, causa, character, chronlist, condesc, condescgrp, corpdesc, desc, descnotes, eacrels, env, famdesc, funactdesc, funactrels, identity, list, locations, ocd, persdesc, resourcerels, sourcerefs, table

Attribute:

<head01> Kopfzeile Eins (Head One)

In <listhead> wird <head01> als Überschrift für die erste Spalte in einer zweispaltigen Liste verwendet.

In <chronhead> wird <head01> als Überschrift für die erste Datumsspalte in einer zwei- oder dreispaltigen Liste verwendet.

Nicht zu verwechseln mit dem Element <head>, das eine Überschrift für eine ganze Liste oder eine andere komplexe Textstruktur bezeichnet.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, extptr, lb, ptr

Kann vorkommen in: chronhead, listhead

Attribute:

<head02> Kopfzeile Zwei (Head Two)

In <listhead> wird <head02> als Überschrift für die zweite Spalte in einer zweispaltigen Liste verwendet.

In <chronhead> wird <head02> als Überschrift für die zweite oder <place> Spalte in einer zwei- oder dreispaltigen Liste verwendet. <head02> sollte nicht verwendet werden, wenn <place> nicht in mindestens einem der <chronitem> Elemente in <chronlist> zur Verfügung steht.

Nicht zu verwechseln mit <head>, das eine Überschrift für eine ganze Liste oder eine andere komplexe Textstruktur bezeichnet.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, extptr, lb, ptr

Kann vorkommen in: chronhead, listhead

Attribute:

<head03> Kopfzeile Drei (Head03)

In dem Element <chronhead> wird <head03> als Überschrift für die dritte oder <event>-Spalte verwendet. Wenn <head02> nicht verwendet wird, weil <place> nicht in mindestens einem der <chronitem> Elemente in <chronlist> zur Verfügung steht, bildet <head03> die zweite Spalte in einer zweispaltigen Liste. Sonst ist es die dritte Spalte in einer dreispaltigen Liste.

Nicht zu verwechseln mit <head>, das eine Überschrift für eine ganze Liste oder eine andere komplexe Textstruktur bezeichnet.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, extptr, lb, ptr

Kann vorkommen in: chronhead

Attribute:

<identity> Identität (Identity)

<identity> ist ein obligatorisches Element, das Elemente so anordnet, dass sowohl normierte als auch alternative Namensbezeichnungen zur Verfügung stehen, die die in dem EAC-Dokument beschriebene Einheit identifizieren, ebenso wie andere Elemente, die die Identifizierung einer Einheit unterstützen.

Ergänzende Zusätze zu den Namen, die allen Überschriften gemeinsam sind, können in einem einzelnen <nameadds>-Element direkt in <identity> eingefügt werden. Ergänzende Zusätze, die sich nicht auf alle Überschriften beziehen, sollten, so weit erforderlich, in <corphead>,<famhead> oder <pershead> eingefügt werden.

Kann enthalten: corpgrp, corphead, descnote, descnotes, didentifier, famgrp, famhead, head, legalid, nameadds, persgrp, pershead, sourceref, sourcerefs

Kann vorkommen in: condesc, condescgrp

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:  5.1 Identity area

<ignore> Ignorieren (Ignore)

In einem Element mit vorgegebenem Wert kann <ignore> zur Bezeichnung einer willkürlichen Zeichenfolge verwendet werden, die in der Darstellung, bei der Indizierung oder der Sortierung sowie bei einer Kombination aus diesen Elementen ignoriert werden kann.

i:          Indizierung

s:         Sortierung

d:         Darstellung

di:        Darstellung und Indizierung

is:        Indizierung und Sortierung

ds:       Darstellung und Sortierung

all:       alle

In geteilten Systemen kann der Archivkode in das Attribut AUTHORIZED eingefügt werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: funact, genreform, part, subject

Attribute:

<imprint> Impressum (Imprint)

Information in bezug auf die Veröffentlichung oder Verbreitung eines Werks, zitiert in einem bibliographischen Nachweis <bibref,> <bibunit>, <musunit> oder <source>. In jedem dieser Elemente kann der Erscheinungsort, der Name des Verlags und das Erscheinungsdatum entweder als Volltext oder verpackt in den <imprint>-Unterelementen <place>, <publisher> und <date> kodiert werden. Nur in Ausnahmen ist es angemessen, <imprint> für das Zitieren eines nichtveröffentlichten Werks in <bibref> oder <bibunit> zu verwenden.

