Erläuterungen zum Mapping Beständeübersicht EAD

Die Mappingtabelle stellt die für die Beschreibung der Bestände und die Darstellung der Tektonik verwendbaren Elemente aus EAD zusammen. Sie ist Grundlage für die Erarbeitung eines Editors, mit dem die Daten ohne XML- oder EAD-Kenntnisse erfasst und gepflegt werden können. Die zugehörigen Beschreibungen der Herkunftsstellen soll in EAC erfolgen, und beide Gruppen von Angaben sollen bei der Ausgabe und Präsentation in einander integriert werden. Alle hier angegebenen Elemente können so oft wiederholt werden, wie es erforderlich ist. Sie stellen einen für diese Zwecke gebildeten Ausschnitt aus der EAD-DTD dar und sind damit so etwas wie ein Profil. Die EAD-Datei für die Beständeübersicht gliedert sich nach dem Prolog mit verschiedenen Attributen zum Kopfelement <eadheader> in vier Abschnitte:

1. Angaben zur Beständeübersicht
   mit der Beschreibung der Datei, die auch die für das elektronische Format und die Identifikation der Datei erforderlichen Elemente enthält. Ihre Struktur und Art der Angaben folgt den Vorgaben der TEI-DTD (Text Encoding Initiative - vgl. www.tei-c.org)
2. Angaben zum Titel und Vorspann
   mit den für den Druck einer Titelseite oder einer entsprechenden Online-Anzeige erforderlichen bibliographischen Angaben. Die Inhalte der Elemente wiederholen sich z.T. und können dann durch den Editor automatisch vorgeschlagen werden.
3. Übergreifende Angaben zu den Beständen
   mit den Informationen für die Einleitung der Beständeübersicht. Der Text der Einleitung kann entweder ganz mit Abschnitten und zugehörigen Zwischenüberschriften im Bereich des Labels "Textabschnitt" eingetragen werden oder auf die angebotenen Elemente verteilt werden, die bei der Präsentation durch das jeweilige Style Sheet in die gewünschte Reihenfolge und Formatierung gebracht werden können. Die Aufteilung auf die einzelnen Elemente hat den Vorteil, dass sie etwa für eine Suche, eine Präsentation oder eine Weitergabe an zentrale Portale einzeln angesprochen und selektiert werden können.
4. Beständeliste
   mit den Angaben zu den einzelnen Beständen. Sie besteht aus zwei Aspekten. Die Liste kann mit Hilfe der Überschriften die Titel der Gliederungsgruppen der Tektonik auf den verschiedenen Ebenen bezeichnen und durch ihre Struktur die vollständige Tektonik abbilden. Zu jeder Gliederungsgruppe kann mit Hilfe des Elementes "Zusammenfassung" eine für die ganze Gruppe geltende Erläuterung eingegeben werden. Der zweite Aspekt sind die Angaben zu den einzelnen Beständen mit Teilen für die Identifikation mit der Bestandssignatur und eventuellen älteren Signaturen und der exakten Bezeichnung des Bestandes, für die Bestandsgeschichte, eine eventuelle Darstellung der Bewertung, der Erschließung, der Ordnung und Erläuterungen eventueller Nutzungseinschränkungen. Zahlreiche weitere Angaben können hier vorgenommen werden, die bisher in gedruckten Versionen den Text unhandlich gemacht hätten, bei Online-Präsentationen aber nützlich sein könnten. Nicht vorgesehen ist an dieser Stelle die Beschreibung der Herkunftsstellen mit Teilen wie der Behördengeschichte oder der Beschreibung von Kompetenzen. Dieser Bereich wird in EAC erfasst und gepflegt.  

Hinweise zum Lesen der Tabellen:

• Die Spalten "Navigation" und "Labels" werden im Editor gestuft links erscheinen. Sie bilden zusammen die Hierarchie der Informationskategorien ab. Sie bilden die Arbeitsoberfläche des Editors. Sie werden vom Editor automatisch in die in der Spalte "XML" genannten Elemente mit evtl. Attributen übersetzt. 
• In der Spalte "EAD" sind die entsprechenden Elemente aus EAD in ihrer Hierarchie der DTD mit den jeweils übergeordneten Elementen angegeben. Die Begriffe in Großbuchstaben bezeichnen Attribute zur weiteren Spezifikation der Elemente.
• Die Angabe (pcdata) kennzeichnet die Elemente, die keine Wrapper-Elemente sind und deshalb die Ebene der einzugebenden Texte darstellen. Die übergeordneten Elemente sind nicht einzeln aufgelistet, soweit sie keine Entsprechung in den im Editor anzuzeigenden Labels haben.
• Alle Elemente sind fakultativ, können jedoch sooft wie gewünscht wiederholt werden.
• Die Tabelle benutzt nur eine kleine Auswahl der möglichen EAD-Elemente. Ein mit dem Editor erstellter Text kann jederzeit mithilfe eines XML-Editors um weitere Elemente oder Attribute ergänzt werden. Die im Projekt <daofind> ebenfalls zu entwickelnden Stylesheets werden sich auf den in der Tabelle genannten Elemente-Set beschränken.

23.07.2005