Kann enthalten: date, place, publisher

Kann vorkommen in: bibref, bibunit, musunit, source

Attribute:

<item> Listeneintrag (Item)

<item> wird benutzt für Einträge oder Teile einer Liste. Wenn es direkt in <list> benutzt wird, ist der Listeneintrag Teil einer einfachen Liste. Wenn es in <items> gebraucht wird, steht das erste <item> für die erste Zelle in einer zweispaltigen Tabelle, und das zweite <item> für die zweite Zelle.

Nicht zu verwechseln mit dem Element <chronitem>, das Einträge in einer chronologischen Liste <chronlist> bezeichnet.

Siehe auch die verwandeten Elemente <list>, <defitem> und <change>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, note, num, persname, place, ptr, ref, subject, table, title

Kann vorkommen in: items, list

Attribute:

<items> Listeneinträge (Items)

In einer Liste ordnet <items > zwei <item>-Elemente an oder verbindet diese zu einer einfachen zweispaltigen Tabelle. Solche zweispaltige Tabellen werden normalerweise für Listen benutzt, in denen das erste <item> eine Bezeichnung oder eine Kategorie und das zweite <item> ein Teil der Kategorie ist oder diese erklärt.

Kann enthalten: item

Kann vorkommen in: list

Attribute:

<langmaterial> Sprache des Materials (Language of the Material)

In den Elementen <archref> oder <archunit> die Aufzählung der Sprachen verwandter archivischer Materialien, die in einem Verweis auf ein EAD-Findmittel beschrieben werden. Während das Element <langmaterial> orginär in einem EAC-Dokument verwendet werden kann, ist es normalerweise – manuell oder durch Programmierung – aus einem EAD-Findmittel entlehnt und beschreibt das verwandte Archivmaterial.

Die Sprache des Materials kann auch in kodierter Form in das Attribut LANGUAGEDOC eingetragen werden, indem man den ISO 639-2b Drei-Buchstaben Sprachkode verwendet.

Nicht zu verwechseln mit dem Element <languagedecl>, dass die vorherrschenden Sprachen im beschreibenden Inhalt der Akten festlegt. Siehe auch die Beschreibung des Elements <language>.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, bibref,  emph, expan, extptr, extref, language, lb, note, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: archref, archunit

Attribute.

Verweise:

ISAD(G):         3.4.3 Language(s) and script(s) of material

<language> Sprache (Language)

In <languagedecl> im Element <eacheader> legt <language> die vorherrschende Sprache und die Schrift fest, die in dem beschriebenen Inhalt der Normdatei benutzt werden. Wenn dort mehr als eine Sprache oder Schrift benutzt wird, wird <language> für jedes Sprach- und Schriftpaar wiederholt. Das Attribut LANGUAGECODE muss den passenden Wert entsprechend ISO 639-2b und das Attribut SCRIPTCODE den entsprechenden Wert gemäß ISO 15924 angeben. Zusätzlich zu den Attributen sollte die natürliche Bezeichnung der Sprache und der Schrift als Inhalt des Elements eingegeben werden.

In einer mehrsprachigen Normdatei mit Überschriften in verschiedenen Sprachen oder Schriften müssen die Sprachen und Schriften, die dort benutzt werden, in den Attributen LANGUAGECODE und SCRIPTCODE in <pershead>, <corphead> oder <famhead> so weit erforderlich identifiziert werden.

Das Attribut LANGUAGECODE sollte benutzt werden, um den Drei-Buchstaben-Kode ISO 639-2b für Sprache anzugeben.

Das Attribut SCRIPTCODE kann für die Festlegung des ISO 15924 Kode für die Schrift, in der die Sprache geschrieben ist, verwendet werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: languagedecl

Attribute:

<languagedecl> Sprachangabe (Language Declaration)

In <eacheader> enthält <languagedecl> ein oder mehrere <language>-Elemente, die die vorherrschende Sprache oder Sprachen des Inhalts des Eintrags erklären.

Kann enthalten: language

Kann vorkommen in: eacheader

Attribute:

Verweise:

 ISAAR(CPF)2:  5.4.6 Language(s) and script(s) of record

<lb> Zeilenumbruch (Line Break)

<lb> ist ein weithin verfügbares Element, um einen gewollten willkürlichen Zeilenumbruch des ansonsten in einer Reihe befindlichen Inhalts zu markieren. Das Element <lb> sollte sparsam verwendet werden und nicht an die Stelle einer Formatierung mittels Style Sheet oder eines anderen Elements, wie <list> oder <p>, treten.

Kann enthalten: EMPTY

Kann vorkommen in: abstract, addressline, altdate, archref, auth, bibref, bibseries, container, corpname, date, descnote, didentifier, dimensions, edition,  emph, entry, event, existdate, extent, extref, famname, funact, genreform, head, head01, head02, head03, ignore, item, language, legalid, maindate, maindesc, name, nameadd, note, num, origination, p, part, persname, physdesc, physfacet, physloc, place, publisher, ref, repository, rule, sourceinfo, sourceref, subarea, subject, title, unitdate, unitid, unittitle, usedate, value

Attribute: Dieses Element hat keine Attribute.

<legalid> Rechtlicher Identifikator (Legal Identifier)

<legalid> enthält einen einmaligen Identifikator für die in dem EAC-Dokument beschriebene Einheit. Solche rechtlichen Identifikatoren werden üblicherweise von einer normsetzenden oder staatlichen Stelle festgelegt

Obwohl rechtliche Identifikatoren auch für Individuen verwendet werden, sollten diese nicht öffentlich zugänglich gemacht werden, wenn die betroffene Person lebt. Eine solche Darstellung rechtlicher Identifikationsmerkmale ist in vielen Ländern gesetzwidrig.

Die Behörde, durch die das rechtliche Identifikationsmerkmal vergeben wurde, kann in dem Attribut TYPEAUTH nachgewiesen werden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb, part

Kann vorkommen in: identity

Attribute:

<legalstatus> Rechtlicher Status (Legal Status)

Der rechtliche Status einer Einheit wird üblicherweise, wie der Name es sagt, von staatlicher Seite festgelegt und durch ebendiesen Staat oder zuständige Behörden garantiert.

Begriffe müssen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Regelung eingegeben werden. Das Attribut TYPEAUTH dient zur Festlegung jedes verwendeten kontrollierten Vokabulars. Wenn der Status sich geändert hat, kann das Datums-Element zur Eingabe der Zeitspanne, für die der Status gilt, verwendet werden.

Für Körperschaften kann auch das <corptype>-Element für eine detailliertere Klassifikation ohne rechtliche Bedeutung verwendet werden.

Kann enthalten: date, descnote, place, sourceref, value

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, persdesc

Attribute:

Verweise:

 ISAAR(CPF)2:  5.2.4 Legal status

<list> Liste (List)

<list> wird zur Bildung von zwei Arten von Listen verwendet. Die erste ist eine einfache Liste, die aus Serien von zwei oder mehr <item> Elementen besteht. Einfache Listen können "markiert", z.B. durch Gliederungspunkte, oder "geordnet", z.B. durch arabische Zahlen, oder "wie üblich" angezeigt werden.

Der zweite Typ ist eine Definitionsliste. Diese besteht aus Serien von zwei oder mehr <items>-Elementen, von denen jedes zwei <item> Elemente enthält. Definitionslisten sind notwendigerweise zweispaltige Tabellen. Im allgemeinen enthält das erste <item>-Element einen Begriff oder eine Bezeichnung, das zweite eine Beschreibung oder Definition des Begriffs oder der Bezeichnung.

Das Attribut TYPE wird zur Identifizierung der Art der Liste verwendet. Werte von TYPE sind:

einfach:  Die Liste ist eine einfache Serie von Einträgen.

markiert: Eine einfache Liste, der ein Zeichen vorangestellt ist, z.B. als Gliederungspunkt.

geordnet: Eine einfache Liste, der ein Ordnungsschema durch Zahlen oder Buchstaben vorangestellt ist.

deflist:  eine Definitionsliste

Wenn der Wert des Attributs TYPE “markiert” ist, dann kann das Attribut MARK benutzt werden, um das Zeichen festzulegen, das dem Eintrag vorangestellt werden soll, zum Beispiel "&#8226;" für einen Gliederungspunkt.

Wenn der Wert des Attributs TYPE "geordnet" ist, kann das Attribut NUMERATION verwendet werden, um die Art der Anordnung anzuzeigen. Folgende Werte stehen zur Verfügung:

arabic:                        arabische Ziffer

upperalpha:               Großbuchstabe

loweralpha:                Kleinbuchstabe

upperroman:             Großbuchstabe als römische Ziffer

lowerroman:              Kleinbuchstabe als römische Ziffer

Wenn die Ordnung über zwei oder mehr Listen erfolgt, muss der Wert des Attributs CONTINUATION “continues” sein. Obgleich “starts” ebenfalls ein möglicher Wert ist, wird “starts” nur angewendet, wenn das Attribut CONTINUATION fehlt.

Siehe auch die verwandten Elemente <items> und <item>.

Kann enthalten: head, item, items, listhead

Kann vorkommen in: assetstruct, bioghist, blockquote, causa, character, descnote, entry, env, event, extref, funactdesc, item, locations, note, ocd, p, ref, sourceinfo

Attribute:

<listhead> Listenkopf (List Head)

Formatierungs-Element zur Anordnung von Überschriften in Spalten in einer Definitionsliste. Die Überschriften werden als <head01> und <head02> bezeichnet.

Siehe <list> für zusätzliche Informationen zur Definitionsliste.

Kann enthalten: head01, head02

Kann vorkommen in: list

Attribute:

<location> Ortsangabe (Location)

Element, das Informationen über den Ort oder Zuständigkeitsbereich, der der Einheit zugrunde lag, wo sie lebte oder zu dem sie eine andere Beziehung hatte, enthält. Das Element <place> sollte für den Namen des Ortes benutzt werden, <adress> kann für eine vollständige oder teilweise Adresse verwendet werden. Das Element <date> kann verwendet werden, um das genaue Datum oder die Daten anzugeben, zu denen eine Ortsangabe für die beschriebene Einheit von Bedeutung war. Das TYPE-Attribut wird benutzt, um festzulegen, in welcher Beziehung die Ortsangabe zu der Einheit steht.

Kann enthalten: address, date, descnote, place, sourceref

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, locations, persdesc

Attribute:

Verweise:

ISAAR(CPF)2:                   5.2.3 Geographical areas

RA auktoriseringsregler:  1-5.6,6-8.8 Topografiska uppgifter

<locations> Ortsangaben (Locations)

Element zur Anordnung von zwei oder mehreren <location> Elementen mit einer optionalen Überschrift.

Kann enthalten: address, blockquote, chronlist, head, list, location, p, table

Kann vorkommen in: corpdesc, famdesc, persdesc

Attribute:

<maindate> Pflegedatum (Maintenance Date)

Innerhalb des <mainevent>-Elementes enthält das Element <maindate> das Datum eines Pflegeereignisses. Das Datum kann maschinell erzeugt oder manuell eingegegeben sein. Der Inhalt des Elements soll ein direkt lesbares Datum sein, während das Datum, formuliert entsprechend ISO 8601, als Wert des Attributes NORMAL eingetragen wird.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: mainevent

Attribute:

<maindesc> Pflegebeschreibung (Maintenance Description) 

Innerhalb des <mainevent>-Elementes enthält das Element <maindesc> eine Beschreibung eines Pflegeereignisses. Die Beschreibung kann maschinell erzeugt oder manuell eingegeben sein.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, extptr, lb, ptr

Kann vorkommen in: mainevent

Attribute:

<mainevent> Pflegeereignis (Maintenance Event)

Innerhalb des <mainhist>-Elementes enthält jedes <mainevent>-Element den Namen, das Datum und die Beschreibung einer Tätigkeit oder eines Pflegeereignisses für die jeweilige EAC-Beschreibung.

Jedes <mainevent>-Element erfordert ein MAINTYPE-Attribut, um einen von vier möglichen Werten zu nutzen: create (erstellen), update (aktualisieren), import (importieren) oder delete (löschen).

Kann enthalten: maindate, maindesc, name

Kann vorkommen in: mainhist

Attribute:

<mainhist> Pflegegeschichte (Maintenance History)

Innerhalb des Elementes <eacheader> enthält das Element <mainhist> ein oder mehrere <mainevent>-Elemente, die Meilenstein-Ereignisse oder Tätigkeiten in der Pflege des Dokumentes belegen. Das Element <mainhist> ist ein obligatorisches Element, das mindestens einmal das Element <mainevent> enthält. Das Element <mainhist> ist obligatorisch, weil es für ein effektives Management und für die Kommunikation und den Austausch von Dokumenten notwendig ist.

Kann enthalten: mainevent

Kann vorkommen in: eacheader

Attribute:

Verweisungen:

ISAAR(CPF)2 5.4.7 :  Dates of creation and revision / Daten der Entwicklung und Durchsicht 

<materialspec> Materialdetails (Material Specific Details)

Verwendet innerhalb der Elemente <archref> oder <archunit> zur Angabe von Daten, die für eine bestimmte Klasse oder Form von Materialien gelten und die keinem anderen Element in einer archivischen Erschließung in einem EAD-Findbuch zugeordnet werden können. Beispiele für solche speziellen Details umfassen mathematische Daten wie den Maßstab für Kartographie- und Architekturunterlagen, Wert- und Bildangaben für philatelistische Unterlagen und die physische Form von Musikaufzeichnungen.

Während das Element <materialspec> auch direkt innerhalb von EAC erfasst werden kann, wird es meist manuell oder automatisch aus einem EAD-Findmittel übernommen, das die zugehörigen Unterlagen beschreibt.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, archref, bibref,  emph, expan, extptr, extref, lb, materialspec, note, num, ptr, ref, title

Kann vorkommen in: archref, archunit, materialspec

Attributes:

<musunit> Beschreibung einer Museumseinheit (Museum Description)

Das Element <musunit> enthält die Beschreibung eines Museumsgegenstands oder einer Sammlung.

Auch wenn diese Informationen direkt in dem Dokument gespeichert werden können, wird die Verlässlichkeit der Informationen besser abgesichert, wenn sie zum Zeitpunkt der Anzeige oder des Austausches aus einer maschinenlesbaren Museums-Beschreibung in die Dokument  importiert werden.

Kann enthalten: #pcdata, bibseries, descnote, edition, imprint, name, title

Kann vorkommen in: resourcerel

Attribute:

<name> Name (Name)

In den meisten Fällen enthält das Element <name> einen Eigennamen oder eine Begriffskomposition für eine Einheit, die nur schwer unter den Elementen <corpname>, <famname>, <geogname>, <persname> oder <title> erfasst werden können. Das Element  <name> kann anstatt der spezifischeren Zugriffselemente verwendet werden, wenn nicht bekannt ist, welche Art des Namens beschrieben wird, oder wenn ein hoher Grad der Präzision nicht notwendig ist.

Innerhalb des Elementes <mainevent>, in dem die formale Kennzeichnung des Namenstyps nicht so wichtig ist, wird <name> für die Person oder die Einrichtung verwendet, die für ein Pflegeereignis verantwortlich ist.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb.

Kann vorkommen in: bibref, bibunit, mainevent, musunit, origination, repository, source

Attribute:

<nameadd> Zusatzinformation zum Namen (Name Addition)

Das Element <nameadd> enthält beschreibende oder unterscheidende Informationen, die zusätzlich zum Datum oder Ort den Namen innerhalb der Elemente <corphead>, <famhead> und <pershead> hinzugefügt werden. Das Datum und der Ort sollten unter Verwendung der Elemente <date> und <place> erfasst werden.

Das TYPE-Attribut sollte verwendet werden, um die Art der Hinzufügung zu spezifizieren.

Kann enthalten: #pcdata, abbr,  emph, expan, lb

Kann vorkommen in: corphead, famhead, nameadds, pershead

Attribute:

Verweisungen:

NCA, Rules Personal Names:    2.5 Qualifiers 

NCA, Rules Corporate Names:  4.4 Additions and qualifiers 

<nameadds> Zusatzinformationen zum Namen (Name Additions)

Dieses Element wird direkt innerhalb der Elemente <corpgrp>, <famgrp>, <persgrp> oder <identity> zur Unterscheidung oder Beschreibung zu den Namen hinzugefügt, wenn die Hinzufügungen für alle nachgeordneten Namen gelten.

Gemeinsame Hinzufügungen spiegeln allgemeine Eigenschaften der beschriebenen Einheiten und nicht Eigenschaften einer bestimmten Form des Namens, z. B. der Daten des Bestehens oder des Ortes, wider.

Kann enthalten: existdate, nameadd, place

Kann vorkommen in: corpgrp, famgrp, identity, persgrp

Attribute:

<note> Bemerkung (Note)

Ein allgemeines Element, das eine kurze Aussage zur Erklärung des Textes, der Grundlage für eine Behauptung oder der Quelle eines Zitats oder anderer Informationen angibt.

Für eine zusätzliche beschreibende Information zu einem zugehörigen Element ist das Element <descnote> zu verwenden.

Kann enthalten: #pcdata, abbr, address, archref, bibref, blockquote, chronlist, corpname, date,  emph, expan, extptr, extref, famname, funact, genreform, lb, list, note, num, persname, place, ptr, ref, subject, table, title

Kann vorkommen in: abstract, container, descnote, dimensions, entry, event, extent, item, note, origination, p, physdesc, physfacet, physloc, publisher, repository, sourceinfo, subarea, unitdate, unitid, unittitle